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Anleitung: Benutzerdefinierte Anweisungen einrichten

Benutzerdefinierte Anweisungen ermöglichen es Ihnen, dauerhafte Präferenzen festzulegen, die für alle Ihre Gespräche gelten. Statt denselben Kontext bei jedem Chat zu wiederholen, definieren Sie ihn einmal und die KI befolgt ihn automatisch.

Benutzerdefinierte Anweisungen ermöglichen es Ihnen, dauerhafte Präferenzen festzulegen, die für alle Ihre Gespräche gelten. Statt denselben Kontext bei jedem Chat zu wiederholen, definieren Sie ihn einmal und die KI befolgt ihn automatisch.

Was benutzerdefinierte Anweisungen bewirken

Benutzerdefinierte Anweisungen werden zu Beginn jedes Gesprächs hinzugefügt. Sie prägen, wie die KI auf Sie reagiert – ihr Ton, Schwerpunkte, Sprache, Ausgabeformat und alle anderen Vorgaben, die Sie machen.

Im Gegensatz zu Projektanweisungen im Arbeitsbereich (die nur innerhalb eines bestimmten Arbeitsbereichs gelten), folgen Ihnen benutzerdefinierte Anweisungen überall – in allgemeinen Gesprächen und allen Arbeitsbereichen gleichermaßen.

Benutzerdefinierte Anweisungen einrichten

  1. Gehen Sie zu Einstellungen
  2. Suchen Sie den Abschnitt Benutzerdefinierte Anweisungen
  3. Geben Sie Ihre Anweisungen in das Textfeld ein
  4. Klicken Sie auf Speichern

Ihre Anweisungen treten sofort bei allen neuen Nachrichten in Kraft.

Beispielanweisungen

Hier sind praktische Beispiele, die Sie anpassen können:

Sprache und Ton:

  • "Antworte immer auf Deutsch"
  • "Verwende einen formellen, professionellen Ton, der für Berichte auf Vorstandsebene geeignet ist"
  • "Halte Antworten knapp – Stichpunkte statt Absätze"

Compliance-Fokus:

  • "Ich arbeite hauptsächlich mit ISO 27001:2022 und SOC 2 Typ II"
  • "Unser Unternehmen ist ein 150-Personen-SaaS-Unternehmen in der EU"
  • "Bei der Erstellung von Richtlinien immer Versionsnummer, Verantwortlichen und Überprüfungsdatum angeben"

Ausgabepräferenzen:

  • "Füge Kontrollreferenzen (z. B. A.5.1) an, wenn du über ISO 27001 sprichst"
  • "Strukturiere Risikobewertungen mit Spalten für Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Restrisiko"
  • "Wenn ich nach einem Dokument frage, verwende standardmäßig das DOCX-Format"

Beginnen Sie mit 2-3 Anweisungen und fügen Sie im Laufe der Zeit weitere hinzu. Zu viele Anweisungen auf einmal können Antworten starr wirken lassen. Konzentrieren Sie sich auf die Präferenzen, die Sie am häufigsten wiederholen.

Benutzerdefinierte Anweisungen vs. Projektanweisungen

Beide steuern die KI, aber sie erfüllen unterschiedliche Zwecke:

  • Benutzerdefinierte Anweisungen – persönliche Präferenzen, die für alle Ihre Gespräche gelten (Sprache, Ton, Rolle, Ausgabeformat)
  • Projektanweisungen – arbeitsbereichsspezifischer Kontext (Kundendetails, Rahmenwerkumfang, Projektphase, organisatorischer Kontext)

Sie arbeiten zusammen. Wenn Ihre benutzerdefinierten Anweisungen "auf Deutsch antworten" lauten und Ihre Projektanweisungen im Arbeitsbereich eine ISO-27001-Implementierung für einen Gesundheitskunden beschreiben, antwortet die KI auf Deutsch mit gesundheitsspezifischen ISO-27001-Hinweisen.

Projektanweisungen haben Vorrang. Wenn Ihre benutzerdefinierten Anweisungen und Projektanweisungen in einem bestimmten Punkt widersprüchlich sind, setzen sich die Projektanweisungen im Arbeitsbereich durch. Dies ist beabsichtigt – arbeitsbereichsspezifischer Kontext sollte allgemeine Präferenzen überschreiben, wenn er spezifischer ist.

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