Organisationen und Teameinladungen verwalten
Neu bei ISMS Copilot? Für eine vollständige Anleitung vom Anmelden bis zur Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Arbeitsbereich beginnen Sie mit Erste Schritte im Arbeitsbereich: von der Anmeldung bis…
Neu bei ISMS Copilot? Für eine vollständige Anleitung vom Anmelden bis zur Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Arbeitsbereich beginnen Sie mit First-time workspace setup: from signup to shared workspace.
Nutzen Sie diesen Leitfaden, um eine Organisation zu erstellen, Teammitglieder einzuladen, Einladungen anzunehmen und die Mitgliedschaft in ISMS Copilot zu verwalten. Dies ist der richtige Ausgangspunkt, wenn Sie vor der Einrichtung gemeinsamer Arbeitsbereiche zusammenarbeiten möchten.
Organisationen sind nur für kostenpflichtige Konten verfügbar. Sie können jeweils nur einer Organisation angehören.
Organisation erstellen
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie den Tab Team aus.
- Erstellen Sie Ihre Organisation.
Nachdem Ihre Organisation erstellt wurde, können Sie Teammitglieder einladen und Teamfunktionen nutzen. Wenn Sie anschließend Hilfe bei der Einrichtung eines gemeinsamen Arbeitsbereichs benötigen, lesen Sie Wie Sie Ihren ersten Arbeitsbereich erstellen und einrichten.
Sie können keine Organisation erstellen, wenn Sie bereits einer angehören.
Teammitglieder per E-Mail einladen
Nur der Organisationsinhaber kann Einladungen versenden.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Team.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein.
- Senden Sie die Einladung.
Das Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Ausstehende Einladungen bleiben im Tab Team sichtbar, sodass Sie sie verfolgen oder verwalten können.
Sie können keine Einladung senden, wenn die Organisation inaktiv ist, voll belegt ist oder bereits eine ausstehende Einladung für diese E-Mail-Adresse vorliegt.
Eine Einladung annehmen
Einladungen müssen mit derselben E-Mail-Adresse angenommen werden, an die sie gesendet wurden.
Wenn Sie neu bei ISMS Copilot sind
- Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail.
- Klicken Sie auf den Einladungslink.
- Erstellen Sie Ihr Konto mit der eingeladenen E-Mail-Adresse.
- Schließen Sie den Einladung annehmen-Ablauf ab.
Wenn Sie bereits ein ISMS Copilot-Konto haben
- Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail.
- Klicken Sie auf den Einladungslink.
- Melden Sie sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse an.
- Schließen Sie den Einladung annehmen-Ablauf ab.
Nach dem Beitritt erhalten Sie Zugriff auf die gemeinsamen Arbeitsbereiche der Organisation. Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Eine Teams-Einladung annehmen.
Regeln für die Organisationsmitgliedschaft
- Sie können jeweils nur einer Organisation angehören.
- Sie können keine Einladung annehmen, wenn Sie bereits einer anderen Organisation angehören.
- Abgelaufene oder bereits verwendete Einladungslinks funktionieren nicht.
- Wenn die Organisation keine freien Plätze hat, kann die Einladung nicht angenommen werden, bis ein Platz frei wird.
Um zu verstehen, wie sich die Organisationsmitgliedschaft auf gemeinsame Arbeitsbereiche auswirkt, lesen Sie Teams und gemeinsame Arbeitsbereiche nutzen.
Eine Organisation verlassen
Mitglieder können eine Organisation über den Tab Team in Einstellungen verlassen.
- Öffnen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie Team aus.
- Wählen Sie die Option, die Organisation zu verlassen.
- Bestätigen Sie, dass Sie die Organisation verlassen möchten.
Inhaber können eine Organisation nicht direkt verlassen, solange sie noch der Inhaber sind.
Nächste Schritte
Sobald Ihre Organisation eingerichtet ist und Ihre Teammitglieder beigetreten sind, können Sie Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit erstellen oder organisieren. Beginnen Sie mit Wie Sie Ihren ersten Arbeitsbereich erstellen und einrichten.