ISMS Copilot Docs

Dokumente in geteiltem Bildschirmbereich anzeigen und exportieren

Wenn der KI-Assistent während eines Chats Dokumente generiert, können Sie diese direkt in einem geteilten Bildschirmbereich anzeigen und kopieren, ohne das Gespräch zu verlassen.…

Wenn der KI-Assistent während eines Chats Dokumente generiert, können Sie diese direkt in einem geteilten Bildschirmbereich anzeigen und kopieren, ohne das Gespräch zu verlassen. Um auf Anfrage ein Dokument aus einer beliebigen KI-Nachricht zu erstellen, siehe Ein Dokument aus einer Chat-Nachricht generieren.

Bevor Sie beginnen: Diese Funktion unterstützt .docx-, .md-, .txt- und .html-Dateien. Bei anderen Formaten wird stattdessen eine Download-Option angezeigt.

Vorschaufenster öffnen

Dokumentenkarten erscheinen unterhalb von KI-Nachrichten, die Dateien generieren. Jede Karte zeigt den Dateinamen, die Größe und Aktionsschaltflächen an.

So zeigen Sie ein Dokument an:

  1. Suchen Sie die Dokumentenkarte unter „Generierte Dokumente“ im Chat-Verlauf
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau (Augensymbol)

Das Vorschaufenster öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Bildschirms und zeigt den Dokumenteninhalt in einer scrollbaren Ansicht an.

Inhalt als Markdown kopieren

So kopieren Sie den Dokumenteninhalt in Ihre Zwischenablage:

  1. Klicken Sie im Kopfbereich des Vorschaufensters auf das Kopieren-Symbol (Zwischenablage)
  2. Achten Sie auf die Bestätigung „Inhalt in Zwischenablage kopiert“

Der Inhalt wird im Markdown-Format kopiert und ist bereit, in andere Tools oder Editoren eingefügt zu werden.

Herunterladen oder Fenster schließen

Verwenden Sie die Schaltflächen in der Kopfzeile, um:

  • Herunterladen (Download-Symbol) — Die Originaldatei auf Ihrem Gerät speichern
  • Schließen (X-Symbol) — Die Vorschau beenden und zur Vollbild-Chat-Ansicht zurückkehren

Wenn ein Dateiformat nicht für die Vorschau unterstützt wird, sehen Sie eine Schaltfläche „Stattdessen herunterladen“, um die Datei direkt zu speichern.

Dokumentenbibliothek

Alle Ihre generierten Dokumente sind auch über eine dedizierte Dokumentenbibliothek-Seite zugänglich, sodass Sie nicht durch einzelne Gespräche scrollen müssen, um eine Datei zu finden.

Um die Dokumentenbibliothek zu öffnen, klicken Sie auf Dokumentenbibliothek in der Seitenleiste.

Was Sie tun können:

  • Alle Dokumente durchsuchen — Sehen Sie jede PDF-, DOCX-, XLSX- und Markdown-Datei, die Sie in allen Arbeitsbereichen und allgemeinen Gesprächen erstellt haben
  • Nach Format filtern — Wechseln Sie zwischen PDF-, DOCX-, XLSX- und MD-Format-Chips, um die Liste einzugrenzen
  • Nach Arbeitsbereich filtern — Verwenden Sie die Registerkartenleiste, um Dokumente aus Alle, Allgemein oder einem bestimmten Arbeitsbereich anzuzeigen
  • Nach Datum sortieren — Wechseln Sie zwischen „Neueste zuerst“ und „Älteste zuerst“
  • Dokumentenaktionen — Vorschau anzeigen, herunterladen, umbenennen oder jedes Dokument direkt aus der Bibliothek löschen

Die Dokumentenbibliothek ist besonders nützlich, wenn Sie ein Dokument finden müssen, das Sie vor Tagen oder Wochen generiert haben, ohne sich daran zu erinnern, aus welchem Gespräch es stammt.

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