Teams und gemeinsame Arbeitsbereiche nutzen

Teams ermöglichen zahlenden Nutzern die Zusammenarbeit in gemeinsamen Arbeitsbereichen. Sie benötigen nur ein kostenpflichtiges Abonnement – erstellen Sie ein Team und laden Sie Teammitglieder als Plätze ein. Jedes Teammitglied erhält über den Einladungslink ein eigenes Konto. Sie können ein Team erstellen, Mitglieder einladen, Arbeitsbereiche mit dem Team teilen und den Zugriff über den Tab Team in den Einstellungen verwalten.

Was Teams beinhaltet

• Einen Team-Tab in den Einstellungen
• E-Mail-Einladungen für neue Mitglieder
• Gemeinsame Arbeitsbereiche mit einem Shared-Badge gekennzeichnet
• Besitzerkontrollen zum Einladen und Entfernen von Mitgliedern
• Sitzplatzbasierte Abrechnung, die sich anpasst, wenn Mitglieder beitreten oder gehen

Sie können auch in Slack zusammenarbeiten, indem Sie ISMS Copilot mit Ihrem Arbeitsbereich verbinden. Weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung finden Sie unter ISMS Copilot in Slack nutzen.

Ein Team erstellen

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie den Tab Team aus.
3. Erstellen Sie Ihr Team.

Wenn Ihr Team erstellt ist, erstellt ISMS Copilot auch einen standardmäßigen gemeinsamen Arbeitsbereich, der nach dem Team benannt ist. Team-Abonnements sind mit der Organisation hinter Ihrem Team verknüpft, sodass Abrechnung und Zugriff synchron bleiben.

Mitglieder einladen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Team.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein.
3. Senden Sie die Einladung.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink. Er muss die Einladung mit derselben E-Mail-Adresse annehmen, an die die Einladung gesendet wurde. Ein Nutzer kann jeweils nur einem Team angehören.

Eine Teameinladung annehmen

1. Öffnen Sie den Einladungslink aus der E-Mail.
2. Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto, falls erforderlich.
3. Schließen Sie den Einladung annehmen-Ablauf ab.

Nach dem Beitritt sehen Sie ein Willkommensbanner und erhalten Zugriff auf die gemeinsamen Arbeitsbereiche des Teams. Wenn Sie bereits einen kostenpflichtigen persönlichen Plan haben, warnt Sie ISMS Copilot, damit Sie prüfen können, ob Sie dieses separate Abonnement noch benötigen.

Einen gemeinsamen Arbeitsbereich erstellen

1. Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich über Arbeitsbereich hinzufügen, das Arbeitsbereichs-Dropdown oder Alle Arbeitsbereiche anzeigen.
2. Aktivieren Sie Mit Team teilen.
3. Erstellen Sie den Arbeitsbereich.

Gemeinsame Arbeitsbereiche sind für Teammitglieder sichtbar und zeigen ein Shared-Label in den Arbeitsbereichslisten an. Persönliche Arbeitsbereiche bleiben privat für ihren Besitzer.

Allgemeine Tipps zur Einrichtung und Benennung von Arbeitsbereichen finden Sie unter Arbeit mit Arbeitsbereichen organisieren und Wie Sie Compliance-Projekte für mehrere Kunden mit Arbeitsbereichen verwalten.

Verhalten gemeinsamer Arbeitsbereiche

In einem gemeinsamen Arbeitsbereich arbeiten Teammitglieder im selben Arbeitsbereichskontext. Gemeinsame Arbeitsbereichsunterhaltungen und hochgeladene Dateien sind für Teammitglieder verfügbar, die Zugriff auf diesen Arbeitsbereich haben.

Die Seitenleiste zeigt nur gemeinsame Arbeitsbereichs-Threads an, an denen Sie teilgenommen haben. Dadurch wird verhindert, dass die Aktivitäten anderer Mitglieder Ihre Liste der letzten Unterhaltungen füllen.

Mitglieder verwalten

Team-Besitzer können Mitglieder über den Tab Team entfernen. Mitglieder können das Team selbst verlassen. Besitzer können das Team nicht verlassen, solange sie noch Besitzer sind, und sie können sich nicht selbst durch Mitgliederentfernung löschen.

Bei Änderungen der Mitgliedschaft wird die sitzplatzbasierte Abrechnung automatisch im Hintergrund aktualisiert.

Abrechnung und Abonnements

Teams verwenden organisationsgebundene Abonnements. Der Teambesitzer verwaltet die Abrechnung über das Kundenportal für das Team-Abonnement, während Mitglieder Zugriff über den Team-Plan erhalten.

Wenn Sie die Planlimits überprüfen oder Ihr Abonnement verwalten müssen, lesen Sie Verwalten Sie Ihr ISMS Copilot-Abonnement und die Abrechnung.

Datenschutz, Sicherheit und Konto-Löschung

Team-Funktionen respektieren das bestehende Datenschutz- und Sicherheitsmodell von ISMS Copilot. Die Organisationsmitgliedschaft ist in Datenexport-Abläufen enthalten, und die Konto-Löschung behandelt Team-Besitzer und Team-Mitglieder separat.

Weitere Informationen zu Datenschutz und Sicherheit finden Sie unter Datenschutz & DSGVO-Compliance – Aktualisiert und Sicherheits- & Datenschutzübersicht.

Häufige Probleme

Ich kann die Einladung nicht annehmen

Stellen Sie sicher, dass Sie mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet sind, die die Einladung erhalten hat. Wenn die Einladung abgelaufen oder bereits verwendet wurde, bitten Sie den Teambesitzer, eine neue zu senden.

Ich kann keinen gemeinsamen Arbeitsbereich erstellen

Nur Nutzer mit einem Team können gemeinsame Arbeitsbereiche erstellen. Wenn Sie Mit Team teilen nicht sehen, bestätigen Sie, dass Sie bereits einem Team beigetreten sind und Ihr Konto über die richtigen Zugriffsrechte verfügt.

Ich bin dem Team beigetreten, kann aber ältere gemeinsame Aktivitäten nicht sehen

Ihre Seitenleiste zeigt nur gemeinsame Threads an, an denen Sie teilgenommen haben. Öffnen Sie den gemeinsamen Arbeitsbereich und beginnen oder beteiligen Sie sich an einer Unterhaltung, damit diese in Ihrer Liste der letzten Threads erscheint.

Nächste Schritte

Wenn Sie die Zusammenarbeit zum ersten Mal einrichten, erstellen Sie Ihr Team, bestätigen Sie den standardmäßigen gemeinsamen Arbeitsbereich und laden Sie die Personen ein, die Zugriff benötigen. Überprüfen Sie dann Ihre Arbeitsbereichsstruktur mit Wie Sie Ihren ersten Arbeitsbereich erstellen und einrichten.