Gestionar organizaciones e invitaciones a equipos
¿Eres nuevo en ISMS Copilot? Para un recorrido completo desde el registro hasta la colaboración en un espacio de trabajo compartido, comienza con Configuración del espacio de trabajo por primera vez: desde el registro hasta…
¿Eres nuevo en ISMS Copilot? Para un recorrido completo desde el registro hasta la colaboración en un espacio de trabajo compartido, comienza con First-time workspace setup: from signup to shared workspace.
Utiliza esta guía para crear una organización, invitar a compañeros de equipo, aceptar invitaciones y gestionar la membresía en ISMS Copilot. Este es el lugar adecuado para comenzar si deseas colaborar antes de configurar espacios de trabajo compartidos.
Las organizaciones son solo para cuentas de pago. Solo puedes pertenecer a una organización a la vez.
Crear una organización
- Abre Settings.
- Selecciona la pestaña Team.
- Crea tu organización.
Después de crear tu organización, puedes invitar a compañeros de equipo y comenzar a utilizar las funciones de equipo. Si necesitas ayuda con la configuración del espacio de trabajo compartido después de esto, consulta How to create and set up your first workspace.
No puedes crear una organización si ya perteneces a una.
Invitar a compañeros de equipo por correo electrónico
Solo el propietario de la organización puede enviar invitaciones.
- Ve a Settings → Team.
- Ingresa la dirección de correo electrónico del compañero de equipo.
- Envía la invitación.
El compañero de equipo recibe un correo electrónico con un enlace de invitación. Las invitaciones pendientes permanecen visibles en la pestaña Team para que puedas seguirlas o gestionarlas.
No puedes enviar una invitación si la organización está inactiva, llena o ya tiene una invitación pendiente para esa dirección de correo electrónico.
Aceptar una invitación
Las invitaciones deben aceptarse con la misma dirección de correo electrónico a la que fueron enviadas.
Si eres nuevo en ISMS Copilot
- Abre el correo electrónico de invitación.
- Haz clic en el enlace de invitación.
- Crea tu cuenta con la dirección de correo electrónico invitada.
- Completa el flujo de Accept invite.
Si ya tienes una cuenta en ISMS Copilot
- Abre el correo electrónico de invitación.
- Haz clic en el enlace de invitación.
- Inicia sesión con la dirección de correo electrónico invitada.
- Completa el flujo de Accept invite.
Después de unirte, obtienes acceso a los espacios de trabajo compartidos de la organización. Para un recorrido dedicado, consulta Accept a Teams invitation.
Reglas de membresía en la organización
- Solo puedes pertenecer a una organización a la vez.
- No puedes aceptar una invitación si ya perteneces a otra organización.
- Los enlaces de invitación caducados o utilizados no funcionan.
- Si la organización no tiene asientos disponibles, la invitación no puede ser aceptada hasta que se libere un asiento.
Para entender cómo la membresía en la organización afecta a los espacios de trabajo compartidos, consulta Use Teams and shared workspaces.
Abandonar una organización
Los miembros pueden abandonar una organización desde la pestaña Team en Settings.
- Abre Settings.
- Selecciona Team.
- Elige la opción para abandonar la organización.
- Confirma que deseas abandonar.
Los propietarios no pueden abandonar una organización directamente mientras sigan siendo el propietario.
Qué hacer a continuación
Una vez que tu organización esté configurada y tus compañeros de equipo se hayan unido, crea u organiza tus espacios de trabajo para la colaboración. Comienza con How to create and set up your first workspace.