Fijar archivos de referencia a un espacio de trabajo
Los administradores y miembros de un espacio de trabajo pueden fijar archivos de referencia para que ISMS Copilot los utilice como contexto en cada conversación allí. Esto es útil para…
Los administradores y miembros de un espacio de trabajo pueden fijar archivos de referencia a un espacio de trabajo para que ISMS Copilot los utilice como contexto en cada conversación allí. Esto es útil para políticas, documentos de estándares, registros de riesgos o cualquier material de referencia que desees tener disponible de manera consistente en todos los chats de un proyecto.
Encuentra la sección Archivos del espacio de trabajo
Abre un espacio de trabajo desde tu lista de Espacios de trabajo. Desplázate hacia abajo más allá de las instrucciones del proyecto y las conversaciones recientes: la tarjeta Archivos del espacio de trabajo aparece cerca del compositor de chat.
La tarjeta muestra tus archivos fijados con su estado actual y un conteo de cuántos archivos has utilizado de los 5 permitidos.
Sube un archivo fijado
Haz clic en Subir archivo y selecciona un archivo PDF, DOCX o XLSX desde tu dispositivo. El archivo comienza a procesarse inmediatamente.
Cada espacio de trabajo puede tener hasta 5 archivos fijados. Cuando alcances el límite, el botón de subida se desactiva y verás un mensaje de límite alcanzado.
Los archivos fijados se almacenan con los mismos estándares de privacidad que todos los datos de ISMS Copilot: alojados en la UE, cifrados y nunca utilizados para el entrenamiento de IA.
Estados de procesamiento de archivos
Cada archivo fijado muestra una de tres etiquetas de estado:
- Procesando — El archivo está siendo analizado. Verás un icono de carga mientras se completa.
- Listo — El procesamiento finalizó correctamente. El archivo ya está disponible como contexto en todas las conversaciones del espacio de trabajo.
- Fallido — Algo salió mal durante el procesamiento. Intenta subir el archivo nuevamente o verifica que sea un PDF, DOCX o XLSX válido de menos de 10 MB.
No puedes eliminar un archivo mientras aún se está procesando. Espera a que el estado cambie a Listo o Fallido antes de eliminarlo.
Ver un resumen del archivo
Una vez que un archivo muestre el estado Listo, haz clic en Ver contenido para ver un resumen compacto del contenido del archivo. Este resumen es lo que ISMS Copilot inyecta en cada conversación del espacio de trabajo, lo que ayuda al asistente a referenciar tus documentos fijados con precisión.
Si el resumen no ha terminado de generarse, verás un mensaje alternativo indicando que aún no está disponible.
Cómo funcionan los archivos fijados en las conversaciones
Cuando inicias una conversación en un espacio de trabajo con archivos fijados, ISMS Copilot incluye automáticamente resúmenes de esos archivos como contexto de referencia. No necesitas mencionar ni volver a subir los archivos: el asistente ya los conoce.
El asistente utiliza resúmenes compactos en lugar del contenido completo de los archivos, lo que le permite referenciar información clave de manera eficiente durante conversaciones largas.
Los archivos fijados tienen alcance de espacio de trabajo: solo aparecen en conversaciones dentro de ese espacio de trabajo, no en toda tu cuenta.
Eliminar un archivo fijado
Haz clic en Eliminar en cualquier fila de archivo para eliminarlo del espacio de trabajo. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación con el nombre del archivo y un recordatorio de que al eliminarlo dejará de ser referenciado en futuras conversaciones.
Haz clic en Eliminar para confirmar. El archivo se elimina del espacio de trabajo inmediatamente.
Eliminar un archivo fijado significa que ISMS Copilot ya no tendrá el contexto de ese documento para nuevas conversaciones. El historial de conversaciones existentes se conserva, pero las preguntas de seguimiento no harán referencia al archivo eliminado.
Archivos fijados vs. archivos generados
La sección Archivos del espacio de trabajo es para documentos de referencia que subes: políticas, estándares, registros de riesgos u otros materiales que deseas que el asistente conozca.
La tarjeta Archivos generados en la misma vista del espacio de trabajo muestra documentos creados por ISMS Copilot durante las conversaciones: políticas, procedimientos, análisis de brechas y otros resultados que hayas solicitado al asistente generar.
Próximos pasos
Después de fijar archivos de referencia, inicia una conversación en el espacio de trabajo y haz preguntas que se basen en esos documentos. El asistente utilizará automáticamente los resúmenes de los archivos fijados como contexto, sin necesidad de volver a subirlos o referenciarlos en cada chat.