Previsualizar y exportar documentos en el panel de pantalla dividida
Cuando el asistente de IA genera documentos durante un chat, puedes previsualizarlos y copiarlos directamente en un panel de pantalla dividida sin salir de la conversación.…
Cuando el asistente de IA genera documentos durante un chat, puedes previsualizarlos y copiarlos directamente en un panel de pantalla dividida sin salir de la conversación. Para crear un documento a partir de cualquier mensaje de IA bajo demanda, consulta Generate a document from a chat message.
Antes de empezar: Esta función es compatible con archivos .docx, .md, .txt y .html. Otros formatos mostrarán una opción de descarga en su lugar.
Abrir el panel de previsualización
Las tarjetas de documentos aparecen debajo de los mensajes de IA que generan archivos. Cada tarjeta muestra el nombre del archivo, el tamaño y los botones de acción.
Para previsualizar un documento:
- Busca la tarjeta del documento bajo "Documentos Generados" en el hilo de chat
- Haz clic en el botón Previsualizar (icono de ojo)
El panel de previsualización se abre en el lado derecho de tu pantalla, mostrando el contenido del documento en una vista desplazable.
Copiar contenido como Markdown
Para copiar el contenido del documento en tu portapapeles:
- En el encabezado del panel de previsualización, haz clic en el icono Copiar (portapapeles)
- Busca la confirmación "Contenido copiado al portapapeles"
El contenido se copia en formato Markdown, listo para pegar en otras herramientas o editores.
Descargar o cerrar el panel
Usa los botones de la barra de herramientas del encabezado para:
- Descargar (icono de descarga) — Guarda el archivo original en tu dispositivo
- Cerrar (icono X) — Sal del panel de previsualización y vuelve al chat a pantalla completa
Si un formato de archivo no es compatible con la previsualización, verás un botón "Descargar en su lugar" para guardar el archivo directamente.
Biblioteca de Documentos
Todos tus documentos generados también están accesibles desde una página dedicada de la Biblioteca de Documentos, por lo que no tendrás que desplazarte por conversaciones individuales para encontrar un archivo.
Para abrir la Biblioteca de Documentos, haz clic en Document Library en la barra lateral.
Qué puedes hacer:
- Explorar todos los documentos — ver todos los archivos PDF, DOCX, XLSX y Markdown que has creado en todos los espacios de trabajo y conversaciones generales
- Filtrar por formato — alterna entre las pestañas de formatos PDF, DOCX, XLSX y MD para reducir la lista
- Filtrar por espacio de trabajo — usa la barra de pestañas para ver documentos de Todos, General o un espacio de trabajo específico
- Ordenar por fecha — cambia entre más recientes y más antiguos primero
- Acciones sobre documentos — previsualiza, descarga, renombra o elimina cualquier documento directamente desde la biblioteca
La Biblioteca de Documentos es especialmente útil cuando necesitas encontrar un documento que generaste hace días o semanas sin recordar de qué conversación provino.