Configuración inicial del espacio de trabajo: desde el registro hasta el espacio de trabajo compartido
Esta guía te acompaña en el proceso completo de configuración inicial en ISMS Copilot: desde tu espacio de trabajo predeterminado tras el registro, hasta la creación o unión a un equipo,…
Esta guía te acompaña en el proceso completo de configuración inicial en ISMS Copilot: desde tu espacio de trabajo predeterminado tras el registro, hasta la creación o unión a un equipo, hasta invitar a compañeros y colaborar en un espacio de trabajo compartido. Sigue esta guía una vez y estarás listo para trabajar en proyectos de cumplimiento solo o con tu equipo.
Qué sucede al registrarte
Cuando creas tu cuenta en ISMS Copilot, ocurren dos cosas automáticamente:
- Se crea tu cuenta personal con un plan de nivel Gratuito
- Se crea un espacio de trabajo llamado "My First Workspace" para ti
Tu espacio de trabajo predeterminado está listo para usarse de inmediato. Haz clic en él en la barra lateral para empezar a organizar tu trabajo de cumplimiento.
Cambia el nombre de tu espacio de trabajo predeterminado por algo descriptivo antes de añadir conversaciones. Por ejemplo, "Implementación de ISO 27001" o "Preparación para la auditoría SOC 2". Esto mantendrá tu trabajo organizado desde el principio.
Tu primer espacio de trabajo: uso personal
Los espacios de trabajo separan tu trabajo de cumplimiento por proyecto, cliente o marco de referencia. Cada espacio de trabajo mantiene su propio historial de conversaciones, persona y instrucciones del proyecto.
Configura tu espacio de trabajo predeterminado
- Haz clic en tu espacio de trabajo en la barra lateral o ve a Ver todos los espacios de trabajo
- Haz clic en Editar en la tarjeta del espacio de trabajo
- Cámbiale el nombre para que coincida con tu proyecto
- Establece una Persona predeterminada (Predeterminada, Implementador, Auditor o Consultor)
- Añade Instrucciones del proyecto con tu industria, alcance del marco de referencia y preferencias de salida
- Haz clic en Guardar cambios
Para obtener orientación detallada sobre personas e instrucciones del proyecto, consulta Cómo crear y configurar tu primer espacio de trabajo.
Crea espacios de trabajo adicionales
Puedes crear más espacios de trabajo para separar diferentes proyectos o clientes. Usa uno de estos métodos:
- Barra lateral: Haz clic en Añadir espacio de trabajo o en el botón + en la sección de Espacios de trabajo
- Página de espacios de trabajo: Haz clic en Ver todos los espacios de trabajo, luego en Añadir o +
- Menú desplegable del encabezado: Haz clic en el menú desplegable del espacio de trabajo, luego en Crear nuevo espacio de trabajo
Ingresa un nombre descriptivo y haz clic en Crear espacio de trabajo. Verás una confirmación: "Workspace created".
La creación de espacios de trabajo está disponible en todos los planes, incluido el Gratuito. El nivel Gratuito incluye espacios de trabajo personales. La colaboración en equipo requiere un plan de pago.
Cuando necesitas colaboración: crea un equipo
Si trabajas con colegas o clientes en proyectos de cumplimiento, crea un equipo para habilitar espacios de trabajo compartidos. Solo necesitas una suscripción de pago: crea un equipo e invita a compañeros como asientos. Los equipos están disponibles solo en planes de pago.
Crea tu organización y equipo
- Abre Configuración
- Selecciona la pestaña Equipo
- Crea tu organización
Cuando creas un equipo, ISMS Copilot crea automáticamente un espacio de trabajo compartido predeterminado con el nombre de tu equipo. Este espacio de trabajo es visible para todos los miembros del equipo.
Solo puedes pertenecer a una organización a la vez. Si ya perteneces a una organización, no puedes crear otra.
Para ver el flujo completo de creación de equipos y detalles de espacios de trabajo compartidos, consulta Usar equipos y espacios de trabajo compartidos.
Invita a compañeros a tu equipo
Solo el propietario de la organización puede enviar invitaciones.
Envía invitaciones
- Ve a Configuración → Equipo
- Ingresa la dirección de correo electrónico de tu compañero
- Envía la invitación
Cada compañero recibirá un correo electrónico con un enlace de invitación. Las invitaciones pendientes aparecen en la pestaña Equipo para que puedas rastrearlas o gestionarlas.
Las invitaciones pueden fallar si el equipo está completo, inactivo, ya tiene una invitación pendiente para ese correo electrónico o si intentas invitar a alguien que ya pertenece a otra organización.
Lo que ven tus compañeros después de aceptar
Después de que un compañero acepte una invitación:
- Obtienen acceso a los espacios de trabajo compartidos de tu equipo
- Los espacios de trabajo compartidos aparecen con una etiqueta Compartido
- Si tu equipo tiene un espacio de trabajo compartido predeterminado, pueden empezar allí de inmediato
Para conocer las reglas completas de membresía en organizaciones y la gestión de invitaciones, consulta Gestionar organizaciones e invitaciones de equipo.
Si alguien te invitó a unirte a un equipo
Si recibiste un correo electrónico de invitación para unirte a un equipo existente, sigue el flujo de aceptación en su lugar:
- Abre el correo electrónico de invitación
- Haz clic en el enlace de invitación
- Inicia sesión o crea tu cuenta con la misma dirección de correo electrónico que recibió la invitación
- Completa el flujo Aceptar invitación
Después de la aceptación, verás los espacios de trabajo compartidos del equipo en tu lista de espacios de trabajo. Para ver el recorrido completo, consulta Aceptar una invitación a Teams.
Debes usar la misma dirección de correo electrónico que recibió la invitación. Si inicias sesión con un correo diferente, la invitación no funcionará.
Referencia rápida: rutas de configuración
| Tu situación | Empieza aquí |
|---|---|
| Acabo de registrarme y quiero trabajar solo | Usa tu espacio de trabajo predeterminado "My First Workspace" o crea espacios de trabajo adicionales desde la barra lateral |
| Quiero colaborar con compañeros | Crea una organización en Configuración → Equipo, luego invita a compañeros por correo electrónico |
| Recibí una invitación para unirme a un equipo | Haz clic en el enlace de tu correo electrónico de invitación y acepta con la misma dirección de correo electrónico |
| Quiero gestionar varios clientes o proyectos | Crea un espacio de trabajo separado para cada cliente o proyecto desde la barra lateral o la página de Espacios de trabajo |
Próximos pasos
- Cómo crear y configurar tu primer espacio de trabajo — orientación detallada sobre personas e instrucciones del proyecto
- Organizar el trabajo con espacios de trabajo — edición, eliminación y gestión avanzada de espacios de trabajo
- Usar equipos y espacios de trabajo compartidos — características del equipo, comportamiento de espacios de trabajo compartidos y facturación
- Gestionar organizaciones e invitaciones de equipo — reglas de membresía y gestión de invitaciones