Prévisualiser et exporter des documents dans un panneau en écran partagé
Lorsque l'assistant IA génère des documents pendant une conversation, vous pouvez les prévisualiser et les copier directement dans un panneau en écran partagé sans quitter la discussion.…
Lorsque l'assistant IA génère des documents pendant une conversation, vous pouvez les prévisualiser et les copier directement dans un panneau en écran partagé sans quitter la discussion. Pour créer un document à la demande à partir de n'importe quel message de l'IA, consultez Generate a document from a chat message.
Avant de commencer : Cette fonctionnalité fonctionne avec les fichiers .docx, .md, .txt et .html. Les autres formats afficheront une option de téléchargement à la place.
Ouvrir le panneau de prévisualisation
Des cartes de documents apparaissent sous les messages de l'IA qui génèrent des fichiers. Chaque carte affiche le nom du fichier, sa taille et des boutons d'action.
Pour prévisualiser un document :
- Repérez la carte du document sous "Documents générés" dans le fil de discussion
- Cliquez sur le bouton Prévisualiser (icône en forme d'œil)
Le panneau de prévisualisation s'ouvre sur le côté droit de votre écran, affichant le contenu du document dans une vue défilante.
Copier le contenu en Markdown
Pour copier le contenu du document dans votre presse-papiers :
- Dans l'en-tête du panneau de prévisualisation, cliquez sur l'icône Copier (presse-papiers)
- Cherchez la confirmation "Contenu copié dans le presse-papiers"
Le contenu est copié au format Markdown, prêt à être collé dans d'autres outils ou éditeurs.
Télécharger ou fermer le panneau
Utilisez les boutons de la barre d'outils de l'en-tête pour :
- Télécharger (icône de téléchargement) — Enregistrer le fichier original sur votre appareil
- Fermer (icône X) — Quitter la prévisualisation et revenir à la discussion en pleine largeur
Si un format de fichier n'est pas pris en charge pour la prévisualisation, vous verrez un bouton "Télécharger à la place" pour enregistrer le fichier directement.
Bibliothèque de documents
Tous vos documents générés sont également accessibles depuis une page dédiée de la Bibliothèque de documents, ce qui vous évite de devoir faire défiler des conversations individuelles pour trouver un fichier.
Pour ouvrir la Bibliothèque de documents, cliquez sur Document Library dans la barre latérale.
Ce que vous pouvez faire :
- Parcourir tous les documents — voir tous les fichiers PDF, DOCX, XLSX et Markdown que vous avez créés dans tous les espaces de travail et conversations générales
- Filtrer par format — basculer entre les puces de format PDF, DOCX, XLSX et MD pour affiner la liste
- Filtrer par espace de travail — utiliser la barre d'onglets pour voir les documents de Tous, Général ou d'un espace de travail spécifique
- Trier par date — passer du plus récent au plus ancien
- Actions sur les documents — prévisualiser, télécharger, renommer ou supprimer n'importe quel document directement depuis la bibliothèque
La Bibliothèque de documents est particulièrement utile lorsque vous devez retrouver un document généré il y a plusieurs jours ou semaines sans vous souvenir de la conversation dont il provient.