Utiliser les équipes et les espaces de travail partagés

Les équipes permettent aux utilisateurs payants de collaborer dans des espaces de travail partagés. Vous n'avez besoin que d'un seul abonnement payant — créez une équipe et invitez des coéquipiers en tant que places. Chaque coéquipier obtient son propre compte à partir du lien d'invitation. Vous pouvez créer une équipe, inviter des membres, partager des espaces de travail avec l'équipe et gérer les accès depuis l'onglet Team dans les Paramètres.

Ce que les équipes incluent

• Un onglet Team dans les Paramètres
• Des invitations par e-mail pour les nouveaux membres
• Des espaces de travail partagés marqués d'un badge Shared
• Des contrôles pour le propriétaire pour inviter et supprimer des membres
• Une facturation par place qui s'ajuste lorsque des membres rejoignent ou quittent l'équipe

Vous pouvez également collaborer dans Slack en connectant ISMS Copilot à votre espace de travail. Consultez Utiliser ISMS Copilot dans Slack pour la configuration et l'utilisation.

Créer une équipe

1. Ouvrez Settings.
2. Sélectionnez l'onglet Team.
3. Créez votre équipe.

Lorsque votre équipe est créée, ISMS Copilot crée également un espace de travail partagé par défaut nommé d'après l'équipe. Les abonnements d'équipe sont liés à l'organisation derrière votre équipe, donc la facturation et les accès restent synchronisés.

Inviter des membres

1. Allez dans Settings → Team.
2. Entrez l'adresse e-mail du membre.
3. Envoyez l'invitation.

Le destinataire reçoit un e-mail avec un lien d'invitation. Il doit accepter l'invitation avec la même adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée. Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule équipe à la fois.

Accepter une invitation d'équipe

1. Ouvrez le lien d'invitation depuis l'e-mail.
2. Connectez-vous, ou créez un compte si nécessaire.
3. Complétez le flux Accept invite.

Après avoir rejoint l'équipe, vous verrez une bannière de bienvenue et obtiendrez l'accès aux espaces de travail partagés de l'équipe. Si vous avez déjà un plan personnel payant, ISMS Copilot vous avertit afin que vous puissiez vérifier si vous avez toujours besoin de cet abonnement séparé.

Créer un espace de travail partagé

1. Créez un nouvel espace de travail à partir de Add workspace, du menu déroulant des espaces de travail ou de View all workspaces.
2. Activez Share with team.
3. Créez l'espace de travail.

Les espaces de travail partagés sont visibles par les membres de l'équipe et affichent une étiquette Shared dans les listes d'espaces de travail. Les espaces de travail personnels restent privés pour leur propriétaire.

Pour des conseils généraux sur la configuration et la dénomination des espaces de travail, consultez Organiser le travail avec les espaces de travail et Comment gérer des projets de conformité multi-clients à l'aide d'espaces de travail.

Comportement des espaces de travail partagés

Dans un espace de travail partagé, les membres de l'équipe travaillent à partir du même contexte d'espace de travail. Les conversations et les fichiers téléchargés dans un espace de travail partagé sont disponibles pour les membres de l'équipe qui ont accès à cet espace de travail.

La barre latérale n'affiche que les fils de discussion des espaces de travail partagés auxquels vous avez participé. Cela empêche l'activité des autres membres de remplir votre liste de conversations récentes.

Gérer les membres

Les propriétaires d'équipe peuvent supprimer des membres depuis l'onglet Team. Les membres peuvent quitter l'équipe eux-mêmes. Les propriétaires ne peuvent pas quitter l'équipe tant qu'ils en sont encore propriétaires, et ils ne peuvent pas se supprimer via la suppression de membres.

Lorsque l'appartenance à l'équipe change, la facturation par place est mise à jour automatiquement en arrière-plan.

Facturation et abonnements

Les équipes utilisent des abonnements liés à l'organisation. Le propriétaire de l'équipe gère la facturation via le portail client pour l'abonnement de l'équipe, tandis que les membres reçoivent l'accès via le plan de l'équipe.

Si vous devez vérifier les limites de votre plan ou gérer votre abonnement, consultez Gérer votre abonnement et votre facturation ISMS Copilot.

Confidentialité, sécurité et suppression de compte

Les fonctionnalités d'équipe respectent le modèle existant de confidentialité et de sécurité d'ISMS Copilot. L'appartenance à une organisation est incluse dans les flux d'exportation de données, et la suppression de compte gère séparément les cas de propriétaire d'équipe et de membre d'équipe.

Pour plus de détails sur la confidentialité et la sécurité, consultez Confidentialité des données & Conformité RGPD - Mise à jour et Aperçu de la sécurité et de la protection des données.

Problèmes courants

Je ne peux pas accepter l'invitation

Assurez-vous de vous être connecté avec la même adresse e-mail qui a reçu l'invitation. Si l'invitation a expiré ou a déjà été utilisée, demandez au propriétaire de l'équipe d'en envoyer une nouvelle.

Je ne peux pas créer un espace de travail partagé

Seuls les utilisateurs faisant partie d'une équipe peuvent créer des espaces de travail partagés. Si vous ne voyez pas Share with team, confirmez que vous avez bien rejoint une équipe et que votre compte dispose des droits d'accès appropriés.

J'ai rejoint l'équipe mais je ne vois pas les anciennes activités partagées

Votre barre latérale n'affiche que les fils de discussion partagés auxquels vous avez participé. Ouvrez l'espace de travail partagé et commencez ou rejoignez une conversation pour qu'elle apparaisse dans votre liste de fils récents.

Prochaines étapes

Si vous configurez la collaboration pour la première fois, créez votre équipe, confirmez l'espace de travail partagé par défaut et invitez les personnes qui ont besoin d'accès. Ensuite, examinez la structure de votre espace de travail en utilisant Comment créer et configurer votre premier espace de travail.