Fissare file di riferimento a uno spazio di lavoro
Gli amministratori e i membri di uno spazio di lavoro possono fissare file di riferimento a uno spazio di lavoro in modo che ISMS Copilot li utilizzi come contesto in ogni conversazione al suo interno. Questo è utile per…
Gli amministratori e i membri di uno spazio di lavoro possono fissare file di riferimento a uno spazio di lavoro in modo che ISMS Copilot li utilizzi come contesto in ogni conversazione al suo interno. Questo è utile per policy, documenti di standard, registri dei rischi o qualsiasi materiale di riferimento che si desidera rendere costantemente disponibile in tutte le chat di un progetto.
Trovare la sezione File dello spazio di lavoro
Apri uno spazio di lavoro dall'elenco degli Spazi di lavoro. Scorri verso il basso oltre le istruzioni del progetto e le conversazioni recenti: la scheda Workspace Files appare vicino al compositore della chat.
La scheda mostra i file fissati con il loro stato attuale e un conteggio di quanti file sono stati utilizzati rispetto al limite di 5 file.
Caricare un file fissato
Fai clic su Upload file e seleziona un file PDF, DOCX o XLSX dal tuo dispositivo. Il file inizia l'elaborazione immediatamente.
Ogni spazio di lavoro può avere fino a 5 file fissati. Quando si raggiunge il limite, il pulsante di caricamento viene disabilitato e viene visualizzato un messaggio di limite massimo raggiunto.
I file fissati sono archiviati con gli stessi standard di privacy di tutti i dati di ISMS Copilot: ospitati nell'UE, crittografati e mai utilizzati per l'addestramento dell'IA.
Stati di elaborazione dei file
Ogni file fissato mostra una delle tre etichette di stato:
- Processing — Il file viene analizzato. Vedrai un'icona di caricamento mentre questa operazione viene completata.
- Ready — L'elaborazione è terminata con successo. Il file è ora disponibile come contesto in tutte le conversazioni dello spazio di lavoro.
- Failed — Si è verificato un problema durante l'elaborazione. Prova a caricare nuovamente il file o verifica che sia un PDF, DOCX o XLSX valido sotto i 10MB.
Non è possibile eliminare un file mentre è ancora in elaborazione. Attendi che lo stato cambi in Ready o Failed prima di rimuoverlo.
Visualizzare un riepilogo del file
Una volta che un file mostra lo stato Ready, fai clic su View content per vedere un riepilogo compatto dei contenuti del file. Questo riepilogo è ciò che ISMS Copilot inietta in ogni conversazione nello spazio di lavoro, aiutando l'assistente a fare riferimento ai documenti fissati in modo accurato.
Se il riepilogo non ha ancora terminato la generazione, vedrai un messaggio di fallback che indica che non è ancora disponibile.
Come funzionano i file fissati nelle conversazioni
Quando avvii una conversazione in uno spazio di lavoro con file fissati, ISMS Copilot include automaticamente i riepiloghi di quei file come contesto di riferimento. Non è necessario menzionare o ricaricare i file: l'assistente ne è già a conoscenza.
L'assistente utilizza riepiloghi compatti anziché i contenuti completi dei file, il che gli consente di fare riferimento alle informazioni chiave in modo efficiente durante conversazioni lunghe.
I file fissati sono limitati allo spazio di lavoro: appaiono solo nelle conversazioni all'interno di quello spazio di lavoro, non in tutto l'account.
Rimuovere un file fissato
Fai clic su Delete su qualsiasi riga di file per rimuoverlo dallo spazio di lavoro. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma con il nome del file e un promemoria che la rimozione impedirà al file di essere referenziato nelle conversazioni future.
Fai clic su Remove per confermare. Il file viene eliminato dallo spazio di lavoro immediatamente.
La rimozione di un file fissato significa che ISMS Copilot non avrà più il contesto di quel documento per le nuove conversazioni. La cronologia delle conversazioni esistenti viene preservata, ma le domande di follow-up non faranno riferimento al file rimosso.
File fissati vs. file generati
La sezione Workspace Files è per documenti di riferimento che carichi — policy, standard, registri dei rischi o altri materiali che desideri che l'assistente conosca.
La Generated Files card nella stessa vista dello spazio di lavoro mostra documenti creati da ISMS Copilot durante le conversazioni — policy, procedure, analisi delle lacune e altri output che hai chiesto all'assistente di generare.
Passaggi successivi
Dopo aver fissato i file di riferimento, avvia una conversazione nello spazio di lavoro e poni domande che si basano su quei documenti. L'assistente utilizzerà automaticamente i riepiloghi dei file fissati come contesto — non è necessario ricaricarli o farvi riferimento in ogni chat.