Utilizza Teams e spazi di lavoro condivisi
Teams consente agli utenti a pagamento di collaborare in spazi di lavoro condivisi. È sufficiente una sola sottoscrizione a pagamento: crea un team e invita i colleghi come posti. Ogni collega riceve…
Teams consente agli utenti a pagamento di collaborare in spazi di lavoro condivisi. È sufficiente una sola sottoscrizione a pagamento: crea un team e invita i colleghi come posti. Ogni collega riceve un proprio account dal link di invito. Puoi creare un team, invitare membri, condividere spazi di lavoro con il team e gestire l'accesso dalla scheda Team nelle Impostazioni.
Utilizza gli spazi di lavoro personali per i tuoi progetti. Usa gli spazi di lavoro condivisi quando più persone necessitano delle stesse conversazioni, file e contesto dello spazio di lavoro. Se sei nuovo agli spazi di lavoro, inizia con Come creare e configurare il tuo primo spazio di lavoro.
Cosa include Teams
- Una scheda Team nelle Impostazioni
- Inviti via email per nuovi membri
- Spazi di lavoro condivisi contrassegnati con un badge Shared
- Controlli del proprietario per invitare e rimuovere membri
- Fatturazione per posto che si adatta quando i membri si uniscono o lasciano
Puoi anche collaborare in Slack collegando ISMS Copilot al tuo spazio di lavoro. Consulta Utilizza ISMS Copilot in Slack per la configurazione e l'utilizzo.
Crea un team
- Apri Impostazioni.
- Seleziona la scheda Team.
- Crea il tuo team.
Quando il tuo team viene creato, ISMS Copilot crea anche uno spazio di lavoro condiviso predefinito con il nome del team. Le sottoscrizioni del team sono collegate all'organizzazione dietro il tuo team, quindi la fatturazione e l'accesso rimangono sincronizzati.
Crea il team prima di invitare i membri se desideri che tutti inizino nello stesso spazio di lavoro condiviso.
Invita membri
- Vai su Impostazioni → Team.
- Inserisci l'indirizzo email del membro.
- Invia l'invito.
Il destinatario riceve un'email con un link di invito. Deve accettare l'invito con lo stesso indirizzo email a cui è stato inviato. Un utente può appartenere a un solo team alla volta.
I team hanno un limite di membri. Se il team è pieno, nuovi inviti o accettazioni verranno bloccati fino a quando non sarà disponibile un posto.
Accetta un invito al team
- Apri il link di invito dall'email.
- Accedi o crea un account se necessario.
- Completa il flusso Accetta invito.
Dopo aver aderito, vedrai un banner di benvenuto e otterrai l'accesso agli spazi di lavoro condivisi del team. Se hai già un piano personale a pagamento, ISMS Copilot ti avvisa in modo da poter verificare se hai ancora bisogno di quella sottoscrizione separata.
Crea uno spazio di lavoro condiviso
- Crea un nuovo spazio di lavoro da Aggiungi spazio di lavoro, il menu a tendina degli spazi di lavoro o Visualizza tutti gli spazi di lavoro.
- Attiva Condividi con il team.
- Crea lo spazio di lavoro.
Gli spazi di lavoro condivisi sono visibili ai membri del team e mostrano un'etichetta Shared negli elenchi degli spazi di lavoro. Gli spazi di lavoro personali rimangono privati per il loro proprietario.
Per consigli generali sulla configurazione e la denominazione degli spazi di lavoro, consulta Organizzare il lavoro con gli spazi di lavoro e Come gestire progetti di conformità multi-cliente utilizzando gli spazi di lavoro.
Comportamento degli spazi di lavoro condivisi
In uno spazio di lavoro condiviso, i membri del team lavorano nello stesso contesto dello spazio di lavoro. Le conversazioni degli spazi di lavoro condivisi e i file caricati sono disponibili per i membri del team che hanno accesso a quello spazio di lavoro.
La barra laterale mostra solo i thread degli spazi di lavoro condivisi in cui hai partecipato. Questo impedisce che l'attività di altri membri riempia il tuo elenco delle conversazioni recenti.
L'accesso agli spazi di lavoro è applicato sia sul server che nel database. Questo protegge i dati condivisi anche se un controllo lato client viene bypassato.
Gestisci i membri
I proprietari del team possono rimuovere i membri dalla scheda Team. I membri possono lasciare il team autonomamente. I proprietari non possono lasciare il team mentre sono ancora proprietari e non possono rimuovere se stessi tramite la rimozione dei membri.
Quando la composizione dei membri cambia, la fatturazione basata sui posti viene aggiornata automaticamente in background.
Fatturazione e sottoscrizioni
I team utilizzano sottoscrizioni collegate all'organizzazione. Il proprietario del team gestisce la fatturazione tramite il portale clienti per la sottoscrizione del team, mentre i membri possono ricevere l'accesso tramite il piano del team.
Se devi rivedere i limiti del piano o gestire la tua sottoscrizione, consulta Gestisci la tua sottoscrizione e fatturazione di ISMS Copilot.
Privacy, sicurezza ed eliminazione dell'account
Le funzionalità del team rispettano il modello esistente di privacy e sicurezza di ISMS Copilot. L'appartenenza all'organizzazione è inclusa nei flussi di esportazione dei dati e l'eliminazione dell'account gestisce separatamente i casi di proprietario del team e membro del team.
Per maggiori dettagli su privacy e sicurezza, consulta Privacy dei dati e conformità GDPR - Aggiornato e Panoramica su sicurezza e protezione dei dati.
Problemi comuni
Non riesco ad accettare l'invito
Assicurati di aver effettuato l'accesso con lo stesso indirizzo email che ha ricevuto l'invito. Se l'invito è scaduto o è già stato utilizzato, chiedi al proprietario del team di inviarne uno nuovo.
Non riesco a creare uno spazio di lavoro condiviso
Solo gli utenti con un team possono creare spazi di lavoro condivisi. Se non vedi Condividi con il team, conferma di aver già aderito a un team e che il tuo account abbia i permessi corretti.
Ho aderito al team ma non vedo le attività condivise precedenti
La tua barra laterale mostra solo i thread condivisi a cui hai partecipato. Apri lo spazio di lavoro condiviso e avvia o partecipa a una conversazione per farla apparire nel tuo elenco dei thread recenti.
Prossimi passi
Se stai configurando la collaborazione per la prima volta, crea il tuo team, conferma lo spazio di lavoro condiviso predefinito e invita le persone che necessitano dell'accesso. Poi rivedi la struttura del tuo spazio di lavoro utilizzando Come creare e configurare il tuo primo spazio di lavoro.