Configurazione iniziale dell'area di lavoro: dalla registrazione all'area di lavoro condivisa
Questa guida ti accompagna attraverso il percorso completo di configurazione iniziale in ISMS Copilot: dal tuo spazio di lavoro predefinito dopo la registrazione, alla creazione o partecipazione a un team,…
Questa guida ti accompagna attraverso il percorso completo di configurazione iniziale in ISMS Copilot: dal tuo spazio di lavoro predefinito dopo la registrazione, alla creazione o partecipazione a un team, all'invito dei colleghi e alla collaborazione in un'area di lavoro condivisa. Segui questa guida una sola volta e sarai pronto a lavorare su progetti di conformità da solo o con il tuo team.
Cosa succede quando ti registri
Quando crei il tuo account ISMS Copilot, accadono automaticamente due cose:
- Il tuo account personale viene creato con un piano Free tier
- Viene creato per te uno spazio di lavoro chiamato "My First Workspace"
Il tuo spazio di lavoro predefinito è pronto per l'uso immediato. Fai clic su di esso nella barra laterale per iniziare a organizzare il tuo lavoro di conformità.
Rinomina il tuo spazio di lavoro predefinito con un nome descrittivo prima di aggiungere conversazioni. Ad esempio, "Implementazione ISO 27001" o "Preparazione Audit SOC 2". Questo mantiene il tuo lavoro organizzato fin dall'inizio.
Il tuo primo spazio di lavoro: uso personale
Gli spazi di lavoro separano il tuo lavoro di conformità per progetto, cliente o framework. Ogni spazio di lavoro mantiene la propria cronologia delle conversazioni, persona e istruzioni del progetto.
Configura il tuo spazio di lavoro predefinito
- Fai clic sul tuo spazio di lavoro nella barra laterale o vai su Visualizza tutti gli spazi di lavoro
- Fai clic su Modifica sulla scheda dello spazio di lavoro
- Rinominalo in base al tuo progetto
- Imposta una Persona predefinita (Predefinita, Implementatore, Revisore o Consulente)
- Aggiungi Istruzioni del progetto con il tuo settore, l'ambito del framework e le preferenze di output
- Fai clic su Salva modifiche
Per una guida dettagliata su persone e istruzioni del progetto, consulta Come creare e configurare il tuo primo spazio di lavoro.
Crea spazi di lavoro aggiuntivi
Puoi creare più spazi di lavoro per separare diversi progetti o clienti. Usa uno di questi metodi:
- Barra laterale: Fai clic su Aggiungi spazio di lavoro o sul pulsante + nella sezione Spazi di lavoro
- Pagina Spazi di lavoro: Fai clic su Visualizza tutti gli spazi di lavoro, poi su Aggiungi o +
- Menu a discesa dell'intestazione: Fai clic sul menu a discesa dello spazio di lavoro, poi su Crea nuovo spazio di lavoro
Inserisci un nome descrittivo e fai clic su Crea spazio di lavoro. Vedrai una conferma: "Workspace creato".
La creazione di spazi di lavoro è disponibile su tutti i piani, incluso Free. Il livello Free include spazi di lavoro personali. La collaborazione in team richiede un piano a pagamento.
Quando hai bisogno di collaborazione: crea un team
Se lavori con colleghi o clienti su progetti di conformità, crea un team per abilitare gli spazi di lavoro condivisi. Hai bisogno di un solo abbonamento a pagamento: crea un team e invita i colleghi come posti. I team sono disponibili solo sui piani a pagamento.
Crea la tua organizzazione e il team
- Apri Impostazioni
- Seleziona la scheda Team
- Crea la tua organizzazione
Quando crei un team, ISMS Copilot crea automaticamente un spazio di lavoro condiviso predefinito con il nome del tuo team. Questo spazio di lavoro è visibile a tutti i membri del team.
Puoi appartenere a una sola organizzazione alla volta. Se fai già parte di un'organizzazione, non puoi crearne un'altra.
Per il flusso di lavoro completo di creazione del team e i dettagli sugli spazi di lavoro condivisi, consulta Usa i Team e gli spazi di lavoro condivisi.
Invita i colleghi al tuo team
Solo il proprietario dell'organizzazione può inviare inviti.
Invia inviti
- Vai su Impostazioni → Team
- Inserisci l'indirizzo email del tuo collega
- Invia l'invito
Ogni collega riceve un'email con un link di invito. Gli inviti in sospeso appaiono nella scheda Team in modo da poterli tracciare o gestire.
Gli inviti possono fallire se il team è pieno, inattivo, ha già un invito in sospeso per quell'email o se tenti di invitare qualcuno che appartiene già a un'altra organizzazione.
Cosa vedono i tuoi colleghi dopo aver accettato
Dopo che un collega ha accettato un invito:
- Ottiene l'accesso agli spazi di lavoro condivisi del tuo team
- Gli spazi di lavoro condivisi appaiono con un'etichetta Condiviso
- Se il tuo team ha uno spazio di lavoro condiviso predefinito, possono iniziare da lì immediatamente
Per le regole complete sull'appartenenza all'organizzazione e la gestione degli inviti, consulta Gestisci organizzazioni e inviti al team.
Se qualcuno ti ha invitato a unirti a un team
Se hai ricevuto un'email di invito per unirti a un team esistente, segui invece il flusso di accettazione:
- Apri l'email di invito
- Fai clic sul link di invito
- Accedi o crea il tuo account con lo stesso indirizzo email che ha ricevuto l'invito
- Completa il flusso Accetta invito
Dopo l'accettazione, vedrai gli spazi di lavoro condivisi del team nella tua lista degli spazi di lavoro. Per la procedura dettagliata completa, consulta Accetta un invito ai Team.
Devi utilizzare lo stesso indirizzo email che ha ricevuto l'invito. Se accedi con un'email diversa, l'invito non funzionerà.
Riferimento rapido: percorsi di configurazione
| La tua situazione | Inizia qui |
|---|---|
| Mi sono appena registrato e voglio lavorare da solo | Usa il tuo spazio predefinito "My First Workspace" o crea spazi di lavoro aggiuntivi dalla barra laterale |
| Voglio collaborare con i colleghi | Crea un'organizzazione in Impostazioni → Team, poi invita i colleghi via email |
| Ho ricevuto un invito a unirmi a un team | Fai clic sul link nell'email di invito e accetta con lo stesso indirizzo email |
| Voglio gestire più clienti o progetti | Crea uno spazio di lavoro separato per ogni cliente o progetto dalla barra laterale o dalla pagina Spazi di lavoro |
Passaggi successivi
- Come creare e configurare il tuo primo spazio di lavoro — guida dettagliata su persone e istruzioni del progetto
- Organizzare il lavoro con gli spazi di lavoro — modifica, eliminazione e gestione avanzata degli spazi di lavoro
- Usa i Team e gli spazi di lavoro condivisi — funzionalità del team, comportamento degli spazi di lavoro condivisi e fatturazione
- Gestisci organizzazioni e inviti al team — regole di appartenenza e gestione degli inviti