Organisaties en teamuitnodigingen beheren
Nieuw bij ISMS Copilot? Voor een volledige handleiding van aanmelding tot samenwerken in een gedeelde werkruimte, begin met Eerste keer werkruimte instellen: van aanmelding tot…
Nieuw bij ISMS Copilot? Voor een volledige handleiding van aanmelding tot samenwerken in een gedeelde werkruimte, begin met First-time workspace setup: from signup to shared workspace.
Gebruik deze handleiding om een organisatie aan te maken, teamleden uit te nodigen, uitnodigingen te accepteren en lidmaatschappen te beheren in ISMS Copilot. Dit is de juiste plek om te beginnen als je wilt samenwerken voordat je gedeelde werkruimten instelt.
Organisaties zijn alleen beschikbaar voor betaalde accounts. Je kunt slechts lid zijn van één organisatie tegelijk.
Een organisatie aanmaken
- Open Instellingen.
- Selecteer het tabblad Team.
- Maak je organisatie aan.
Nadat je organisatie is aangemaakt, kun je teamleden uitnodigen en beginnen met het gebruik van teamfuncties. Als je daarna hulp nodig hebt bij het instellen van een gedeelde werkruimte, zie How to create and set up your first workspace.
Je kunt geen organisatie aanmaken als je al lid bent van een organisatie.
Teamleden uitnodigen via e-mail
Alleen de eigenaar van de organisatie kan uitnodigingen versturen.
- Ga naar Instellingen → Team.
- Voer het e-mailadres van het teamlid in.
- Verstuur de uitnodiging.
Het teamlid ontvangt een e-mail met een uitnodigingslink. Openstaande uitnodigingen blijven zichtbaar in het tabblad Team, zodat je ze kunt volgen of beheren.
Je kunt geen uitnodiging versturen als de organisatie inactief is, vol zit of er al een openstaande uitnodiging voor dat e-mailadres bestaat.
Een uitnodiging accepteren
Uitnodigingen moeten geaccepteerd worden met hetzelfde e-mailadres als waarnaar ze zijn verzonden.
Als je nieuw bent bij ISMS Copilot
- Open de uitnodigingsmail.
- Klik op de uitnodigingslink.
- Maak je account aan met het uitgenodigde e-mailadres.
- Voltooi de Uitnodiging accepteren-stroom.
Als je al een ISMS Copilot-account hebt
- Open de uitnodigingsmail.
- Klik op de uitnodigingslink.
- Meld je aan met het uitgenodigde e-mailadres.
- Voltooi de Uitnodiging accepteren-stroom.
Nadat je bent toegetreden, krijg je toegang tot de gedeelde werkruimten van de organisatie. Voor een specifieke handleiding, zie Accept a Teams invitation.
Regels voor organisatielidmaatschap
- Je kunt slechts lid zijn van één organisatie tegelijk.
- Je kunt geen uitnodiging accepteren als je al lid bent van een andere organisatie.
- Verlopen of gebruikte uitnodigingslinks werken niet.
- Als de organisatie geen beschikbare plaatsen heeft, kan de uitnodiging niet worden geaccepteerd totdat er een plaats vrijkomt.
Om te begrijpen hoe organisatielidmaatschap van invloed is op gedeelde werkruimten, zie Use Teams and shared workspaces.
Een organisatie verlaten
Leden kunnen een organisatie verlaten via het tabblad Team in Instellingen.
- Open Instellingen.
- Selecteer Team.
- Kies de optie om de organisatie te verlaten.
- Bevestig dat je wilt vertrekken.
Eigenaren kunnen een organisatie niet direct verlaten zolang ze nog eigenaar zijn.
Wat nu?
Zodra je organisatie is ingesteld en je teamleden zijn toegetreden, kun je werkruimten aanmaken of organiseren voor samenwerking. Begin met How to create and set up your first workspace.