Teams en gedeelde werkruimtes gebruiken
Teams stellen betaalde gebruikers in staat samen te werken in gedeelde werkruimtes. Je hebt slechts één betaald abonnement nodig—maak een team aan en nodig teamleden uit als zitplaatsen. Elk teamlid krijgt…
Teams stellen betaalde gebruikers in staat samen te werken in gedeelde werkruimtes. Je hebt slechts één betaald abonnement nodig—maak een team aan en nodig teamleden uit als zitplaatsen. Elk teamlid krijgt een eigen account via de uitnodigingslink. Je kunt een team aanmaken, leden uitnodigen, werkruimtes delen met het team en de toegang beheren via het tabblad Team in Instellingen.
Gebruik persoonlijke werkruimtes voor je eigen projecten. Gebruik gedeelde werkruimtes wanneer meerdere mensen dezelfde gesprekken, bestanden en werkruimtecontext nodig hebben. Als je nieuw bent met werkruimtes, begin dan met Hoe maak en stel je je eerste werkruimte in.
Wat Teams omvat
- Een tabblad Team in Instellingen
- E-mailuitnodigingen voor nieuwe leden
- Gedeelde werkruimtes gemarkeerd met een Gedeeld badge
- Eigenaarsrechten voor het uitnodigen en verwijderen van leden
- Per-zitplaats facturering die zich aanpast naarmate leden toetreden of vertrekken
Je kunt ook samenwerken in Slack door ISMS Copilot te verbinden met je werkruimte. Zie ISMS Copilot gebruiken in Slack voor installatie en gebruik.
Een team aanmaken
- Open Instellingen.
- Selecteer het tabblad Team.
- Maak je team aan.
Wanneer je team is aangemaakt, maakt ISMS Copilot ook een standaard gedeelde werkruimte aan, genoemd naar het team. Teamabonnementen zijn gekoppeld aan de organisatie achter je team, zodat facturering en toegang gesynchroniseerd blijven.
Maak het team aan voordat je leden uitnodigt als je wilt dat iedereen in dezelfde gedeelde werkruimte begint.
Leden uitnodigen
- Ga naar Instellingen → Team.
- Voer het e-mailadres van het lid in.
- Verstuur de uitnodiging.
De ontvanger krijgt een e-mail met een uitnodigingslink. Zij moeten de uitnodiging accepteren met hetzelfde e-mailadres waarnaar de uitnodiging is verzonden. Een gebruiker kan slechts bij één team tegelijk horen.
Teams hebben een ledenlimiet. Als het team vol is, worden nieuwe uitnodigingen of acceptaties geblokkeerd totdat er een zitplaats beschikbaar is.
Een teamuitnodiging accepteren
- Open de uitnodigingslink uit de e-mail.
- Meld je aan, of maak een account aan als dat nodig is.
- Voltooi de stappen bij Uitnodiging accepteren.
Nadat je bent toegetreden, zie je een welkomstbanner en krijg je toegang tot de gedeelde werkruimtes van het team. Als je al een betaald persoonlijk abonnement hebt, waarschuwt ISMS Copilot je zodat je kunt beoordelen of je dat aparte abonnement nog nodig hebt.
Een gedeelde werkruimte aanmaken
- Maak een nieuwe werkruimte aan via Werkruimte toevoegen, het werkruimte dropdownmenu of Alle werkruimtes bekijken.
- Zet Delen met team aan.
- Maak de werkruimte aan.
Gedeelde werkruimtes zijn zichtbaar voor teamleden en tonen een Gedeeld label in werkruimtelijsten. Persoonlijke werkruimtes blijven privé voor de eigenaar.
Voor algemene adviezen over het instellen en benoemen van werkruimtes, zie Werken organiseren met werkruimtes en Hoe beheer je complianceprojecten voor meerdere klanten met werkruimtes.
Hoe gedeelde werkruimtes zich gedragen
In een gedeelde werkruimte werken teamleden vanuit dezelfde werkruimtecontext. Gedeelde werkruimtegesprekken en geüploade bestanden zijn beschikbaar voor teamleden die toegang hebben tot die werkruimte.
De zijbalk toont alleen gedeelde werkruimtethreads waaraan je hebt deelgenomen. Dit voorkomt dat de activiteit van andere leden je lijst met recente gesprekken vult.
Toegang tot werkruimtes wordt zowel op de server als in de database afgedwongen. Dit beschermt gedeelde gegevens, zelfs als een client-side controle wordt omzeild.
Leden beheren
Teameigenaren kunnen leden verwijderen via het tabblad Team. Leden kunnen zelf het team verlaten. Eigenaren kunnen het team niet verlaten zolang zij nog eigenaar zijn, en kunnen zichzelf niet verwijderen via het verwijderen van leden.
Wanneer het lidmaatschap verandert, wordt de zitplaatsgebaseerde facturering automatisch op de achtergrond bijgewerkt.
Facturering en abonnementen
Teams gebruiken abonnementen die aan een organisatie zijn gekoppeld. De teameigenaar beheert de facturering via het klantenportaal voor het teamabonnement, terwijl leden toegang krijgen via het abonnement van het team.
Als je de limieten van je abonnement wilt bekijken of je abonnement wilt beheren, zie Je ISMS Copilot-abonnement en facturering beheren.
Privacy, beveiliging en accountverwijdering
Teamfuncties respecteren het bestaande privacy- en beveiligingsmodel van ISMS Copilot. Organisatielidmaatschap is opgenomen in gegevensexportstromen, en accountverwijdering behandelt teameigenaar- en teamlidgevallen afzonderlijk.
Voor bredere privacy- en beveiligingsdetails, zie Gegevensprivacy & GDPR-naleving - Bijgewerkt en Overzicht beveiliging & gegevensbescherming.
Veelvoorkomende problemen
Ik kan de uitnodiging niet accepteren
Zorg ervoor dat je bent aangemeld met hetzelfde e-mailadres dat de uitnodiging heeft ontvangen. Als de uitnodiging is verlopen of al is gebruikt, vraag dan de teameigenaar om een nieuwe uitnodiging te sturen.
Ik kan geen gedeelde werkruimte aanmaken
Alleen gebruikers met een team kunnen gedeelde werkruimtes aanmaken. Als je Delen met team niet ziet, controleer dan of je al bij een team bent aangesloten en of je account de juiste toegang heeft.
Ik ben lid van het team maar kan oudere gedeelde activiteit niet zien
Je zijbalk toont alleen gedeelde threads waaraan je hebt deelgenomen. Open de gedeelde werkruimte en start of neem deel aan een gesprek om het in je lijst met recente threads te laten verschijnen.
Wat nu te doen
Als je voor de eerste keer samenwerking instelt, maak dan je team aan, bevestig de standaard gedeelde werkruimte en nodig de mensen uit die toegang nodig hebben. Bekijk vervolgens je werkruimtestructuur met behulp van Hoe maak en stel je je eerste werkruimte in.