Przypinanie plików referencyjnych do obszaru roboczego
Administratorzy i członkowie obszaru roboczego mogą przypinać pliki referencyjne do obszaru roboczego, aby ISMS Copilot wykorzystywał je jako kontekst w każdej rozmowie. Jest to przydatne dla…
Administratorzy i członkowie obszaru roboczego mogą przypinać pliki referencyjne do obszaru roboczego, aby ISMS Copilot wykorzystywał je jako kontekst w każdej rozmowie. Jest to przydatne dla polityk, dokumentów standardów, rejestrów ryzyka lub innych materiałów referencyjnych, które chcesz mieć stale dostępne we wszystkich czatach w projekcie.
Znajdź sekcję Pliki obszaru roboczego
Otwórz obszar roboczy z listy Obszary robocze. Przewiń w dół poniżej instrukcji projektu i ostatnich rozmów — karta Pliki obszaru roboczego pojawia się obok pola wprowadzania wiadomości.
Karta pokazuje przypięte pliki wraz z ich aktualnym statusem oraz liczbę użytych plików spośród limitu 5 plików.
Prześlij przypięty plik
Kliknij Prześlij plik i wybierz plik PDF, DOCX lub XLSX z urządzenia. Plik rozpoczyna przetwarzanie natychmiast.
Każdy obszar roboczy może mieć do 5 przypiętych plików. Po osiągnięciu limitu przycisk przesyłania zostaje wyłączony, a pojawi się komunikat o osiągnięciu maksymalnej liczby.
Przypięte pliki są przechowywane zgodnie z tymi samymi standardami prywatności, co wszystkie dane ISMS Copilot: hostowane w UE, szyfrowane i nigdy nie wykorzystywane do trenowania AI.
Statusy przetwarzania plików
Każdy przypięty plik wyświetla jedną z trzech etykiet statusu:
- Przetwarzanie — Plik jest analizowany. Podczas tego procesu zobaczysz ikonę obracającego się wskaźnika.
- Gotowy — Przetwarzanie zakończone pomyślnie. Plik jest teraz dostępny jako kontekst we wszystkich rozmowach w obszarze roboczym.
- Niepowodzenie — Coś poszło nie tak podczas przetwarzania. Spróbuj przesłać plik ponownie lub sprawdź, czy jest to prawidłowy plik PDF, DOCX lub XLSX o rozmiarze poniżej 10 MB.
Nie można usunąć pliku, gdy jest on nadal przetwarzany. Poczekaj, aż status zmieni się na Gotowy lub Niepowodzenie, zanim go usuniesz.
Wyświetl podsumowanie pliku
Gdy plik wyświetla status Gotowy, kliknij Wyświetl zawartość, aby zobaczyć zwięzłe podsumowanie treści pliku. To podsumowanie jest tym, co ISMS Copilot wprowadza do każdej rozmowy w obszarze roboczym — pomagając asystentowi dokładnie odnosić się do przypiętych dokumentów.
Jeśli podsumowanie nie zostało jeszcze wygenerowane, zobaczysz komunikat zastępczy informujący, że nie jest jeszcze dostępne.
Jak działają przypięte pliki w rozmowach
Gdy rozpoczynasz rozmowę w obszarze roboczym z przypiętymi plikami, ISMS Copilot automatycznie uwzględnia podsumowania tych plików jako kontekst referencyjny. Nie musisz wspominać ani ponownie przesyłać plików — asystent już o nich wie.
Asystent korzysta ze zwięzłych podsumowań, a nie pełnych treści plików, co pozwala mu efektywnie odnosić się do kluczowych informacji podczas długich rozmów.
Przypięte pliki są ograniczone do obszaru roboczego: pojawiają się tylko w rozmowach w tym obszarze roboczym, a nie w całym koncie.
Usuń przypięty plik
Kliknij Usuń w dowolnym wierszu pliku, aby usunąć go z obszaru roboczego. Pojawi się okno dialogowe z potwierdzeniem, zawierające nazwę pliku oraz przypomnienie, że jego usunięcie spowoduje, że plik nie będzie już uwzględniany w przyszłych rozmowach.
Kliknij Usuń, aby potwierdzić. Plik zostanie natychmiast usunięty z obszaru roboczego.
Usunięcie przypiętego pliku oznacza, że ISMS Copilot nie będzie już miał dostępu do kontekstu tego dokumentu w nowych rozmowach. Historia istniejących rozmów zostanie zachowana, ale kolejne pytania nie będą odnosić się do usuniętego pliku.
Przypięte pliki a wygenerowane pliki
Sekcja Pliki obszaru roboczego służy do dokumentów referencyjnych, które przesyłasz — polityk, standardów, rejestrów ryzyka lub innych materiałów, o których chcesz, aby asystent wiedział.
Karta Wygenerowane pliki w tym samym widoku obszaru roboczego pokazuje dokumenty utworzone przez ISMS Copilot podczas rozmów — polityki, procedury, analizy luk i inne wyniki, o które poprosiłeś asystenta.
Następne kroki
Po przypięciu plików referencyjnych rozpocznij rozmowę w obszarze roboczym i zadawaj pytania odnoszące się do tych dokumentów. Asystent automatycznie wykorzysta podsumowania przypiętych plików jako kontekst — nie ma potrzeby ponownego przesyłania ani odwoływania się do nich w każdej rozmowie.