Korzystanie z zespołów i współdzielonych przestrzeni roboczych

Zespoły umożliwiają płacącym użytkownikom współpracę we współdzielonych przestrzeniach roboczych. Wystarczy jedno płatne subskrypcje — utwórz zespół i zaproś współpracowników jako miejsca. Każdy współpracownik otrzymuje własne konto z linku zaproszenia. Możesz utworzyć zespół, zapraszać członków, udostępniać przestrzenie robocze zespołowi oraz zarządzać dostępem z zakładki Team w Ustawieniach.

Co zawierają Zespoły

• Zakładkę Team w Ustawieniach
• Zaproszenia e-mailowe dla nowych członków
• Współdzielone przestrzenie robocze oznaczone odznaką Shared
• Kontrolę właściciela nad zapraszaniem i usuwaniem członków
• Rozliczanie za miejsca, które dostosowuje się w miarę dołączania lub opuszczania zespołu przez członków

Możesz również współpracować w Slacku, łącząc ISMS Copilot ze swoją przestrzenią roboczą. Zobacz Używanie ISMS Copilot w Slacku, aby uzyskać informacje o konfiguracji i użytkowaniu.

Tworzenie zespołu

1. Otwórz Settings.
2. Wybierz zakładkę Team.
3. Utwórz swój zespół.

Po utworzeniu zespołu ISMS Copilot tworzy również domyślną współdzieloną przestrzeń roboczą nazwaną od nazwy zespołu. Subskrypcje zespołów są powiązane z organizacją stojącą za zespołem, więc rozliczenia i dostęp pozostają zsynchronizowane.

Zapraszanie członków

1. Przejdź do Settings → Team.
2. Wprowadź adres e-mail członka.
3. Wyślij zaproszenie.

Odbiorca otrzymuje e-mail z linkiem zaproszenia. Musi zaakceptować zaproszenie za pomocą tego samego adresu e-mail, na który zostało wysłane. Użytkownik może należeć tylko do jednego zespołu jednocześnie.

Akceptowanie zaproszenia do zespołu

1. Otwórz link zaproszenia z e-maila.
2. Zaloguj się lub utwórz konto, jeśli jest to konieczne.
3. Ukończ proces Accept invite.

Po dołączeniu zobaczysz baner powitalny i uzyskasz dostęp do współdzielonych przestrzeni roboczych zespołu. Jeśli masz już płatny plan osobisty, ISMS Copilot ostrzeże Cię, abyś mógł sprawdzić, czy nadal potrzebujesz tej oddzielnej subskrypcji.

Tworzenie współdzielonej przestrzeni roboczej

1. Utwórz nową przestrzeń roboczą z Add workspace, rozwijanej listy przestrzeni roboczych lub View all workspaces.
2. Włącz opcję Share with team.
3. Utwórz przestrzeń roboczą.

Współdzielone przestrzenie robocze są widoczne dla członków zespołu i wyświetlają etykietę Shared na listach przestrzeni roboczych. Prywatne przestrzenie robocze pozostają prywatne dla ich właściciela.

Aby uzyskać ogólne porady dotyczące konfiguracji i nazewnictwa przestrzeni roboczych, zobacz Organizowanie pracy za pomocą przestrzeni roboczych oraz Jak zarządzać projektami zgodności dla wielu klientów za pomocą przestrzeni roboczych.

Jak zachowują się współdzielone przestrzenie robocze

W współdzielonej przestrzeni roboczej członkowie zespołu pracują w tym samym kontekście. Rozmowy w współdzielonej przestrzeni roboczej oraz przesłane pliki są dostępne dla członków zespołu, którzy mają dostęp do tej przestrzeni.

Pasek boczny wyświetla tylko wątki współdzielonej przestrzeni roboczej, w których uczestniczyłeś. Dzięki temu aktywność innych członków nie zapełnia listy ostatnich rozmów.

Zarządzanie członkami

Właściciele zespołu mogą usuwać członków z zakładki Team. Członkowie mogą samodzielnie opuścić zespół. Właściciele nie mogą opuścić zespołu, dopóki są jego właścicielami, i nie mogą usunąć samych siebie poprzez usuwanie członków.

Gdy zmienia się skład zespołu, rozliczanie za miejsca jest automatycznie aktualizowane w tle.

Rozliczenia i subskrypcje

Zespoły korzystają z subskrypcji powiązanych z organizacją. Właściciel zespołu zarządza rozliczeniami za pośrednictwem portalu klienta dla subskrypcji zespołu, podczas gdy członkowie otrzymują dostęp poprzez plan zespołu.

Jeśli musisz sprawdzić limity planu lub zarządzać swoją subskrypcją, zobacz Zarządzanie subskrypcją i rozliczeniami ISMS Copilot.

Prywatność, bezpieczeństwo i usuwanie konta

Funkcje zespołu respektują istniejący model prywatności i bezpieczeństwa ISMS Copilot. Członkostwo w organizacji jest uwzględniane w procesach eksportu danych, a usuwanie konta obsługuje przypadki właściciela zespołu i członka zespołu oddzielnie.

Aby uzyskać szersze informacje na temat prywatności i bezpieczeństwa, zobacz Prywatność danych i zgodność z RODO - Aktualizacja oraz Przegląd bezpieczeństwa i ochrony danych.

Najczęstsze problemy

Nie mogę zaakceptować zaproszenia

Upewnij się, że jesteś zalogowany na to samo konto e-mail, które otrzymało zaproszenie. Jeśli zaproszenie wygasło lub zostało już wykorzystane, poproś właściciela zespołu o wysłanie nowego.

Nie mogę utworzyć współdzielonej przestrzeni roboczej

Tylko użytkownicy należący do zespołu mogą tworzyć współdzielone przestrzenie robocze. Jeśli nie widzisz opcji Share with team, potwierdź, że dołączyłeś już do zespołu i że Twoje konto ma odpowiednie uprawnienia.

Dołączyłem do zespołu, ale nie widzę starszej współdzielonej aktywności

Twój pasek boczny wyświetla tylko współdzielone wątki, w których uczestniczyłeś. Otwórz współdzieloną przestrzeń roboczą i rozpocznij lub dołącz do rozmowy, aby pojawiła się na liście ostatnich wątków.

Co robić dalej

Jeśli po raz pierwszy konfigurujesz współpracę, utwórz swój zespół, potwierdź domyślną współdzieloną przestrzeń roboczą i zaproś osoby, które potrzebują dostępu. Następnie przejrzyj strukturę swoich przestrzeni roboczych, korzystając z Jak utworzyć i skonfigurować swoją pierwszą przestrzeń roboczą.