Pierwsza konfiguracja przestrzeni roboczej: od rejestracji do współdzielonej przestrzeni
Ten przewodnik przeprowadza Cię przez pełną ścieżkę pierwszej konfiguracji w ISMS Copilot: od domyślnej przestrzeni roboczej po rejestracji, przez tworzenie lub dołączanie do zespołu,…
Ten przewodnik przeprowadza Cię przez pełną ścieżkę pierwszej konfiguracji w ISMS Copilot: od domyślnej przestrzeni roboczej po rejestracji, przez tworzenie lub dołączanie do zespołu, po zapraszanie współpracowników i współpracę w współdzielonej przestrzeni roboczej. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem raz, a będziesz gotowy do pracy nad projektami zgodności samodzielnie lub z zespołem.
Co się dzieje po rejestracji
Gdy utworzysz konto w ISMS Copilot, automatycznie dzieją się dwie rzeczy:
- Tworzone jest Twoje konto osobiste z planem darmowym (Free tier)
- Tworzona jest dla Ciebie przestrzeń robocza o nazwie "My First Workspace"
Twoja domyślna przestrzeń robocza jest gotowa do użycia od razu. Kliknij ją na pasku bocznym, aby rozpocząć organizowanie swojej pracy związanej ze zgodnością.
Zmień nazwę domyślnej przestrzeni roboczej na coś opisowego, zanim dodasz konwersacje. Na przykład: "Wdrożenie ISO 27001" lub "Przygotowanie do audytu SOC 2". To pomoże utrzymać porządek w pracy od samego początku.
Twoja pierwsza przestrzeń robocza: użytek osobisty
Przestrzenie robocze oddzielają Twoją pracę związaną ze zgodnością według projektu, klienta lub frameworka. Każda przestrzeń robocza przechowuje własną historię konwersacji, personę oraz instrukcje projektu.
Konfiguracja domyślnej przestrzeni roboczej
- Kliknij swoją przestrzeń roboczą na pasku bocznym lub przejdź do View all workspaces
- Kliknij Edit na karcie przestrzeni roboczej
- Zmień jej nazwę, aby pasowała do Twojego projektu
- Ustaw Default Persona (Default, Implementer, Auditor lub Consultant)
- Dodaj Project Instructions z branżą, zakresem frameworka i preferencjami dotyczącymi wyników
- Kliknij Save Changes
Aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące person i instrukcji projektu, zobacz How to create and set up your first workspace.
Tworzenie dodatkowych przestrzeni roboczych
Możesz tworzyć więcej przestrzeni roboczych, aby oddzielić różne projekty lub klientów. Użyj jednej z tych metod:
- Pasek boczny: Kliknij Add workspace lub przycisk + w sekcji Workspaces
- Strona Workspaces: Kliknij View all workspaces, a następnie Add lub +
- Rozwijane menu nagłówka: Kliknij rozwijane menu przestrzeni roboczej, a następnie Create new workspace
Wprowadź opisową nazwę i kliknij Create Workspace. Zobaczysz potwierdzenie: "Workspace created".
Tworzenie przestrzeni roboczych jest dostępne we wszystkich planach, w tym darmowym. Plan Free tier obejmuje przestrzenie robocze do użytku osobistego. Współpraca zespołowa wymaga płatnego planu.
Gdy potrzebujesz współpracy: utwórz zespół
Jeśli pracujesz z kolegami lub klientami nad projektami zgodności, utwórz zespół, aby umożliwić współdzielone przestrzenie robocze. Potrzebujesz tylko jednego płatnego abonamentu — utwórz zespół i zaproś współpracowników jako miejsca. Zespoły są dostępne tylko w płatnych planach.
Utwórz swoją organizację i zespół
- Otwórz Settings
- Wybierz zakładkę Team
- Utwórz swoją organizację
Gdy utworzysz zespół, ISMS Copilot automatycznie tworzy domyślną współdzieloną przestrzeń roboczą nazwaną od Twojego zespołu. Ta przestrzeń robocza jest widoczna dla wszystkich członków zespołu.
Możesz należeć tylko do jednej organizacji jednocześnie. Jeśli już należysz do organizacji, nie możesz utworzyć kolejnej.
Aby uzyskać pełny przepływ pracy związany z tworzeniem zespołu i szczegóły dotyczące współdzielonych przestrzeni roboczych, zobacz Use Teams and shared workspaces.
Zaproś współpracowników do swojego zespołu
Tylko właściciel organizacji może wysyłać zaproszenia.
Wysyłanie zaproszeń
- Przejdź do Settings → Team
- Wprowadź adres e-mail współpracownika
- Wyślij zaproszenie
Każdy współpracownik otrzyma e-mail z linkiem zaproszenia. Oczekujące zaproszenia pojawiają się na zakładce Team, dzięki czemu możesz je śledzić lub zarządzać nimi.
Zaproszenia mogą nie zostać wysłane, jeśli zespół jest pełny, nieaktywny, istnieje już oczekujące zaproszenie na dany adres e-mail lub próbujesz zaprosić osobę, która już należy do innej organizacji.
Co widzą Twoi współpracownicy po zaakceptowaniu zaproszenia
Po zaakceptowaniu zaproszenia przez współpracownika:
- Uzyskują dostęp do współdzielonych przestrzeni roboczych Twojego zespołu
- Współdzielone przestrzenie robocze pojawiają się z etykietą Shared
- Jeśli Twój zespół ma domyślną współdzieloną przestrzeń roboczą, mogą od razu zacząć tam pracę
Aby uzyskać pełne informacje na temat zasad członkostwa w organizacji i zarządzania zaproszeniami, zobacz Manage organizations and team invitations.
Jeśli ktoś zaprosił Cię do dołączenia do zespołu
Jeśli otrzymałeś e-mail z zaproszeniem do dołączenia do istniejącego zespołu, postępuj zgodnie z procesem akceptacji:
- Otwórz e-mail z zaproszeniem
- Kliknij link zaproszenia
- Zaloguj się lub utwórz konto z tym samym adresem e-mail, który otrzymał zaproszenie
- Ukończ proces Accept invite
Po zaakceptowaniu zobaczysz współdzielone przestrzenie robocze zespołu na liście swoich przestrzeni roboczych. Aby uzyskać pełny przewodnik, zobacz Accept a Teams invitation.
Musisz użyć tego samego adresu e-mail, który otrzymał zaproszenie. Jeśli zalogujesz się z innym adresem e-mail, zaproszenie nie zadziała.
Szybkie odniesienie: ścieżki konfiguracji
| Twoja sytuacja | Zacznij tutaj |
|---|---|
| Właśnie się zarejestrowałem i chcę pracować samodzielnie | Użyj domyślnej przestrzeni roboczej "My First Workspace" lub utwórz dodatkowe przestrzenie robocze z paska bocznego |
| Chcę współpracować z członkami zespołu | Utwórz organizację w Settings → Team, a następnie zaproś współpracowników za pomocą e-maila |
| Otrzymałem zaproszenie do dołączenia do zespołu | Kliknij link w e-mailu z zaproszeniem i zaakceptuj go, używając tego samego adresu e-mail |
| Chcę zarządzać wieloma klientami lub projektami | Utwórz oddzielną przestrzeń roboczą dla każdego klienta lub projektu z paska bocznego lub strony Workspaces |
Następne kroki
- How to create and set up your first workspace — szczegółowe wskazówki dotyczące person i instrukcji projektu
- Organizing Work with Workspaces — edycja, usuwanie i zaawansowane zarządzanie przestrzeniami roboczymi
- Use Teams and shared workspaces — funkcje zespołu, zachowanie współdzielonych przestrzeni roboczych i rozliczenia
- Manage organizations and team invitations — zasady członkostwa i zarządzanie zaproszeniami