Przegląd kontroli danych

ISMS Copilot daje pełną kontrolę nad tym, jak długo przechowywane są Twoje dane i w jaki sposób są przetwarzane. W tym artykule omówiono trzy kluczowe ustawienia kontroli danych dostępne w ustawieniach konta.

Domyślne ustawienia automatyczne dla nowych kont

Podczas tworzenia nowego konta, ISMS Copilot może automatycznie zainicjować niektóre ustawienia na podstawie preferencji językowych przeglądarki:

• Język interfejsu: Wykrywany z ustawień przeglądarki. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Jak zmienić język interfejsu.
• Zaawansowana ochrona danych: Włączona automatycznie dla ustawień przeglądarki w języku niemieckim i niderlandzkim, aby dostosować się do surowszych wymogów prywatności w UE. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Tryb zaawansowanej ochrony danych.

Możesz przejrzeć i zmienić te ustawienia domyślne w dowolnym momencie w Ustawieniach.

Ustawienia retencji danych

Możesz precyzyjnie określić, jak długo przechowywane są Twoje rozmowy i przesłane pliki w naszej bazie danych. Po upływie okresu retencji dane są automatycznie i trwale usuwane.

Jak to działa

Codziennie w tle uruchamiane jest automatyczne zadanie usuwania, które skanuje bazę w poszukiwaniu rozmów i plików starszych niż ustalony okres retencji. Po ich znalezieniu dane są trwale usuwane z bazy danych bez możliwości odzyskania.

Opcje konfiguracji

Możesz ustawić okres retencji od 1 dnia do 7 lat lub wybrać opcję „Przechowuj na zawsze”, aby całkowicie wyłączyć automatyczne usuwanie.

Aby zmienić okres retencji:

1. Przejdź do Ustawienia > Ochrona danych
2. Wprowadź pożądany okres retencji w dniach lub kliknij „Przechowuj na zawsze”
3. Kliknij „Zapisz”

Co jest usuwane

Automatyczne usuwanie obejmuje:

• Wszystkie wiadomości w rozmowach starszych niż okres retencji
• Przesłane pliki (PDF, DOCX, XLS) powiązane z tymi rozmowami
• Wszystkie powiązane metadane rozmów

Tryb zaawansowanej ochrony danych

Tryb zaawansowanej ochrony danych kieruje całe przetwarzanie AI przez Mistral AI, europejskiego dostawcę z zerową retencją danych, zapewniając, że Twoje dane nigdy nie opuszczają UE i nigdy nie są przechowywane przez dostawcę AI. Eliminuje to potrzebę przeprowadzania Transfer Impact Assessment (TIA) dotyczących przetwarzania AI w ramach RODO.

Jak to działa

Po włączeniu wszystkie operacje AI – odpowiedzi czatu, analiza dokumentów i generowanie polityk – są przetwarzane wyłącznie przez Mistral AI z wykorzystaniem infrastruktury hostowanej w UE (Frankfurt). Mistral stosuje zerową retencję: Twoje zapytania i odpowiedzi są przetwarzane w czasie rzeczywistym, ale nigdy nie są przechowywane ani wykorzystywane do trenowania modeli.

Gdy tryb jest wyłączony (domyślnie), płatne czaty często kierowane są przez xAI Grok na ścieżce zerowej retencji (Anthropic pozostaje automatycznym zapasem). Darmowe/Essential korzystają z routingu ekonomicznego. Inni dostawcy mogą być nadal używani do określonych zadań (np. wykrywanie lub generowanie). Transfery i retencja są udokumentowane w Trust Center oraz Transfer Impact Assessment. Nie zakładaj, że każda wiadomość zawsze korzysta z Anthropic Claude.

Szczegóły techniczne

• Używane modele: mistral-large-latest (czat), magistral-medium-2509 (analiza i generowanie dokumentów)
• Retencja dostawcy: Zerowa retencja po włączeniu; 30-dniowa pamięć podręczna po wyłączeniu
• Lokalizacja danych: Całe przetwarzanie odbywa się w centrach danych w UE
• Trening: Twoje dane nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI po włączeniu trybu

Włączanie zaawansowanej ochrony danych

1. Przejdź do Ustawienia > Ochrona danych
2. Przełącz „Tryb zaawansowanej ochrony danych” na WŁĄCZONY
3. Twoja następna rozmowa będzie przetwarzana przez Mistral AI

Wyjątek dotyczący moderacji treści

Wszystkie wiadomości są sprawdzane pod kątem szkodliwych treści, niezależnie od statusu trybu zaawansowanej ochrony danych. Oflagowane treści są przechowywane przez 1 rok w unijnej bazie danych ISMS Copilot i powodują alerty dla administratorów. Metadane nieoflagowanych wiadomości są przechowywane przez 30 dni w celu monitorowania systemu.

Tryb redukcji PII

Tryb redukcji PII automatycznie zaciemnia dane osobowe (PII) w Twoich wiadomościach przed ich wysłaniem do dostawców AI, dodając dodatkową warstwę ochrony prywatności.

Jak to działa

Zanim Twoja wiadomość dotrze do jakiegokolwiek dostawcy AI, wykrywanie oparte na wzorcach skanuje ją w poszukiwaniu typowych wzorców PII i je zaciemnia:

• Imiona i nazwiska → [REDACTED_NAME]
• Adresy e-mail → [REDACTED_EMAIL]
• Numery telefonów → [REDACTED_PHONE]
• Nazwy firm → [REDACTED_COMPANY]

AI przetwarza zaciemnioną wersję, więc wrażliwe informacje nigdy nie opuszczają Twojej przeglądarki w oryginalnej formie.

Włączanie trybu redukcji PII

1. Przejdź do Ustawienia > Ochrona danych
2. Przełącz „Tryb redukcji PII” na WŁĄCZONY
3. Przeczytaj powiadomienie o ograniczeniach i kliknij „Rozumiem”
4. Pojawi się zielona ikona tarczy potwierdzająca aktywację redukcji PII

Ograniczenia i dokładność

Aby uzyskać maksymalną prywatność, połącz tryb redukcji PII z trybem zaawansowanej ochrony danych. Zaciemnianie PII odbywa się najpierw (w przeglądarce), a następnie zaciemniona wiadomość jest wysyłana do Mistral AI z zerową retencją.

Łączenie kontroli danych

Możesz włączyć wszystkie trzy ustawienia jednocześnie, aby uzyskać maksymalną ochronę danych:

• Krótki okres retencji zapewnia szybkie usuwanie danych z naszej bazy
• Zaawansowana ochrona danych zapewnia zerową retencję przez dostawców AI i przetwarzanie wyłącznie w UE
• Redukcja PII zapobiega dotarciu wrażliwych szczegółów do dostawców AI

Wszystkie trzy ustawienia są dostępne na wszystkich planach subskrypcyjnych i wchodzą w życie natychmiast po zapisaniu.

Powiązane artykuły

• Zarządzanie rozmowami
• Tryb zaawansowanej ochrony danych
• Transfer Impact Assessment (TIA)
• Prywatność danych i zgodność z RODO