Rejestr Czynności Przetwarzania (RoPA)
Rejestr Czynności Przetwarzania (RoPA) dokumentuje wszystkie czynności przetwarzania danych osobowych realizowane przez ISMS Copilot zgodnie z art. 30 RODO…
Rejestr Czynności Przetwarzania (RoPA) dokumentuje wszystkie czynności przetwarzania danych osobowych realizowane przez ISMS Copilot zgodnie z art. 30 RODO. Stanowi oficjalny zapis sposobu zbierania, przetwarzania, przechowywania i ochrony danych.
Kluczowe informacje
- 9 udokumentowanych czynności przetwarzania: Uwierzytelnianie użytkowników, przetwarzanie czatów AI, moderacja treści, przesyłanie plików, płatności, analityka, infrastruktura, komunikacja e-mail oraz integracja ze Slack.
- Pełna lista podprocesorów: Zawiera wszystkich podmiotów przetwarzających z lokalizacjami, okresami przechowywania oraz statusem DPA — utrzymywana i aktualizowana w Centrum Zaufania.
- Routing AI w zależności od planu i ustawień: Funkcja routingu
selectChatModel(adpEnabled, userPlan)określa, czy używasz Mistral (UE, brak retencji), Anthropic (płatny, USA) czy OpenRouter (darmowy, USA za pośrednictwem sprawdzonych dostawców). - Moderacja treści zawsze przez Mistral: Wszystkie wiadomości czatu są sprawdzane przez API moderacji Mistral, niezależnie od wybranego dostawcy AI — oznaczone metadane przechowywane przez 12 miesięcy.
- Retencja kontrolowana przez użytkownika: Okres przechowywania historii rozmów (od 1 dnia do 7 lat) konfigurowany w Ustawieniach → Ochrona Danych.
Dokument kanoniczny
Pełny Rejestr Czynności Przetwarzania, zawierający wszystkie czynności przetwarzania, szczegóły dotyczące podprocesorów, środki techniczne i organizacyjne oraz procedury praw podmiotów danych, znajduje się w naszym Centrum Zaufania:
Zobacz Rejestr Czynności Przetwarzania w Centrum Zaufania →
To oficjalne źródło wszystkich zapisów przetwarzania, informacji o podprocesorach oraz dokumentacji zgodności z RODO.