Fixar arquivos de referência em um workspace
Administradores e membros de workspaces podem fixar arquivos de referência em um workspace para que o ISMS Copilot os utilize como contexto em todas as conversas ali. Isso é útil para…
Administradores e membros de workspaces podem fixar arquivos de referência em um workspace para que o ISMS Copilot os utilize como contexto em todas as conversas ali. Isso é útil para políticas, documentos de padrões, registros de riscos ou qualquer material de referência que você deseja disponível consistentemente em todos os chats de um projeto.
Encontre a seção Arquivos do Workspace
Abra um workspace na sua lista de Workspaces. Role para baixo após as instruções do projeto e conversas recentes — o cartão Arquivos do Workspace aparece próximo ao compositor de chat.
O cartão mostra seus arquivos fixados com seu status atual e uma contagem de quantos arquivos você utilizou do limite de 5 arquivos.
Faça upload de um arquivo fixado
Clique em Fazer upload de arquivo e selecione um arquivo PDF, DOCX ou XLSX do seu dispositivo. O arquivo começa a ser processado imediatamente.
Cada workspace pode ter até 5 arquivos fixados. Quando você atingir o limite, o botão de upload será desativado e você verá uma mensagem de limite máximo atingido.
Os arquivos fixados são armazenados com os mesmos padrões de privacidade de todos os dados do ISMS Copilot: hospedados na UE, criptografados e nunca utilizados para treinamento de IA.
Status de processamento de arquivos
Cada arquivo fixado mostra um de três rótulos de status:
- Processando — O arquivo está sendo analisado. Você verá um ícone de carregamento enquanto isso é concluído.
- Pronto — O processamento foi concluído com sucesso. O arquivo agora está disponível como contexto em todas as conversas do workspace.
- Falha — Algo deu errado durante o processamento. Tente fazer upload do arquivo novamente ou verifique se é um PDF, DOCX ou XLSX válido com menos de 10MB.
Você não pode excluir um arquivo enquanto ele ainda está sendo processado. Aguarde o status mudar para Pronto ou Falha antes de removê-lo.
Visualizar um resumo do arquivo
Quando um arquivo mostrar o status Pronto, clique em Visualizar conteúdo para ver um resumo compactado do conteúdo do arquivo. Esse resumo é o que o ISMS Copilot injeta em todas as conversas no workspace — ajudando o assistente a referenciar seus documentos fixados com precisão.
Se o resumo ainda não tiver sido gerado, você verá uma mensagem alternativa indicando que ele ainda não está disponível.
Como os arquivos fixados funcionam nas conversas
Quando você inicia uma conversa em um workspace com arquivos fixados, o ISMS Copilot automaticamente inclui resumos desses arquivos como contexto de referência. Você não precisa mencionar ou fazer upload dos arquivos novamente — o assistente já os conhece.
O assistente usa resumos compactos em vez do conteúdo completo dos arquivos, o que permite referenciar informações-chave de forma eficiente durante conversas longas.
Os arquivos fixados são específicos do workspace: eles aparecem apenas em conversas dentro desse workspace, não em toda a sua conta.
Remover um arquivo fixado
Clique em Excluir em qualquer linha de arquivo para removê-lo do workspace. Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá com o nome do arquivo e um lembrete de que removê-lo impede que o arquivo seja referenciado em conversas futuras.
Clique em Remover para confirmar. O arquivo é excluído do workspace imediatamente.
Remover um arquivo fixado significa que o ISMS Copilot não terá mais o contexto desse documento para novas conversas. O histórico de conversas existentes é preservado, mas perguntas de acompanhamento não farão referência ao arquivo removido.
Arquivos fixados vs. arquivos gerados
A seção Arquivos do Workspace é para documentos de referência que você faz upload — políticas, padrões, registros de riscos ou outros materiais que você deseja que o assistente conheça.
O cartão Arquivos Gerados na mesma visualização do workspace mostra documentos criados pelo ISMS Copilot durante as conversas — políticas, procedimentos, análises de lacunas e outras saídas que você solicitou ao assistente para gerar.
Próximos passos
Após fixar arquivos de referência, inicie uma conversa no workspace e faça perguntas que utilizem esses documentos. O assistente usará automaticamente os resumos dos arquivos fixados como contexto — não é necessário fazer upload ou referenciá-los em cada chat.