Usar Equipes e espaços de trabalho compartilhados
As Equipes permitem que usuários pagos colaborem em espaços de trabalho compartilhados. Você só precisa de uma assinatura paga—crie uma equipe e convide colegas como assentos. Cada colega recebe…
As Equipes permitem que usuários pagos colaborem em espaços de trabalho compartilhados. Você só precisa de uma assinatura paga—crie uma equipe e convide colegas como assentos. Cada colega recebe sua própria conta a partir do link de convite. Você pode criar uma equipe, convidar membros, compartilhar espaços de trabalho com a equipe e gerenciar o acesso na aba Equipe em Configurações.
Use espaços de trabalho pessoais para seus próprios projetos. Use espaços de trabalho compartilhados quando várias pessoas precisarem das mesmas conversas, arquivos e contexto do espaço de trabalho. Se você é novo em espaços de trabalho, comece com Como criar e configurar seu primeiro espaço de trabalho.
O que as Equipes incluem
- Uma aba Equipe em Configurações
- Convites por e-mail para novos membros
- Espaços de trabalho compartilhados marcados com um selo Compartilhado
- Controles do proprietário para convidar e remover membros
- Cobrança por assento que se ajusta conforme os membros entram ou saem
Você também pode colaborar no Slack conectando o ISMS Copilot ao seu espaço de trabalho. Veja Usar o ISMS Copilot no Slack para configuração e uso.
Criar uma equipe
- Abra Configurações.
- Selecione a aba Equipe.
- Crie sua equipe.
Quando sua equipe for criada, o ISMS Copilot também criará um espaço de trabalho compartilhado padrão com o nome da equipe. As assinaturas de equipe estão vinculadas à organização por trás da sua equipe, então a cobrança e o acesso permanecem sincronizados.
Crie a equipe antes de convidar membros se quiser que todos comecem no mesmo espaço de trabalho compartilhado.
Convidar membros
- Vá para Configurações → Equipe.
- Insira o endereço de e-mail do membro.
- Envie o convite.
O destinatário receberá um e-mail com um link de convite. Eles devem aceitar o convite com o mesmo endereço de e-mail para o qual o convite foi enviado. Um usuário só pode pertencer a uma equipe por vez.
As equipes têm um limite de membros. Se a equipe estiver cheia, novos convites ou aceitações serão bloqueados até que um assento esteja disponível.
Aceitar um convite de equipe
- Abra o link de convite do e-mail.
- Faça login ou crie uma conta, se necessário.
- Conclua o fluxo Aceitar convite.
Após ingressar, você verá um banner de boas-vindas e terá acesso aos espaços de trabalho compartilhados da equipe. Se você já tiver um plano pessoal pago, o ISMS Copilot o alertará para que possa revisar se ainda precisa dessa assinatura separada.
Criar um espaço de trabalho compartilhado
- Crie um novo espaço de trabalho a partir de Adicionar espaço de trabalho, o menu suspenso de espaços de trabalho ou Ver todos os espaços de trabalho.
- Ative Compartilhar com a equipe.
- Crie o espaço de trabalho.
Os espaços de trabalho compartilhados são visíveis para os membros da equipe e exibem um rótulo Compartilhado nas listas de espaços de trabalho. Os espaços de trabalho pessoais permanecem privados para seu proprietário.
Para orientações gerais sobre configuração e nomeação de espaços de trabalho, consulte Organizando o Trabalho com Espaços de Trabalho e Como gerenciar projetos de conformidade para múltiplos clientes usando espaços de trabalho.
Como os espaços de trabalho compartilhados funcionam
Em um espaço de trabalho compartilhado, os membros da equipe trabalham no mesmo contexto do espaço de trabalho. Conversas em espaços de trabalho compartilhados e arquivos carregados estão disponíveis para os membros da equipe que têm acesso a esse espaço de trabalho.
A barra lateral mostra apenas threads de espaços de trabalho compartilhados nos quais você participou. Isso impede que a atividade de outros membros encha sua lista de conversas recentes.
O acesso ao espaço de trabalho é aplicado no servidor, bem como no banco de dados. Isso protege os dados compartilhados mesmo que uma verificação do lado do cliente seja ignorada.
Gerenciar membros
Os proprietários da equipe podem remover membros na aba Equipe. Os membros podem sair da equipe por conta própria. Os proprietários não podem deixar a equipe enquanto ainda forem proprietários e não podem se remover por meio da remoção de membros.
Quando a associação muda, a cobrança baseada em assentos é atualizada automaticamente em segundo plano.
Cobrança e assinaturas
As equipes usam assinaturas vinculadas à organização. O proprietário da equipe gerencia a cobrança por meio do portal do cliente para a assinatura da equipe, enquanto os membros podem receber acesso por meio do plano da equipe.
Se precisar revisar os limites do plano ou gerenciar sua assinatura, consulte Gerenciar sua assinatura e cobrança do ISMS Copilot.
Privacidade, segurança e exclusão de conta
Os recursos de equipe respeitam o modelo existente de privacidade e segurança do ISMS Copilot. A associação à organização está incluída nos fluxos de exportação de dados, e a exclusão de conta trata os casos de proprietário da equipe e membro da equipe separadamente.
Para mais detalhes sobre privacidade e segurança, consulte Privacidade de Dados e Conformidade com o GDPR - Atualizado e Visão Geral de Segurança e Proteção de Dados.
Problemas comuns
Não consigo aceitar o convite
Certifique-se de estar conectado com o mesmo endereço de e-mail que recebeu o convite. Se o convite tiver expirado ou já tiver sido usado, peça ao proprietário da equipe para enviar um novo.
Não consigo criar um espaço de trabalho compartilhado
Apenas usuários com uma equipe podem criar espaços de trabalho compartilhados. Se você não vir Compartilhar com a equipe, confirme se já ingressou em uma equipe e se sua conta tem o acesso correto.
Ingressei na equipe, mas não consigo ver atividades compartilhadas mais antigas
Sua barra lateral mostra apenas threads compartilhadas nas quais você participou. Abra o espaço de trabalho compartilhado e comece ou participe de uma conversa para que ela apareça na sua lista de threads recentes.
Próximos passos
Se estiver configurando a colaboração pela primeira vez, crie sua equipe, confirme o espaço de trabalho compartilhado padrão e convide as pessoas que precisam de acesso. Em seguida, revise a estrutura do seu espaço de trabalho usando Como criar e configurar seu primeiro espaço de trabalho.