Керування організаціями та запрошеннями до команди
Новачок у ISMS Copilot? Для повного покрокового керівництва від реєстрації до співпраці в спільному робочому просторі почніть зі статті Перше налаштування робочого простору: від реєстрації до…
Новачок у ISMS Copilot? Для повного покрокового керівництва від реєстрації до співпраці в спільному робочому просторі почніть зі статті Перше налаштування робочого простору: від реєстрації до спільного робочого простору.
Використовуйте це керівництво, щоб створити організацію, запросити колег, прийняти запрошення та керувати членством у ISMS Copilot. Це саме те місце, з якого варто почати, якщо ви хочете співпрацювати до налаштування спільних робочих просторів.
Організації доступні лише для платних облікових записів. Ви можете належати лише до однієї організації одночасно.
Створення організації
- Відкрийте Налаштування.
- Виберіть вкладку Команда.
- Створіть вашу організацію.
Після створення організації ви зможете запрошувати колег і почати використовувати функції для команд. Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням спільного робочого простору після цього, див. Як створити та налаштувати свій перший робочий простір.
Ви не можете створити організацію, якщо вже належите до однієї.
Запрошення колег електронною поштою
Запрошення може надсилати лише власник організації.
- Перейдіть у Налаштування → Команда.
- Введіть адресу електронної пошти колеги.
- Надішліть запрошення.
Колега отримає електронний лист із посиланням для запрошення. Запрошення, що очікують на відповідь, залишаються видимими на вкладці Команда, щоб ви могли відстежувати або керувати ними.
Ви не можете надіслати запрошення, якщо організація неактивна, заповнена або вже має запрошення, що очікує на відповідь для цієї адреси електронної пошти.
Прийняття запрошення
Запрошення потрібно прийняти з тієї ж адреси електронної пошти, на яку воно було надіслано.
Якщо ви новачок у ISMS Copilot
- Відкрийте лист із запрошенням.
- Натисніть на посилання для запрошення.
- Створіть обліковий запис з запрошеною адресою електронної пошти.
- Завершіть процес Прийняття запрошення.
Якщо у вас вже є обліковий запис ISMS Copilot
- Відкрийте лист із запрошенням.
- Натисніть на посилання для запрошення.
- Увійдіть за допомогою запрошеної адреси електронної пошти.
- Завершіть процес Прийняття запрошення.
Після приєднання ви отримаєте доступ до спільних робочих просторів організації. Для детального покрокового керівництва див. Прийняття запрошення до команди.
Правила членства в організації
- Ви можете належати лише до однієї організації одночасно.
- Ви не можете прийняти запрошення, якщо вже належите до іншої організації.
- Термінові або використані посилання для запрошень не працюють.
- Якщо в організації немає вільних місць, запрошення не можна прийняти, поки місце не звільниться.
Щоб зрозуміти, як членство в організації впливає на спільні робочі простори, див. Використання команд і спільних робочих просторів.
Вихід з організації
Учасники можуть вийти з організації на вкладці Команда в Налаштуваннях.
- Відкрийте Налаштування.
- Виберіть Команда.
- Оберіть опцію виходу з організації.
- Підтвердьте, що хочете вийти.
Власники не можуть безпосередньо вийти з організації, поки вони залишаються її власниками.
Що робити далі
Коли ваша організація налаштована і колеги приєдналися, створіть або організуйте робочі простори для співпраці. Почніть зі статті Як створити та налаштувати свій перший робочий простір.