Закріплення довідкових файлів у робочому просторі
Адміністратори та учасники робочого простору можуть закріплювати довідкові файли, щоб ISMS Copilot використовував їх як контекст у кожній розмові. Це корисно для…
Адміністратори та учасники робочого простору можуть закріплювати довідкові файли, щоб ISMS Copilot використовував їх як контекст у кожній розмові в цьому просторі. Це корисно для політик, стандартів, реєстрів ризиків або будь-яких довідкових матеріалів, які ви хочете завжди мати під рукою в усіх чатах проєкту.
Пошук розділу «Файли робочого простору»
Відкрийте робочий простір зі списку робочих просторів. Прокрутіть униз повз інструкції проєкту та останні розмови — картка «Файли робочого простору» з’явиться поруч із полем для введення повідомлень.
На картці відображаються закріплені файли з їхнім поточним статусом та кількістю використаних файлів із ліміту в 5 файлів.
Завантаження закріпленого файлу
Натисніть «Завантажити файл» і виберіть файл у форматі PDF, DOCX або XLSX зі свого пристрою. Файл почне оброблятися негайно.
У кожному робочому просторі можна закріпити до 5 файлів. Коли ви досягнете ліміту, кнопка завантаження буде вимкнена, і ви побачите повідомлення про досягнення максимуму.
Закріплені файли зберігаються з тими самими стандартами конфіденційності, що й усі дані ISMS Copilot: розміщені в ЄС, зашифровані та ніколи не використовуються для навчання ШІ.
Статуси обробки файлів
Кожен закріплений файл має один із трьох статусів:
- Обробка — Файл аналізується. Ви побачите іконку завантаження, поки процес завершиться.
- Готово — Обробку завершено успішно. Файл тепер доступний як контекст у всіх розмовах робочого простору.
- Помилка — Щось пішло не так під час обробки. Спробуйте завантажити файл знову або перевірте, чи це дійсний PDF, DOCX або XLSX розміром до 10 МБ.
Ви не можете видалити файл, поки він обробляється. Дочекайтеся зміни статусу на «Готово» або «Помилка», перш ніж видаляти його.
Перегляд змісту файлу
Коли файл має статус «Готово», натисніть «Переглянути вміст», щоб побачити стислий зміст файлу. Саме цей зміст ISMS Copilot додає до кожної розмови в робочому просторі, щоб помічник міг точно посилатися на ваші закріплені документи.
Якщо зміст ще не згенеровано, ви побачите повідомлення про те, що він поки недоступний.
Як закріплені файли працюють у розмовах
Коли ви починаєте розмову в робочому просторі з закріпленими файлами, ISMS Copilot автоматично додає стислі змісти цих файлів як довідковий контекст. Вам не потрібно згадувати або повторно завантажувати файли — помічник вже знає про них.
Помічник використовує стислі змісти замість повного вмісту файлів, що дозволяє йому ефективно посилатися на ключову інформацію під час тривалих розмов.
Закріплені файли діють у межах робочого простору: вони з’являються лише в розмовах у цьому просторі, а не в усьому обліковому записі.
Видалення закріпленого файлу
Натисніть «Видалити» у рядку будь-якого файлу, щоб видалити його з робочого простору. З’явиться діалогове вікно підтвердження з назвою файлу та нагадуванням про те, що після видалення файл перестане використовуватися як контекст у майбутніх розмовах.
Натисніть «Видалити», щоб підтвердити. Файл буде негайно видалено з робочого простору.
Після видалення закріпленого файлу ISMS Copilot більше не матиме контексту цього документа для нових розмов. Історія попередніх розмов збережеться, але наступні запитання не будуть посилатися на видалений файл.
Закріплені файли та згенеровані файли
Розділ «Файли робочого простору» призначений для довідкових документів, які ви завантажуєте — політик, стандартів, реєстрів ризиків або інших матеріалів, про які ви хочете, щоб помічник знав.
Картка «Згенеровані файли» у тому ж самому робочому просторі відображає документи, створені ISMS Copilot під час розмов — політики, процедури, аналіз розривів та інші результати, які ви попросили згенерувати помічника.
Наступні кроки
Після закріплення довідкових файлів почніть розмову в робочому просторі та ставте запитання, які потребують посилань на ці документи. Помічник автоматично використовуватиме стислі змісти закріплених файлів як контекст — не потрібно повторно завантажувати або згадувати їх у кожному чаті.