Використання команд та спільних робочих просторів

Команди дозволяють користувачам з платними підписками співпрацювати в спільних робочих просторах. Вам потрібна лише одна платна підписка — створіть команду та запросіть учасників як місця. Кожен учасник отримує власний обліковий запис за посиланням для запрошення. Ви можете створити команду, запросити учасників, ділитися робочими просторами з командою та керувати доступом на вкладці Team у налаштуваннях.

Що включають команди

• Вкладку Team у налаштуваннях
• Запрошення для нових учасників електронною поштою
• Спільні робочі простори з позначкою Shared
• Контроль власника для запрошення та видалення учасників
• Оплата за місця, яка змінюється в міру приєднання або виходу учасників

Ви також можете співпрацювати в Slack, підключивши ISMS Copilot до свого робочого простору. Див. Використання ISMS Copilot у Slack для налаштування та використання.

Створення команди

1. Відкрийте Settings.
2. Виберіть вкладку Team.
3. Створіть свою команду.

Коли ваша команда створена, ISMS Copilot також створює спільний робочий простір за замовчуванням, названий на честь команди. Підписки команд прив'язані до організації, що стоїть за вашою командою, тому оплата та доступ синхронізуються.

Запрошення учасників

1. Перейдіть у Settings → Team.
2. Введіть електронну адресу учасника.
3. Надішліть запрошення.

Отримувач отримає електронний лист із посиланням для запрошення. Вони повинні прийняти запрошення з тієї ж електронної адреси, на яку воно було надіслано. Користувач може належати лише до однієї команди одночасно.

Прийняття запрошення до команди

1. Відкрийте посилання для запрошення з електронного листа.
2. Увійдіть або створіть обліковий запис, якщо потрібно.
3. Завершіть процес Accept invite.

Після приєднання ви побачите вітальний банер і отримаєте доступ до спільних робочих просторів команди. Якщо у вас вже є платний персональний тарифний план, ISMS Copilot попередить вас, щоб ви могли перевірити, чи все ще потрібна ця окрема підписка.

Створення спільного робочого простору

1. Створіть новий робочий простір з Add workspace, випадаючого списку робочих просторів або View all workspaces.
2. Увімкніть Share with team.
3. Створіть робочий простір.

Спільні робочі простори видимі для учасників команди та мають позначку Shared у списках робочих просторів. Персональні робочі простори залишаються приватними для їхнього власника.

Загальні поради щодо налаштування та іменування робочих просторів див. у Організація роботи за допомогою робочих просторів та Як керувати проєктами відповідності для кількох клієнтів за допомогою робочих просторів.

Як поводяться спільні робочі простори

У спільному робочому просторі учасники команди працюють в одному контексті. Розмови та завантажені файли в спільному робочому просторі доступні учасникам команди, які мають доступ до цього простору.

Бічна панель відображає лише ті теми спільного робочого простору, в яких ви брали участь. Це запобігає заповненню вашого списку останніх розмов активністю інших учасників.

Керування учасниками

Власники команд можуть видаляти учасників на вкладці Team. Учасники можуть самостійно залишити команду. Власники не можуть залишити команду, поки вони є власниками, і не можуть видалити себе через видалення учасників.

Коли змінюється склад учасників, оплата за місця автоматично оновлюється у фоновому режимі.

Оплата та підписки

Команди використовують підписки, прив'язані до організації. Власник команди керує оплатою через клієнтський портал для підписки команди, тоді як учасники отримують доступ через тарифний план команди.

Якщо вам потрібно переглянути обмеження тарифного плану або керувати підпискою, див. Керування підпискою та оплатою ISMS Copilot.

Конфіденційність, безпека та видалення облікового запису

Функції команд дотримуються існуючої моделі конфіденційності та безпеки ISMS Copilot. Членство в організації включено в процеси експорту даних, а видалення облікового запису обробляє випадки власника команди та учасника окремо.

Загальні відомості про конфіденційність та безпеку див. у Конфіденційність даних та відповідність GDPR — оновлено та Огляд безпеки та захисту даних.

Поширені проблеми

Я не можу прийняти запрошення

Переконайтеся, що ви увійшли з тієї ж електронної адреси, на яку надійшло запрошення. Якщо запрошення закінчилося або вже було використано, попросіть власника команди надіслати нове.

Я не можу створити спільний робочий простір

Спільні робочі простори можуть створювати лише користувачі, які входять до команди. Якщо ви не бачите Share with team, підтвердьте, що ви вже приєдналися до команди та що ваш обліковий запис має відповідний доступ.

Я приєднався до команди, але не бачу старішої спільної активності

Ваша бічна панель відображає лише ті спільні теми, в яких ви брали участь. Відкрийте спільний робочий простір і почніть або приєднайтеся до розмови там, щоб вона з'явилася у вашому списку останніх тем.

Що робити далі

Якщо ви вперше налаштовуєте співпрацю, створіть свою команду, підтвердьте спільний робочий простір за замовчуванням і запросіть людей, яким потрібен доступ. Потім перегляньте структуру вашого робочого простору за допомогою Як створити та налаштувати свій перший робочий простір.