Перше налаштування робочого простору: від реєстрації до спільного робочого середовища
Цей посібник проведе вас повним шляхом першого налаштування в ISMS Copilot: від вашого робочого простору за замовчуванням після реєстрації до створення або приєднання до команди,…
Цей посібник проведе вас повним шляхом першого налаштування в ISMS Copilot: від вашого робочого простору за замовчуванням після реєстрації до створення або приєднання до команди, запрошення колег та співпраці в спільному робочому середовищі. Виконайте цей посібник один раз, і ви будете готові працювати над проєктами з відповідності як самостійно, так і з командою.
Що відбувається після реєстрації
Коли ви створюєте обліковий запис ISMS Copilot, автоматично відбуваються дві речі:
- Створюється ваш особистий обліковий запис з тарифним планом Free
- Для вас створюється робочий простір під назвою "My First Workspace"
Ваш робочий простір за замовчуванням готовий до використання одразу. Натисніть на нього в бічній панелі, щоб почати організовувати роботу з відповідності.
Перейменуйте робочий простір за замовчуванням на щось більш описову назву, перш ніж додавати розмови. Наприклад, "Впровадження ISO 27001" або "Підготовка до аудиту SOC 2". Це допоможе тримати вашу роботу організованою з самого початку.
Ваш перший робочий простір: особисте використання
Робочі простори розділяють вашу роботу з відповідності за проєктами, клієнтами або рамками. Кожен робочий простір має власну історію розмов, персону та інструкції проєкту.
Налаштування робочого простору за замовчуванням
- Натисніть на свій робочий простір у бічній панелі або перейдіть до View all workspaces
- Натисніть Edit на картці робочого простору
- Перейменуйте його відповідно до вашого проєкту
- Встановіть Default Persona (Default, Implementer, Auditor або Consultant)
- Додайте Project Instructions з вашою галуззю, рамками проєкту та уподобаннями щодо виводу
- Натисніть Save Changes
Для детальних рекомендацій щодо персон та інструкцій проєкту дивіться How to create and set up your first workspace.
Створення додаткових робочих просторів
Ви можете створювати більше робочих просторів для розділення різних проєктів або клієнтів. Використовуйте один із цих методів:
- Бічна панель: Натисніть Add workspace або кнопку + у розділі Workspaces
- Сторінка Workspaces: Натисніть View all workspaces, потім натисніть Add або +
- Випадаючий список у заголовку: Натисніть на випадаючий список робочого простору, потім Create new workspace
Введіть описову назву та натисніть Create Workspace. Ви побачите підтвердження: "Workspace created".
Створення робочих просторів доступне на всіх тарифних планах, включаючи Free. Тарифний план Free включає особисті робочі простори. Співпраця в команді вимагає платного тарифного плану.
Коли потрібна співпраця: створіть команду
Якщо ви працюєте з колегами або клієнтами над проєктами з відповідності, створіть команду, щоб увімкнути спільні робочі простори. Вам потрібна лише одна платна підписка — створіть команду та запросіть колег як учасників. Команди доступні лише на платних тарифних планах.
Створення вашої організації та команди
- Відкрийте Settings
- Виберіть вкладку Team
- Створіть вашу організацію
Коли ви створюєте команду, ISMS Copilot автоматично створює спільний робочий простір за замовчуванням, названий на честь вашої команди. Цей робочий простір буде видимим для всіх учасників команди.
Ви можете належати лише до однієї організації одночасно. Якщо ви вже належите до організації, ви не зможете створити іншу.
Для повного робочого процесу створення команди та деталей спільного робочого простору дивіться Use Teams and shared workspaces.
Запрошення колег до вашої команди
Запрошення може надсилати лише власник організації.
Надсилання запрошень
- Перейдіть до Settings → Team
- Введіть електронну адресу вашого колеги
- Надішліть запрошення
Кожен колега отримає електронний лист із посиланням на запрошення. Запрошення, що очікують на відповідь, відображаються на вкладці Team, щоб ви могли відстежувати або керувати ними.
Запрошення можуть не вдатися, якщо команда заповнена, неактивна, вже має запрошення для цієї електронної адреси або якщо ви намагаєтеся запросити когось, хто вже належить до іншої організації.
Що бачать ваші колеги після прийняття запрошення
Після того, як колега прийме запрошення:
- Вони отримують доступ до спільних робочих просторів вашої команди
- Спільні робочі простори відображаються з міткою Shared
- Якщо у вашої команди є спільний робочий простір за замовчуванням, вони можуть почати роботу з нього одразу
Для повних правил членства в організації та керування запрошеннями дивіться Manage organizations and team invitations.
Якщо вас запросили приєднатися до команди
Якщо ви отримали електронний лист із запрошенням приєднатися до існуючої команди, виконайте процес прийняття запрошення:
- Відкрийте електронний лист із запрошенням
- Натисніть на посилання запрошення
- Увійдіть або створіть обліковий запис з тією ж електронною адресою, на яку надійшло запрошення
- Завершіть процес Accept invite
Після прийняття запрошення ви побачите спільні робочі простори команди у своєму списку робочих просторів. Для повного покрокового керівництва дивіться Accept a Teams invitation.
Ви повинні використовувати ту ж електронну адресу, на яку надійшло запрошення. Якщо ви увійдете з іншою електронною адресою, запрошення не спрацює.
Швидке посилання: шляхи налаштування
| Ваша ситуація | Почніть тут |
|---|---|
| Я щойно зареєструвався і хочу працювати самостійно | Використовуйте ваш робочий простір за замовчуванням "My First Workspace" або створіть додаткові робочі простори з бічної панелі |
| Я хочу співпрацювати з колегами | Створіть організацію в Settings → Team, потім запросіть колег електронною поштою |
| Я отримав запрошення приєднатися до команди | Натисніть на посилання у вашому електронному листі з запрошенням і прийміть його з тією ж електронною адресою |
| Я хочу керувати кількома клієнтами або проєктами | Створіть окремий робочий простір для кожного клієнта або проєкту з бічної панелі або сторінки Workspaces |
Наступні кроки
- How to create and set up your first workspace — детальні рекомендації щодо персон та інструкцій проєкту
- Organizing Work with Workspaces — редагування, видалення та розширене керування робочими просторами
- Use Teams and shared workspaces — функції команди, поведінка спільних робочих просторів та оплата
- Manage organizations and team invitations — правила членства та керування запрошеннями