Огляд контролю даних

ISMS Copilot надає вам повний контроль над тим, як довго зберігаються ваші дані та як вони обробляються. У цій статті пояснюються три ключові налаштування контролю даних, доступні у ваших параметрах облікового запису.

Автоматичні налаштування за замовчуванням для нових облікових записів

Коли ви створюєте новий обліковий запис, ISMS Copilot може автоматично ініціалізувати деякі налаштування на основі мовних уподобань вашого браузера:

• Мова інтерфейсу: Визначається з налаштувань вашого браузера. Детальніше дивіться у статті Як змінити мову інтерфейсу.
• Розширений захист даних: Вимкнено за замовчуванням. Увімкніть у Налаштуваннях → Захист даних, якщо потрібен шлях обробки в ЄС. Детальніше дивіться у статті Режим розширеного захисту даних.

Ви можете переглянути та змінити ці налаштування в будь-який час у розділі Налаштування.

Налаштування зберігання даних

Ви можете точно визначити, як довго зберігатимуться ваші розмови та завантажені файли у нашій базі даних. Після закінчення терміну зберігання дані автоматично та безповоротно видаляються.

Як це працює

Щодня у фоновому режимі запускається автоматизована задача видалення, яка сканує розмови та файли, старші за встановлений термін зберігання. Коли такі дані знаходяться, вони безповоротно видаляються з нашої бази даних без можливості відновлення.

Варіанти налаштування

Ви можете встановити термін зберігання від 1 дня до 7 років або вибрати "Зберігати назавжди", щоб повністю вимкнути автоматичне видалення.

Щоб змінити термін зберігання:

1. Перейдіть у Налаштування > Захист даних
2. Введіть бажаний термін зберігання у днях або натисніть "Зберігати назавжди"
3. Натисніть "Зберегти"

Що видаляється

Автоматичне видалення стосується:

• Усіх повідомлень у розмовах, старших за встановлений термін зберігання
• Завантажених файлів (PDF, DOCX, XLS), пов’язаних з цими розмовами
• Усіх пов’язаних метаданих розмов

Режим розширеного захисту даних

Режим розширеного захисту даних спрямовує всю обробку даних через Mistral AI – європейського постачальника з нульовим зберіганням даних, що гарантує, що ваші дані ніколи не залишають ЄС і ніколи не зберігаються постачальником ШІ. Це усуває необхідність проведення оцінки впливу на передачу даних (TIA) щодо обробки ШІ згідно з GDPR.

Як це працює

Коли режим увімкнено, усі операції ШІ – відповіді у чаті, аналіз документів та генерація політик – обробляються виключно Mistral AI з використанням інфраструктури, розміщеної в ЄС (Франкфурт). Mistral застосовує політику нульового зберігання: ваші запити та відповіді обробляються в реальному часі, але ніколи не зберігаються та не використовуються для навчання.

Коли режим вимкнено (за замовчуванням), платний чат часто спрямовується через xAI Grok за шляхом нульового зберігання (Anthropic залишається автоматичним резервним варіантом). Безкоштовні/базові тарифи використовують економний маршрут. Для виконання певних завдань (наприклад, виявлення або генерація) можуть використовуватися інші постачальники. Передача та зберігання даних документуються на Центрі довіри та в оцінці впливу на передачу даних. Не слід припускати, що кожне повідомлення завжди обробляється через Anthropic Claude.

Технічні деталі

• Використовувані моделі: mistral-large-latest (чат), magistral-medium-2509 (аналіз та генерація документів)
• Зберігання постачальником: Нульове зберігання при увімкненому режимі; 30-денний кеш при вимкненому
• Розташування даних: Уся обробка відбувається в центрах обробки даних ЄС
• Навчання: Ваші дані ніколи не використовуються для навчання моделей ШІ при увімкненому режимі

Увімкнення розширеного захисту даних

1. Перейдіть у Налаштування > Захист даних
2. Перемкніть "Режим розширеного захисту даних" у положення УВІМКНЕНО
3. Ваша наступна розмова буде оброблена через Mistral AI

Виняток щодо модерації контенту

Усі повідомлення перевіряються на наявність шкідливого контенту незалежно від статусу режиму розширеного захисту даних. Позначений контент зберігається протягом 1 року в базі даних ISMS Copilot в ЄС і викликає сповіщення адміністраторів. Метадані непозначених повідомлень зберігаються протягом 30 днів для моніторингу системи.

Режим зменшення PII

Режим зменшення PII автоматично редагує особисто ідентифіковану інформацію з ваших повідомлень перед їх відправкою постачальникам ШІ, додаючи додатковий рівень захисту конфіденційності.

Як це працює

Перед тим, як ваше повідомлення надійде до будь-якого постачальника ШІ, сканування на основі шаблонів виявляє поширені шаблони PII та редагує їх:

• Імена → [REDACTED_NAME]
• Адреси електронної пошти → [REDACTED_EMAIL]
• Номери телефонів → [REDACTED_PHONE]
• Назви компаній → [REDACTED_COMPANY]

ШІ обробляє відредаговану версію, тому конфіденційна інформація ніколи не залишає ваш браузер у початковій формі.

Увімкнення режиму зменшення PII

1. Перейдіть у Налаштування > Захист даних
2. Перемкніть "Режим зменшення PII" у положення УВІМКНЕНО
3. Прочитайте повідомлення про обмеження та натисніть "Зрозуміло"
4. З’явиться зелений значок щита, що підтверджує активність режиму зменшення PII

Обмеження та точність

Для максимального захисту конфіденційності поєднуйте режим зменшення PII з режимом розширеного захисту даних. Редагування PII відбувається спочатку (у вашому браузері), а потім відредаговане повідомлення надсилається до Mistral AI з нульовим зберіганням.

Поєднання налаштувань контролю даних

Ви можете увімкнути всі три налаштування одночасно для максимального захисту даних:

• Короткий термін зберігання гарантує швидке видалення даних з нашої бази даних
• Розширений захист даних забезпечує нульове зберігання даних постачальниками ШІ та обробку виключно в ЄС
• Зменшення PII запобігає потраплянню конфіденційних деталей до постачальників ШІ

Усі три налаштування доступні на всіх тарифних планах і набувають чинності одразу після збереження.

Пов’язані статті

• Керування вашими розмовами
• Режим розширеного захисту даних
• Оцінка впливу на передачу даних (TIA)
• Конфіденційність даних та відповідність GDPR