Auf generierte Dateien im Arbeitsbereich zugreifen
Die Karte „Generierte Dateien“ auf der Arbeitsbereichsseite zeigt alle Dokumente an, die in Gesprächen dieses Arbeitsbereichs erstellt wurden, sodass Sie frühere Ausgaben leicht finden und herunterladen können…
Die Karte „Generierte Dateien“ auf der Arbeitsbereichsseite zeigt alle Dokumente an, die in Gesprächen dieses Arbeitsbereichs erstellt wurden. So können Sie frühere Ausgaben leicht finden und herunterladen.
Die Karte „Generierte Dateien“ finden
Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich aus der Arbeitsbereichsliste. Scrollen Sie nach unten, vorbei an den Projektanweisungen und den letzten Gesprächen – die Karte „Generierte Dateien“ erscheint in der Nähe des Chat-Eingabefelds.
Jede Dateizeile zeigt den Dokumentnamen, die Dateigröße, das ursprüngliche Gespräch (klicken Sie auf den blauen Link, um zu diesem Chat zu springen) und den Erstellungszeitstempel an.
Die Karte zeigt Ihre 20 zuletzt generierten Dokumente an, beginnend mit dem neuesten.
Dokumente in der Vorschau anzeigen
Klicken Sie auf das Augensymbol neben einer Datei, um das Vorschaufenster auf der rechten Seite Ihres Bildschirms zu öffnen. Das Fenster zeigt den Dokumentinhalt mit Optionen zum Kopieren oder Herunterladen an.
Verändern Sie die Größe des Vorschaufensters, indem Sie den vertikalen Trennbalken nach links oder rechts ziehen. Schließen Sie das Fenster mit der Schaltfläche „Schließen“ in der Kopfzeile des Fensters.
Wenn ein Dateiformat nicht in der Vorschau angezeigt werden kann, sehen Sie eine Meldung, die Ihnen vorschlägt, die Datei stattdessen herunterzuladen.
Dateien herunterladen
Klicken Sie auf das Download-Symbol neben einer Datei in der Liste oder verwenden Sie die Schaltfläche „Herunterladen“ in der Kopfzeile des Vorschaufensters. Ihr Browser speichert die Datei sofort.
Downloads erfolgen einzeln – wählen Sie jedes Dokument aus, das Sie benötigen, und laden Sie es herunter.
Wenn Dateien nicht angezeigt werden
Wenn die Karte „Noch keine Dateien generiert“ anzeigt, starten Sie ein Gespräch im Arbeitsbereich und bitten Sie den ISMS-Copiloten, ein Compliance-Dokument zu erstellen. Sobald es erstellt ist, erscheint es in der Karte.
Es werden nur Dokumente angezeigt, die innerhalb der Gespräche dieses Arbeitsbereichs generiert wurden. Dateien aus anderen Arbeitsbereichen oder eigenständigen Chats werden hier nicht angezeigt.
Angeheftete Dateien vs. generierte Dateien
Diese Karte zeigt Dokumente, die vom ISMS-Copiloten in Gesprächen erstellt wurden. Für Referenzdokumente, die Sie hochladen, um sie in allen Gesprächen des Arbeitsbereichs verfügbar zu halten, siehe Referenzdateien an einen Arbeitsbereich anheften.