Referenzdateien an einen Arbeitsbereich anheften
Arbeitsbereich-Administratoren und -Mitglieder können Referenzdateien an einen Arbeitsbereich anheften, sodass ISMS Copilot diese in jeder Unterhaltung dort als Kontext verwendet. Dies ist nützlich für…
Arbeitsbereich-Administratoren und -Mitglieder können Referenzdateien an einen Arbeitsbereich anheften, sodass ISMS Copilot diese in jeder Unterhaltung dort als Kontext verwendet. Dies ist nützlich für Richtlinien, Standarddokumente, Risikoregister oder jedes andere Referenzmaterial, das Sie in allen Chats eines Projekts konsistent verfügbar haben möchten.
Den Abschnitt „Arbeitsbereich-Dateien“ finden
Öffnen Sie einen Arbeitsbereich aus Ihrer Arbeitsbereichsliste. Scrollen Sie nach unten, vorbei an den Projektanweisungen und aktuellen Unterhaltungen – die Karte Workspace Files erscheint in der Nähe des Chat-Eingabefelds.
Die Karte zeigt Ihre angehefteten Dateien mit ihrem aktuellen Status und einer Anzahl, wie viele Dateien Sie von dem 5-Dateien-Limit verwendet haben.
Eine angeheftete Datei hochladen
Klicken Sie auf Upload file und wählen Sie eine PDF-, DOCX- oder XLSX-Datei von Ihrem Gerät aus. Die Datei wird sofort verarbeitet.
Jeder Arbeitsbereich kann bis zu 5 angeheftete Dateien haben. Wenn Sie das Limit erreichen, wird die Upload-Schaltfläche deaktiviert und Sie sehen eine Meldung, dass das Maximum erreicht ist.
Angeheftete Dateien werden mit denselben Datenschutzstandards wie alle ISMS-Copilot-Daten gespeichert: EU-gehostet, verschlüsselt und niemals für KI-Training verwendet.
Dateiverarbeitungsstatus
Jede angeheftete Datei zeigt einen von drei Statuslabels an:
- Processing — Die Datei wird analysiert. Währenddessen sehen Sie ein Ladesymbol.
- Ready — Die Verarbeitung wurde erfolgreich abgeschlossen. Die Datei ist nun in allen Unterhaltungen des Arbeitsbereichs als Kontext verfügbar.
- Failed — Während der Verarbeitung ist ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie, die Datei erneut hochzuladen, oder prüfen Sie, ob es sich um eine gültige PDF-, DOCX- oder XLSX-Datei unter 10 MB handelt.
Sie können eine Datei nicht löschen, während sie noch verarbeitet wird. Warten Sie, bis der Status auf Ready oder Failed wechselt, bevor Sie sie entfernen.
Eine Dateizusammenfassung anzeigen
Sobald eine Datei den Status Ready zeigt, klicken Sie auf View content, um eine komprimierte Zusammenfassung des Dateiinhalts zu sehen. Diese Zusammenfassung ist das, was ISMS Copilot in jede Unterhaltung im Arbeitsbereich einbindet – damit der Assistent Ihre angehefteten Dokumente präzise referenzieren kann.
Falls die Zusammenfassung noch nicht generiert wurde, sehen Sie eine Ersatzmeldung, die anzeigt, dass sie noch nicht verfügbar ist.
Wie angeheftete Dateien in Unterhaltungen funktionieren
Wenn Sie eine Unterhaltung in einem Arbeitsbereich mit angehefteten Dateien beginnen, fügt ISMS Copilot automatisch Zusammenfassungen dieser Dateien als Referenzkontext hinzu. Sie müssen die Dateien nicht erwähnen oder erneut hochladen – der Assistent kennt sie bereits.
Der Assistent verwendet komprimierte Zusammenfassungen anstelle der vollständigen Dateiinhalte, was es ihm ermöglicht, wichtige Informationen effizient während langer Unterhaltungen zu referenzieren.
Angeheftete Dateien sind arbeitsbereichsspezifisch: Sie erscheinen nur in Unterhaltungen innerhalb dieses Arbeitsbereichs, nicht in Ihrem gesamten Konto.
Eine angeheftete Datei entfernen
Klicken Sie auf Delete in einer Dateizeile, um sie aus dem Arbeitsbereich zu entfernen. Ein Bestätigungsdialog erscheint mit dem Dateinamen und einer Erinnerung, dass das Entfernen der Datei verhindert, dass sie in zukünftigen Unterhaltungen referenziert wird.
Klicken Sie auf Remove, um zu bestätigen. Die Datei wird sofort aus dem Arbeitsbereich gelöscht.
Durch das Entfernen einer angehefteten Datei hat ISMS Copilot keinen Zugriff mehr auf den Kontext dieses Dokuments für neue Unterhaltungen. Der Verlauf bestehender Unterhaltungen bleibt erhalten, aber Folgefragen referenzieren die entfernte Datei nicht mehr.
Angeheftete Dateien vs. generierte Dateien
Der Abschnitt Workspace Files ist für Referenzdokumente, die Sie hochladen – Richtlinien, Standards, Risikoregister oder andere Materialien, von denen Sie möchten, dass der Assistent sie kennt.
Die Generated Files card in derselben Arbeitsbereichsansicht zeigt Dokumente, die von ISMS Copilot während Unterhaltungen erstellt wurden – Richtlinien, Verfahren, Gap-Analysen und andere Ausgaben, die Sie den Assistenten generieren ließen.
Nächste Schritte
Nachdem Sie Referenzdateien angeheftet haben, starten Sie eine Unterhaltung im Arbeitsbereich und stellen Sie Fragen, die sich auf diese Dokumente beziehen. Der Assistent verwendet die Zusammenfassungen der angehefteten Dateien automatisch als Kontext – Sie müssen sie nicht in jedem Chat erneut hochladen oder referenzieren.