Ein Dokument aus einer Chat-Antwort generieren

ISMS Copilot kann jede KI-Antwort in eine herunterladbare Datei umwandeln. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Richtlinienentwurf speichern, eine Analyse exportieren oder ein formatiertes Protokoll eines Gesprächs erstellen möchten…

Die Nachrichtenaktion finden

Die Option zum Generieren erscheint bei KI-Nachrichten im Chat. Fahren Sie mit der Maus über eine beliebige KI-Antwort, um die Nachrichtenaktionszeile anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Als Dokument generieren.

Die Schaltfläche erscheint nur bei KI-Antworten, nicht bei Ihren eigenen Nachrichten. Sie bleibt deaktiviert, bis die aktuelle KI-Antwort vollständig gestreamt ist.

Ein Format auswählen

Nach dem Klicken auf Als Dokument generieren wählen Sie eines von vier Formaten aus:

Word-Dokument — DOCX-Datei zur Bearbeitung in Microsoft Word oder kompatiblen Tools
PDF — Dokument mit festem Layout zum Teilen und Archivieren
Tabellenkalkulation — XLSX-Datei für Tabellen, Kontrollzuordnungen oder strukturierte Daten
Markdown — MD-Datei für Versionskontrolle, Wikis oder Plain-Text-Workflows

Die Datei wird generiert und dem Gespräch angehängt, wo Sie sie in der Vorschau anzeigen oder herunterladen können.

Was während der Generierung passiert

Während die Datei erstellt wird, sehen Sie Dokument wird generiert… im Nachrichtenbereich. Warten Sie, bis dieser Vorgang abgeschlossen ist, bevor Sie eine weitere Aktion starten.

Wenn Sie versuchen zu generieren, während die KI noch antwortet, zeigt die Schaltfläche einen Tooltip an: Warten Sie, bis die Antwort abgeschlossen ist.

Wenn die Generierung fehlschlägt

Einige Nachrichten lassen sich nicht in ein sinnvolles Dokument umwandeln. Sie sehen möglicherweise eine dieser Meldungen:

Aus dieser Nachricht konnte kein sinnvolles Dokument generiert werden. Versuchen Sie ein anderes Format. — Der Inhalt ließ sich nicht gut in das gewählte Format übertragen. Wählen Sie ein anderes Format oder verwenden Sie eine andere Antwort.
Ratenlimit erreicht. Versuchen Sie es später erneut. — Sie haben das Nutzungslimit für die Dokumentengenerierung erreicht. Warten Sie und versuchen Sie es erneut oder überprüfen Sie Ihr Kontingent.
Dokumentengenerierung fehlgeschlagen. Versuchen Sie es erneut oder wählen Sie ein anderes Format. — Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten. Wiederholen Sie die Aktion oder wählen Sie ein anderes Exportformat.

Nach der Generierung

Generierte Dokumente erscheinen in der Dokumentenbibliothek, wo Sie sie filtern, in der Vorschau anzeigen, umbenennen oder löschen können. Weitere Informationen zur Verwaltung von Dateien nach der Erstellung finden Sie unter Verwenden der Dokumentenbibliothek zur Dateiverwaltung.

Informationen zu Nutzungslimits und Kontingenten finden Sie unter Dokumenten-KI-Timeouts und Nachrichtenlimits.