Verwenden Sie die Dokumentenbibliothek zur Dateiverwaltung

Die Dokumentenbibliothek bietet Ihnen eine zentrale Ansicht aller Dokumente, die in Gesprächen und Arbeitsbereichen generiert wurden. Nutzen Sie sie, um Dateien zu filtern, vorab anzusehen, herunterzuladen, umzubenennen oder zu löschen. Informationen zum Generieren eines Dokuments aus einer KI-Nachricht finden Sie unter Ein Dokument aus einer Chat-Nachricht generieren.

Die Dokumentenbibliothek zeigt nur generierte Dokumente an (Richtlinien, Verfahren, Berichte). Hochgeladene Quelldateien sind in den einzelnen Chat-Gesprächen zugänglich.

Dokumentenbibliothek öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dokumente, um die Bibliothek zu öffnen. Die Seite zeigt alle generierten Dokumente mit ihrem Namen, ihrer Größe, dem Arbeitsbereich, dem verknüpften Gespräch und dem Zeitstempel an.

Dokumente nach Arbeitsbereich filtern

Verwenden Sie die Registerkarten oben, um nach Arbeitsbereich zu filtern:

Alle — zeigt jedes generierte Dokument an
Allgemein — Dokumente, die keinem Arbeitsbereich zugeordnet sind
Arbeitsbereichsname — zeigt nur Dokumente aus diesem Arbeitsbereich an

Nach Dateityp filtern

Klicken Sie auf die Format-Chips (PDF, DOCX, XLSX, MD), um nur diese Dateitypen anzuzeigen. Wählen Sie mehrere Formate aus, um alle passenden Dokumente zu sehen.

Dokumente sortieren

Klicken Sie im Kopfbereich auf Neueste zuerst oder Älteste zuerst, um die Sortierreihenfolge zu ändern.

Dokumentenaktionen verwenden

Jede Dokumentenzeile zeigt Aktionssymbole an:

Vorschau (Augen-Symbol) — öffnet das Dokument in einem Seitenpanel mit Optionen zum Kopieren des Inhalts oder Herunterladen
Umbenennen (Bleistift-Symbol) — öffnet einen Dialog zum Ändern des Dokumentennamens
Herunterladen (Download-Symbol) — speichert die Datei auf Ihrem Gerät
Löschen (Papierkorb-Symbol) — entfernt das Dokument dauerhaft (kann nicht rückgängig gemacht werden)

Klicken Sie auf den Gesprächslink (Nachrichten-Symbol) in einer Dokumentenzeile, um direkt zum Chat-Thread zu springen, in dem das Dokument generiert wurde.

Generierte vs. hochgeladene Dateien

Die Dokumentenbibliothek listet nur generierte Ausgaben auf. Hochgeladene Dateien (PDFs, DOCX, XLS), die Sie zur Analyse freigegeben haben, bleiben in ihren ursprünglichen Gesprächen und werden hier nicht angezeigt. Für arbeitsbereichsspezifische generierte Dateien siehe Generierte Dateien in der Arbeitsbereichsansicht verwalten.