Exportieren Sie Ihre Daten im JSON-Format

Nutzen Sie den Selbstbedienungs-Datenexport, um Ihre persönlichen Daten und Gespräche in einer maschinenlesbaren JSON-Datei herunterzuladen. Dies ist nützlich für die DSGVO-Datenportabilität, interne Aufzeichnungen oder die Übertragung von Daten in ein anderes System.

Exportieren Sie Ihre Daten

1. Klicken Sie auf Ihr Benutzermenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie Datenschutz.
3. Klicken Sie auf die Datenexport-Aktion, um Ihren JSON-Export herunterzuladen.
4. Warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist, und speichern Sie die Datei an einem sicheren Ort.

Falls der Export fehlschlägt, versuchen Sie es erneut. Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich an den Support.

Was der Export enthält

Der JSON-Export kann Ihre Kontoeinstellungen, Arbeitsbereiche, Gesprächsverläufe, Nachrichten, hochgeladene Dateien, generierte Dokumente, Arbeitsbereichserinnerungen, Benutzererinnerungen, Abonnementdaten und Teammitgliedschaftsdaten enthalten, sofern verfügbar.

Dieser Export ist für die maschinelle Verarbeitung strukturiert, sodass Sie ihn in einem JSON-Viewer überprüfen oder in Ihre eigenen Tools importieren können.

Wie Arbeitsbereichs-IDs im Export abgebildet werden

Arbeitsbereichs-IDs sind die Hauptmethode, um verwandte Datensätze in der Datei zu verknüpfen.

• workspaces.id identifiziert jeden Arbeitsbereich
• threads.workspace_id zeigt, zu welchem Arbeitsbereich ein Gespräch gehört
• workspace_memories.workspace_id zeigt, zu welchem Arbeitsbereich eine gespeicherte Erinnerung gehört

Um einen Arbeitsbereich im Export nachzuverfolgen, beginnen Sie mit dem Wert von workspaces.id und suchen Sie dann nach diesem Wert in den Datensätzen der Gespräche und Arbeitsbereichserinnerungen.

Teams und Exporte

Wenn Sie Mitglied eines Teams sind, kann Ihr Export auch Informationen zur Organisationsmitgliedschaft enthalten. Überprüfen Sie diese Daten sorgfältig, wenn Sie vor dem Verlassen eines Teams oder dem Löschen Ihres Kontos eine vollständige Aufzeichnung benötigen.

Für die Schritte zur Kontolöschung siehe Löschen Sie Ihr ISMS Copilot-Konto. Für allgemeines Teamverhalten siehe Teams und geteilte Arbeitsbereiche nutzen.

Überprüfen Sie den Export

1. Öffnen Sie die JSON-Datei in einem Texteditor oder JSON-Viewer.
2. Prüfen Sie, ob Ihre erwarteten Arbeitsbereiche unter workspaces erscheinen.
3. Wählen Sie eine Arbeitsbereichs-ID aus und bestätigen Sie, dass sie in den zugehörigen Datensätzen threads.workspace_id und workspace_memories.workspace_id erscheint.
4. Überprüfen Sie eine Stichprobe von Nachrichten, Dateien oder generierten Dokumenten, um sicherzustellen, dass der Export die erwarteten Daten enthält.

Nächste Schritte

Um Aufbewahrungsfristen und andere Datenschutzeinstellungen zu verwalten, siehe Übersicht über Datenkontrollen – Aktualisiert. Für DSGVO-Rechte und Kontolöschung siehe Datenschutz & DSGVO-Compliance – Aktualisiert. Für eine umfassende Übersicht über Sicherheits- und Datenschutzkontrollen siehe Übersicht zu Sicherheit & Datenschutz.