Generar un documento a partir de una respuesta de chat
ISMS Copilot puede convertir cualquier respuesta de IA en un archivo descargable. Esto es útil cuando deseas guardar un borrador de política, exportar un análisis o crear un registro formateado de una conversación.
ISMS Copilot puede convertir cualquier respuesta de IA en un archivo descargable. Esto es útil cuando deseas guardar un borrador de política, exportar un análisis o crear un registro formateado de una conversación.
Encontrar la acción del mensaje
La opción de generar aparece en los mensajes de IA del chat. Pasa el cursor sobre cualquier respuesta de IA para revelar la fila de acciones del mensaje y luego haz clic en Generar como documento.
El botón solo aparece en las respuestas de IA, no en tus propios mensajes. Permanece deshabilitado hasta que la respuesta actual de IA termine de transmitirse.
Elegir un formato
Después de hacer clic en Generar como documento, selecciona uno de los cuatro formatos:
- Documento de Word — Archivo DOCX para editar en Microsoft Word o herramientas compatibles
- PDF — Documento de diseño fijo para compartir y archivar
- Hoja de cálculo — Archivo XLSX para tablas, mapeos de controles o datos estructurados
- Markdown — Archivo MD para control de versiones, wikis o flujos de trabajo en texto plano
El archivo se genera y se adjunta a la conversación, donde puedes previsualizarlo o descargarlo.
Qué ocurre durante la generación
Mientras se crea el archivo, verás Generando documento... en el área del mensaje. Espera a que esto se complete antes de iniciar otra acción.
Si intentas generar mientras la IA aún está respondiendo, el botón muestra un tooltip: Espera a que termine la respuesta.
Si la generación falla
Algunos mensajes no se pueden convertir en un documento significativo. Es posible que veas uno de estos mensajes:
- No se pudo generar un documento significativo a partir de este mensaje. Prueba con un formato diferente. — El contenido no se tradujo bien al formato elegido. Elige otro formato o usa una respuesta diferente.
- Límite de frecuencia alcanzado. Inténtalo más tarde. — Has alcanzado el límite de uso para la generación de documentos. Espera y vuelve a intentarlo, o revisa tu cuota del plan.
- Error al generar el documento. Inténtalo de nuevo o elige otro formato. — Ocurrió un error inesperado. Vuelve a intentar la acción o elige un formato de exportación diferente.
Después de la generación
Los documentos generados aparecen en la Biblioteca de Documentos, donde puedes filtrarlos, previsualizarlos, renombrarlos o eliminarlos. Para obtener detalles sobre cómo gestionar archivos después de su creación, consulta Usar la Biblioteca de Documentos para gestionar archivos.
Para conocer los límites de uso y las cuotas del plan, consulta Tiempos de espera de Document AI y límites de mensajes.