Usa la Biblioteca de Documentos para gestionar archivos
La Biblioteca de Documentos te ofrece una vista única de todos los documentos generados en conversaciones y espacios de trabajo. Úsala para filtrar, previsualizar, descargar, renombrar…
La Biblioteca de Documentos te ofrece una vista única de todos los documentos generados en conversaciones y espacios de trabajo. Úsala para filtrar, previsualizar, descargar, renombrar o eliminar archivos. Para generar un documento a partir de un mensaje de IA, consulta Generar un documento desde un mensaje de chat.
La Biblioteca de Documentos muestra solo documentos generados (políticas, procedimientos, informes). Los archivos fuente subidos se acceden dentro de conversaciones de chat individuales.
Abrir la Biblioteca de Documentos
Haz clic en Documentos en la barra lateral para abrir la biblioteca. La página muestra todos los documentos generados con su nombre, tamaño, espacio de trabajo, conversación vinculada y marca de tiempo.
Filtrar documentos por espacio de trabajo
Usa las pestañas en la parte superior para filtrar por espacio de trabajo:
- Todos — muestra todos los documentos generados
- General — documentos no asociados a un espacio de trabajo
- Nombre del espacio de trabajo — muestra solo documentos de ese espacio de trabajo
Filtrar por tipo de archivo
Haz clic en las etiquetas de formato (PDF, DOCX, XLSX, MD) para mostrar solo esos tipos de archivo. Selecciona varios formatos para ver todos los documentos que coincidan.
Ordenar documentos
Haz clic en Más recientes primero o Más antiguos primero en el encabezado para cambiar el orden de clasificación.
Usar acciones de documentos
Cada fila de documento muestra iconos de acción:
- Previsualizar (icono de ojo) — abre el documento en un panel lateral con opciones para copiar contenido o descargar
- Renombrar (icono de lápiz) — abre un cuadro de diálogo para cambiar el nombre del documento
- Descargar (icono de descarga) — guarda el archivo en tu dispositivo
- Eliminar (icono de papelera) — elimina permanentemente el documento (no se puede deshacer)
Haz clic en el enlace de la conversación (icono de mensaje) en una fila de documento para ir al hilo de chat donde se generó.
Archivos generados vs. subidos
La Biblioteca de Documentos lista solo salidas generadas. Los archivos subidos (PDF, DOCX, XLS) que hayas compartido para análisis permanecen en sus conversaciones originales y no aparecen aquí. Para archivos generados específicos de un espacio de trabajo, consulta Gestionar archivos generados en la vista de espacio de trabajo.