Gestionar archivos generados en la vista del espacio de trabajo

La tarjeta Archivos Generados en la vista de tu espacio de trabajo proporciona una ubicación centralizada para acceder, revisar y descargar todos los documentos creados en las conversaciones de ese espacio de trabajo, lo cual es esencial para la preparación de auditorías y la gestión de documentos.

Localizar la tarjeta Archivos Generados

Navega a tu espacio de trabajo desde la barra lateral o la lista de Espacios de Trabajo. Desplázate hacia abajo más allá de las instrucciones del proyecto y las secciones de conversaciones recientes para encontrar la tarjeta Archivos Generados, que aparece encima del área de composición del chat.

La tarjeta muestra hasta 20 de tus documentos generados más recientes, ordenados con los más nuevos primero. Cada entrada de archivo muestra:

• Nombre del documento — El nombre original del archivo tal como fue generado
• Tamaño del archivo — Tamaño en KB o MB
• Conversación de origen — Un enlace azul clickeable al chat donde se creó el documento
• Marca de tiempo de creación — Cuándo se generó el archivo

Previsualizar documentos en el panel lateral

Haz clic en el icono de ojo junto a cualquier archivo para abrir un panel de previsualización en pantalla dividida en el lado derecho de tu espacio de trabajo. El panel muestra el contenido completo del documento para formatos compatibles, incluyendo DOCX, HTML, Markdown y archivos de texto plano.

El encabezado del panel de previsualización proporciona acciones rápidas:

• Copiar — Copia el contenido del documento a tu portapapeles en formato Markdown
• Descargar — Descarga el archivo directamente a tu dispositivo
• Cerrar (X) — Cierra el panel de previsualización

Ajusta el ancho del panel arrastrando el divisor vertical entre el espacio de trabajo y el área de previsualización. Esto te permite ver el documento junto a tu historial de conversaciones para tener contexto.

Descargar archivos para auditorías

Descarga archivos individuales haciendo clic en el icono de descarga en la lista de archivos, o usa el botón Descargar en el encabezado del panel de previsualización. Tu navegador guardará el archivo inmediatamente en la carpeta de descargas predeterminada.

Para paquetes de auditoría o revisiones de cumplimiento, descarga cada documento requerido individualmente. Los archivos conservan sus nombres y formatos originales, lo que los hace listos para incluir en evidencia de auditoría o documentación de cumplimiento.

Encontrar documentos específicos

Aunque la tarjeta Archivos Generados actualmente no ofrece búsqueda o filtrado, puedes:

• Revisar la marca de tiempo de creación para encontrar documentos de períodos específicos
• Hacer clic en el enlace de la conversación para volver al contexto del chat original donde se generó el archivo
• Desplazarte por los 20 archivos más recientes para localizar lo que necesitas

Si un documento que buscas no aparece en la tarjeta, es posible que se haya generado hace más de 20 archivos o en un espacio de trabajo diferente. Navega a la conversación original para acceder al documento desde la tarjeta de documento por mensaje.

Cuando la tarjeta está vacía

Si ves "No se han generado archivos aún", inicia una conversación en el espacio de trabajo y solicita a ISMS Copilot que genere un documento de cumplimiento, como una política, procedimiento o informe de análisis de brechas. Una vez creado, aparecerá inmediatamente en la tarjeta Archivos Generados.

Recuerda que solo se muestran los documentos generados dentro de las conversaciones en este espacio de trabajo específico. Los archivos creados en otros espacios de trabajo, chats independientes o archivos subidos no aparecerán aquí.

Archivos fijados vs. archivos generados

La tarjeta Archivos Generados muestra documentos creados por ISMS Copilot en tus conversaciones. Para los documentos de referencia que subes para mantener disponibles en todos los chats del espacio de trabajo, consulta Fijar archivos de referencia a un espacio de trabajo.