Cómo crear y configurar tu primer espacio de trabajo

Los espacios de trabajo te ayudan a organizar tu trabajo de cumplimiento en ISMS Copilot. Esta guía te acompaña en la creación de tu primer espacio de trabajo, su configuración para tu proyecto y el inicio de conversaciones dentro de él. Estarás listo en menos de 5 minutos.

¿Qué es un espacio de trabajo?

Un espacio de trabajo es un contenedor para agrupar conversaciones y establecer un contexto específico para el proyecto. Cada espacio de trabajo tiene su propio nombre, persona predeterminada e instrucciones del proyecto que guían cómo la IA responde a tus preguntas.

Usa los espacios de trabajo para:

• Separar proyectos — mantén el trabajo de implementación de ISO 27001 separado de la preparación para la auditoría de SOC 2
• Mantener el contexto — las instrucciones del proyecto persisten en todas las conversaciones del espacio de trabajo
• Organizar conversaciones — las conversaciones iniciadas en un espacio de trabajo se vinculan automáticamente a él
• Trabajar con diferentes roles — establece una persona predeterminada (Implementador, Auditor, Consultor) por espacio de trabajo

Tu espacio de trabajo predeterminado

Cuando te registras en ISMS Copilot, se crea automáticamente un espacio de trabajo llamado "My First Workspace". Esto te proporciona un lugar listo para comenzar a organizar tu trabajo de cumplimiento de inmediato.

Puedes:

• Comenzar a usarlo de inmediato haciendo clic en él en la barra lateral
• Cambiarle el nombre para que coincida con tu proyecto (por ejemplo, "Implementación de ISO 27001")
• Agregar instrucciones del proyecto y establecer una persona para personalizar las respuestas de la IA

Crear un nuevo espacio de trabajo

Puedes crear espacios de trabajo desde tres ubicaciones en ISMS Copilot. Todos los métodos producen el mismo resultado.

Método 1: Desde la barra lateral

1. Localiza la sección Workspaces en la barra lateral izquierda
2. Haz clic en "Add workspace" o en el botón +
3. Ingresa un nombre para el espacio de trabajo (por ejemplo, "Implementación de ISO 27001")
4. Haz clic en "Create Workspace"

Método 2: Desde la página de Workspaces

1. Haz clic en "View all workspaces" en la barra lateral, o navega a la página de Workspaces
2. Haz clic en el botón "Add" o en el icono +
3. Ingresa el nombre del espacio de trabajo
4. Haz clic en "Create Workspace"

Método 3: Desde el menú desplegable del espacio de trabajo en el encabezado

1. Haz clic en el menú desplegable del espacio de trabajo en la página de inicio
2. Haz clic en "Create new workspace"
3. Ingresa el nombre del espacio de trabajo
4. Haz clic en "Create Workspace"

Después de la creación, verás una confirmación: "Workspace created".

Elegir una persona predeterminada

Cada espacio de trabajo puede tener una persona predeterminada que define cómo la IA responde a tus preguntas. Elige la persona que coincida con tu rol principal en ese espacio de trabajo.

Las cuatro personas

• Default — Guía de cumplimiento de propósito general. Ideal para investigación exploratoria, aprendizaje sobre marcos de trabajo o espacios de trabajo de uso mixto donde haces una variedad de preguntas.
• Implementer — Asesoramiento práctico paso a paso para la implementación. Ideal cuando estás construyendo un SGSI desde cero, escribiendo políticas o implementando controles. Las respuestas se centran en pasos accionables y entregables.
• Auditor — Respuestas enfocadas en verificación con énfasis en los requisitos de evidencia. Ideal para prepararse para auditorías internas o externas, revisar la efectividad de los controles o evaluar brechas de cumplimiento.
• Consultant — Recomendaciones estratégicas orientadas al cliente. Ideal para consultores de cumplimiento que asesoran a organizaciones, preparan entregables para clientes o brindan orientación a nivel ejecutivo.

Para establecer una persona para tu espacio de trabajo:

1. Abre la configuración del espacio de trabajo (haz clic en "Edit" en la tarjeta del espacio de trabajo desde la página de Workspaces)
2. Selecciona tu persona preferida en el menú desplegable Default Persona
3. Haz clic en "Save Changes"

Agregar instrucciones del proyecto

Las instrucciones del proyecto son guías en texto libre que la IA utiliza para cada conversación en tu espacio de trabajo. Proporcionan un contexto persistente para que no necesites repetir información de fondo en cada nuevo chat.

Cómo agregar instrucciones del proyecto

1. Navega a la configuración de tu espacio de trabajo (haz clic en "Edit" en la tarjeta del espacio de trabajo)
2. Encuentra el campo de texto Project Instructions
3. Ingresa tus instrucciones
4. Haz clic en "Save Changes"

Qué incluir

Las instrucciones efectivas del proyecto le indican a la IA sobre tu contexto específico:

• Industria y tamaño de la empresa — por ejemplo, "Empresa SaaS, 50 empleados, infraestructura nativa en la nube"
• Alcance del marco de trabajo — por ejemplo, "Certificación ISO 27001:2022, enfocándose en los controles del Anexo A"
• Madurez actual — por ejemplo, "Primera implementación, sin SGSI existente"
• Preferencias de salida — por ejemplo, "Usar lenguaje formal adecuado para documentación de auditoría"
• Restricciones — por ejemplo, "Presupuesto de TI limitado, preferir herramientas de código abierto cuando sea posible"

Ejemplo de instrucciones del proyecto

Industry: B2B SaaS (sector salud)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Implementación completa de SGSI para plataforma alojada en la nube
Team size: 45 empleados, equipo de seguridad de 3 personas
Current state: Análisis de brechas completado, comenzando el desarrollo de políticas
Preferences: Salidas prácticas listas para implementación. Hacer referencia a cláusulas específicas de ISO 27001 y controles del Anexo A.

Iniciar conversaciones en tu espacio de trabajo

Las conversaciones iniciadas desde dentro de un espacio de trabajo se vinculan automáticamente a él. La IA utiliza la persona y las instrucciones del proyecto de tu espacio de trabajo al responder.

Para iniciar una conversación en tu espacio de trabajo

1. Haz clic en tu espacio de trabajo en la barra lateral (la barra lateral muestra tus 3 espacios de trabajo más recientes)
2. El nombre del espacio de trabajo aparece en la parte superior, confirmando que estás en el contexto correcto
3. Escribe tu pregunta en el campo de entrada del chat y envíala
4. La conversación se asocia automáticamente con el espacio de trabajo

Ver conversaciones del espacio de trabajo

La página de tu espacio de trabajo muestra hasta 10 conversaciones recientes. Para ver o continuar una conversación anterior:

1. Navega a tu espacio de trabajo
2. Haz clic en cualquier conversación de la lista de conversaciones recientes
3. Continúa la conversación donde la dejaste

Cambiar entre espacios de trabajo

Para cambiar a un espacio de trabajo diferente:

• Desde la barra lateral: Haz clic en cualquiera de tus 3 espacios de trabajo más recientes que aparecen allí
• Desde el menú desplegable: Usa el menú desplegable del espacio de trabajo en el encabezado para seleccionar un espacio de trabajo diferente
• Desde la página de Workspaces: Haz clic en "View all workspaces" para ver tu lista completa, luego haz clic en el que necesites

Próximos pasos

Ahora que tu espacio de trabajo está configurado, explora estas guías relacionadas:

• Iniciar tu primera conversación — aprende a hacer preguntas efectivas sobre cumplimiento
• Organizar el trabajo con espacios de trabajo — edición, eliminación y gestión avanzada de espacios de trabajo
• Gestionar proyectos con múltiples clientes usando espacios de trabajo — estrategias de espacios de trabajo para consultores
• Proteger espacios de trabajo e instrucciones personalizadas — mejores prácticas de seguridad para los datos de los espacios de trabajo