Gestionar memorias mejoradas del espacio de trabajo

Las memorias mejoradas del espacio de trabajo te permiten guardar hechos e instrucciones específicos de un espacio de trabajo para que permanezcan disponibles en futuras conversaciones dentro de ese espacio. Úsalas para contexto estable que deba persistir, como nombres de clientes, alcance de auditoría, formato de salida preferido o reglas que el asistente deba tener en cuenta.

Las memorias del espacio de trabajo solo se aplican dentro de un espacio de trabajo. Para una configuración más amplia del espacio de trabajo, consulta Organizar el trabajo con espacios de trabajo. Para orientación duradera más extensa, compara las memorias con Cómo usar instrucciones de proyecto en espacios de trabajo antes de decidir qué guardar.

Para qué sirven las memorias del espacio de trabajo

Usa las memorias del espacio de trabajo para hechos breves o indicaciones que deban mantenerse entre sesiones de chat en el mismo espacio de trabajo. Cada memoria guardada se añade al contexto de IA de ese espacio de trabajo, por lo que no necesitas repetir los mismos detalles cada vez que inicies una nueva conversación.

Buenos ejemplos incluyen el nombre del cliente, el marco de trabajo en alcance, cómo deseas que se mapeen los controles o una preferencia de escritura fija. No uses las memorias para notas extensas, contexto de tareas cambiantes o solicitudes puntuales mejor gestionadas en el chat actual.

Añadir, editar o eliminar una memoria del espacio de trabajo

Abre el espacio de trabajo donde deseas que se aplique la memoria.
Localiza la tarjeta Workspace Memories (marcada con un icono de cerebro) en la vista del espacio de trabajo.
Escribe el hecho o instrucción en el campo de añadir y presiona Enter o haz clic en Add.
La memoria se guarda y aparece en la lista debajo.

Para actualizar una memoria, haz clic en el icono de edición junto a ella, modifica el texto y guarda. Para eliminar una memoria, haz clic en el icono de eliminación. Los cambios solo se aplican a ese espacio de trabajo.

Mantén cada memoria corta y específica. Guarda un hecho o regla por memoria para que sea fácil de revisar y actualizar.

Memorias manuales vs memorias detectadas automáticamente

Las memorias del espacio de trabajo pueden provenir de dos fuentes:

Añadidas manualmente: Hechos que tú mismo escribes en la tarjeta Workspace Memories. Estas se etiquetan con una insignia de fuente manual.
Detectadas automáticamente: Hechos que ISMS Copilot recoge automáticamente durante una conversación, como el nombre de un cliente, el alcance del marco de trabajo o una fecha límite que menciones. Estas se etiquetan con una insignia de fuente detectada automáticamente.

Ambos tipos funcionan de la misma manera en el chat: se inyectan en el contexto de IA de ese espacio de trabajo. La insignia de fuente te ayuda a ver de dónde proviene cada memoria cuando revisas la lista.

La detección automática se controla mediante una configuración independiente. Si deseas evitar que ISMS Copilot guarde nuevos hechos automáticamente, puedes desactivar la detección de memorias en configuración de memorias. Desactivar la detección no elimina las memorias que ya están almacenadas.

Lo que ves en el chat cuando se guarda una memoria

Cuando ISMS Copilot detecta automáticamente un hecho durante una conversación, verás un mensaje de confirmación en el chat indicando que se guardó una nueva memoria del espacio de trabajo. Esto te ayuda a saber cuándo se está añadiendo contexto a tu espacio de trabajo.

Si notas una memoria detectada automáticamente que es incorrecta o no deseada, abre la tarjeta Workspace Memories y elimínala o edítala según sea necesario.

Propiedad y validación

Cada memoria del espacio de trabajo pertenece al espacio de trabajo y está vinculada al usuario que la creó. La aplicación valida las entradas de memoria antes de guardarlas.

Una sola memoria puede contener hasta 500 caracteres.
Cada espacio de trabajo puede almacenar hasta 100 memorias.
Si una memoria es demasiado larga o el espacio de trabajo ha alcanzado su capacidad, la aplicación bloqueará el guardado.

Si no puedes guardar una nueva memoria, acorta la entrada o elimina memorias antiguas que ya no necesites.

Cómo afectan las memorias al presupuesto de tokens

Las memorias guardadas del espacio de trabajo se inyectan en el contexto de IA de ese espacio de trabajo. Más memorias significan que se envía más contexto con cada chat, lo que consume parte del presupuesto de tokens disponible.

Esto suele mejorar la continuidad, pero demasiadas memorias de bajo valor pueden reducir el espacio para la conversación activa. Mantén solo los hechos e instrucciones que sigan siendo útiles. Mueve la orientación duradera más extensa a Cómo usar instrucciones de proyecto en espacios de trabajo si eso se ajusta mejor.

Solucionar problemas con las memorias del espacio de trabajo

Una memoria no persiste entre chats: Asegúrate de haberla guardado en la sección Memories del espacio de trabajo, no solo en la conversación.
Una memoria no aparece en las respuestas: Verifica que sigas en el mismo espacio de trabajo y que la memoria aún esté listada allí.
No puedes guardar una memoria: Acorta el texto si supera el límite o elimina memorias antiguas si el espacio de trabajo está lleno.
La IA sigue usando contexto desactualizado: Edita o elimina la memoria antigua para que el espacio de trabajo solo conserve hechos actuales.

A continuación, revisa Organizar el trabajo con espacios de trabajo para mantener cada cliente o proyecto separado, y usa instrucciones de proyecto para orientación duradera más extensa que deba dar forma al trabajo en ese espacio de trabajo.