Accéder aux fichiers générés dans l'espace de travail
La carte Fichiers générés sur la page de votre espace de travail affiche tous les documents créés lors des conversations dans cet espace, facilitant la recherche et le téléchargement…
La carte Fichiers générés sur la page de votre espace de travail affiche tous les documents créés lors des conversations dans cet espace, ce qui facilite la recherche et le téléchargement des productions passées.
Trouver la carte Fichiers générés
Ouvrez votre espace de travail depuis la liste des espaces. Faites défiler vers le bas au-delà des instructions du projet et des conversations récentes — la carte Fichiers générés apparaît près de la zone de composition du chat.
Chaque ligne de fichier affiche le nom du document, la taille du fichier, la conversation d'origine (cliquez sur le lien bleu pour accéder à ce chat) et l'horodatage de création.
La carte affiche vos 20 documents générés les plus récents, du plus récent au plus ancien.
Prévisualiser les documents
Cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de n'importe quel fichier pour ouvrir le panneau de prévisualisation sur le côté droit de votre écran. Le panneau affiche le contenu du document avec des options pour copier ou télécharger.
Redimensionnez le panneau de prévisualisation en faisant glisser la barre de séparation verticale vers la gauche ou la droite. Fermez le panneau en utilisant le bouton "Fermer" dans l'en-tête du panneau.
Si un format de fichier ne peut pas être prévisualisé, vous verrez un message vous suggérant de le télécharger à la place.
Télécharger des fichiers
Cliquez sur l'icône de téléchargement à côté de n'importe quel fichier dans la liste, ou utilisez le bouton "Télécharger" dans l'en-tête du panneau de prévisualisation. Votre navigateur enregistrera le fichier immédiatement.
Les téléchargements sont individuels — sélectionnez et téléchargez chaque document dont vous avez besoin.
Quand les fichiers n'apparaissent pas
Si la carte affiche "Aucun fichier généré pour l'instant", commencez une conversation dans l'espace de travail et demandez à ISMS Copilot de générer un document de conformité. Une fois créé, il apparaîtra dans la carte.
Seuls les documents générés dans les conversations de cet espace de travail sont affichés. Les fichiers provenant d'autres espaces de travail ou de chats autonomes n'apparaîtront pas ici.
Fichiers épinglés vs. fichiers générés
Cette carte affiche les documents créés par ISMS Copilot lors des conversations. Pour les documents de référence que vous téléchargez afin de les rendre disponibles dans toutes les conversations de l'espace de travail, consultez Épingler des fichiers de référence à un espace de travail.