Épingler des fichiers de référence à un espace de travail
Les administrateurs et membres d'un espace de travail peuvent épingler des fichiers de référence à un espace de travail afin qu'ISMS Copilot les utilise comme contexte dans chaque conversation. Cela est utile pour…
Les administrateurs et membres d'un espace de travail peuvent épingler des fichiers de référence à un espace de travail afin qu'ISMS Copilot les utilise comme contexte dans chaque conversation. Cela est utile pour les politiques, les documents de normes, les registres des risques ou tout autre matériel de référence que vous souhaitez rendre constamment disponible dans toutes les discussions d'un projet.
Trouver la section Fichiers de l'espace de travail
Ouvrez un espace de travail depuis votre liste d'Espaces de travail. Faites défiler vers le bas au-delà des instructions du projet et des conversations récentes — la carte Workspace Files apparaît près de la zone de composition de chat.
La carte affiche vos fichiers épinglés avec leur statut actuel et un compteur indiquant combien de fichiers vous avez utilisés sur la limite de 5 fichiers.
Télécharger un fichier épinglé
Cliquez sur Upload file et sélectionnez un fichier PDF, DOCX ou XLSX depuis votre appareil. Le fichier commence à être traité immédiatement.
Chaque espace de travail peut avoir jusqu'à 5 fichiers épinglés. Lorsque vous atteignez la limite, le bouton de téléchargement se désactive et vous verrez un message indiquant que le maximum a été atteint.
Les fichiers épinglés sont stockés avec les mêmes normes de confidentialité que toutes les données d'ISMS Copilot : hébergés dans l'UE, chiffrés et jamais utilisés pour l'entraînement de l'IA.
Statuts de traitement des fichiers
Chaque fichier épinglé affiche l'une des trois étiquettes de statut :
- Processing — Le fichier est en cours d'analyse. Vous verrez une icône de chargement pendant que cela se termine.
- Ready — Le traitement s'est terminé avec succès. Le fichier est maintenant disponible comme contexte dans toutes les conversations de l'espace de travail.
- Failed — Un problème est survenu pendant le traitement. Essayez de télécharger à nouveau le fichier ou vérifiez qu'il s'agit d'un PDF, DOCX ou XLSX valide de moins de 10 Mo.
Vous ne pouvez pas supprimer un fichier tant qu'il est encore en cours de traitement. Attendez que le statut passe à Ready ou Failed avant de le retirer.
Consulter un résumé de fichier
Une fois qu'un fichier affiche le statut Ready, cliquez sur View content pour voir un résumé compact du contenu du fichier. Ce résumé est ce qu'ISMS Copilot injecte dans chaque conversation de l'espace de travail — aidant l'assistant à référencer vos documents épinglés avec précision.
Si le résumé n'a pas encore été généré, vous verrez un message de repli indiquant qu'il n'est pas encore disponible.
Fonctionnement des fichiers épinglés dans les conversations
Lorsque vous démarrez une conversation dans un espace de travail contenant des fichiers épinglés, ISMS Copilot inclut automatiquement les résumés de ces fichiers comme contexte de référence. Vous n'avez pas besoin de mentionner ou de retélécharger les fichiers — l'assistant les connaît déjà.
L'assistant utilise des résumés compacts plutôt que le contenu complet des fichiers, ce qui lui permet de référencer les informations clés efficacement lors de longues conversations.
Les fichiers épinglés sont limités à l'espace de travail : ils n'apparaissent que dans les conversations au sein de cet espace de travail, et non dans l'ensemble de votre compte.
Supprimer un fichier épinglé
Cliquez sur Delete sur n'importe quelle ligne de fichier pour le retirer de l'espace de travail. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît avec le nom du fichier et un rappel indiquant que sa suppression empêchera le fichier d'être référencé dans les futures conversations.
Cliquez sur Remove pour confirmer. Le fichier est supprimé de l'espace de travail immédiatement.
La suppression d'un fichier épinglé signifie qu'ISMS Copilot n'aura plus le contexte de ce document pour les nouvelles conversations. L'historique des conversations existantes est conservé, mais les questions de suivi ne référenceront pas le fichier supprimé.
Fichiers épinglés vs. fichiers générés
La section Workspace Files est destinée aux documents de référence que vous téléchargez — politiques, normes, registres des risques ou autres matériaux que vous souhaitez que l'assistant connaisse.
La carte Generated Files dans la même vue de l'espace de travail affiche les documents créés par ISMS Copilot lors des conversations — politiques, procédures, analyses d'écarts et autres résultats que vous avez demandés à l'assistant de générer.
Étapes suivantes
Après avoir épinglé des fichiers de référence, commencez une conversation dans l'espace de travail et posez des questions qui s'appuient sur ces documents. L'assistant utilisera automatiquement les résumés des fichiers épinglés comme contexte — pas besoin de les retélécharger ou de les référencer dans chaque discussion.