Générer un document à partir d'une réponse de chat

ISMS Copilot peut transformer n'importe quelle réponse d'IA en fichier téléchargeable. Cela est utile lorsque vous souhaitez enregistrer un brouillon de politique, exporter une analyse ou créer un enregistrement formaté d'une conversation.

Trouver l'action du message

L'option de génération apparaît sur les messages d'IA dans le chat. Passez la souris sur n'importe quelle réponse de l'IA pour révéler la rangée d'actions du message, puis cliquez sur Générer en document.

Choisir un format

Après avoir cliqué sur Générer en document, sélectionnez l'un des quatre formats :

• Document Word — Fichier DOCX pour l'édition dans Microsoft Word ou des outils compatibles
• PDF — Document à mise en page fixe pour le partage et l'archivage
• Tableur — Fichier XLSX pour les tableaux, les mappages de contrôles ou les données structurées
• Markdown — Fichier MD pour le contrôle de version, les wikis ou les flux de travail en texte brut

Le fichier est généré et joint à la conversation, où vous pouvez le prévisualiser ou le télécharger.

Que se passe-t-il pendant la génération

Pendant la création du fichier, vous verrez Génération du document en cours... dans la zone de message. Attendez que cela se termine avant de commencer une autre action.

Si vous essayez de générer alors que l'IA est encore en train de répondre, le bouton affiche une infobulle : Attendez la fin de la réponse.

En cas d'échec de la génération

Certains messages ne peuvent pas être convertis en un document significatif. Vous pourriez voir l'un de ces messages :

• Impossible de générer un document significatif à partir de ce message. Essayez un autre format. — Le contenu ne s'est pas bien traduit dans le format choisi. Choisissez un autre format ou utilisez une réponse différente.
• Limite de taux atteinte. Réessayez plus tard. — Vous avez atteint la limite d'utilisation pour la génération de documents. Attendez et réessayez, ou vérifiez votre quota de plan.
• Échec de la génération du document. Réessayez ou choisissez un autre format. — Une erreur inattendue s'est produite. Réessayez l'action ou choisissez un autre format d'exportation.

Après la génération

Les documents générés apparaissent dans la Bibliothèque de documents, où vous pouvez les filtrer, les prévisualiser, les renommer ou les supprimer. Pour plus de détails sur la gestion des fichiers après leur création, consultez Utiliser la Bibliothèque de documents pour gérer les fichiers.

Pour les limites d'utilisation et les quotas de plan, consultez Délais d'attente de l'IA Documentaire et limites de messages.