Utiliser la Bibliothèque de documents pour gérer les fichiers

La Bibliothèque de documents vous offre une vue unique de tous les documents générés à travers les conversations et les espaces de travail. Utilisez-la pour filtrer, prévisualiser, télécharger, renommer ou supprimer des fichiers. Pour générer un document à partir d'un message d'IA, consultez Générer un document à partir d'un message de chat.

La Bibliothèque de documents affiche uniquement les documents générés (politiques, procédures, rapports). Les fichiers sources téléversés sont accessibles dans les conversations de chat individuelles.

Ouvrir la Bibliothèque de documents

Cliquez sur Documents dans la barre latérale pour ouvrir la bibliothèque. La page affiche tous les documents générés avec leur nom, taille, espace de travail, conversation liée et horodatage.

Filtrer les documents par espace de travail

Utilisez les onglets en haut pour filtrer par espace de travail :

Tous — affiche tous les documents générés
Général — documents non associés à un espace de travail
Nom de l'espace de travail — affiche uniquement les documents de cet espace de travail

Filtrer par type de fichier

Cliquez sur les puces de format (PDF, DOCX, XLSX, MD) pour afficher uniquement ces types de fichiers. Sélectionnez plusieurs formats pour voir tous les documents correspondants.

Trier les documents

Cliquez sur Les plus récents en premier ou Les plus anciens en premier dans l'en-tête pour modifier l'ordre de tri.

Utiliser les actions sur les documents

Chaque ligne de document affiche des icônes d'action :

Prévisualiser (icône d'œil) — ouvre le document dans un panneau latéral avec des options pour copier le contenu ou télécharger
Renommer (icône de crayon) — ouvre une boîte de dialogue pour changer le nom du document
Télécharger (icône de téléchargement) — enregistre le fichier sur votre appareil
Supprimer (icône de corbeille) — supprime définitivement le document (ne peut pas être annulé)

Cliquez sur le lien de conversation (icône de message) dans une ligne de document pour accéder au fil de discussion où il a été généré.

Documents générés vs. fichiers téléversés

La Bibliothèque de documents répertorie uniquement les sorties générées. Les fichiers téléversés (PDF, DOCX, XLS) que vous avez partagés pour analyse restent dans leurs conversations d'origine et n'apparaissent pas ici. Pour les fichiers générés spécifiques à un espace de travail, consultez Gérer les fichiers générés dans la vue de l'espace de travail.