Gérer les fichiers générés dans la vue de l'espace de travail

La carte Fichiers générés dans votre vue de l'espace de travail offre un emplacement centralisé pour accéder, consulter et télécharger tous les documents créés au cours des conversations dans cet espace de travail — essentiel pour la préparation d'audits et la gestion des documents.

Localiser la carte Fichiers générés

Accédez à votre espace de travail depuis la barre latérale ou la liste des espaces de travail. Faites défiler vers le bas au-delà des instructions du projet et des sections des conversations récentes pour trouver la carte Fichiers générés, qui apparaît au-dessus de la zone de composition du chat.

La carte affiche jusqu'à 20 de vos documents générés les plus récents, triés avec les plus récents en premier. Chaque entrée de fichier montre :

• Nom du document — Le nom original du fichier tel que généré
• Taille du fichier — Taille en Ko ou Mo
• Conversation d'origine — Un lien cliquable bleu vers le chat où le document a été créé
• Horodatage de création — Date et heure de génération du fichier

Prévisualiser les documents dans le panneau latéral

Cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de n'importe quel fichier pour ouvrir un panneau de prévisualisation en écran partagé sur le côté droit de votre espace de travail. Le panneau affiche le contenu complet du document pour les formats pris en charge, y compris les fichiers DOCX, HTML, Markdown et texte brut.

L'en-tête du panneau de prévisualisation propose des actions rapides :

• Copier — Copie le contenu du document dans votre presse-papiers au format Markdown
• Télécharger — Télécharge le fichier directement sur votre appareil
• Fermer (X) — Ferme le panneau de prévisualisation

Ajustez la largeur du panneau en faisant glisser le séparateur vertical entre l'espace de travail et la zone de prévisualisation. Cela vous permet de consulter le document en parallèle de l'historique de votre conversation pour plus de contexte.

Télécharger des fichiers pour les audits

Téléchargez des fichiers individuels en cliquant sur l'icône de téléchargement dans la liste des fichiers, ou utilisez le bouton Télécharger dans l'en-tête du panneau de prévisualisation. Votre navigateur enregistre immédiatement le fichier dans votre dossier de téléchargements par défaut.

Pour les dossiers d'audit ou les revues de conformité, téléchargez chaque document requis individuellement. Les fichiers conservent leurs noms et formats d'origine, les rendant prêts à être inclus dans les preuves d'audit ou la documentation de conformité.

Trouver des documents spécifiques

Bien que la carte Fichiers générés ne propose pas actuellement de recherche ou de filtrage, vous pouvez :

• Consulter l'horodatage de création pour trouver des documents de périodes spécifiques
• Cliquer sur le lien de la conversation pour revenir au contexte du chat d'origine où le fichier a été généré
• Faire défiler les 20 fichiers les plus récents pour localiser ce dont vous avez besoin

Si un document que vous recherchez n'apparaît pas dans la carte, il se peut qu'il ait été généré il y a plus de 20 fichiers ou dans un autre espace de travail. Accédez à la conversation d'origine pour accéder au document depuis la carte de document par message.

Lorsque la carte est vide

Si vous voyez "Aucun fichier généré pour l'instant", commencez une conversation dans l'espace de travail et demandez à ISMS Copilot de générer un document de conformité — comme une politique, une procédure ou un rapport d'analyse des écarts. Une fois créé, il apparaîtra immédiatement dans la carte Fichiers générés.

N'oubliez pas que seuls les documents générés au cours des conversations dans cet espace de travail spécifique sont affichés. Les fichiers créés dans d'autres espaces de travail, les chats autonomes ou les fichiers téléchargés n'apparaîtront pas ici.

Fichiers épinglés vs. fichiers générés

La carte Fichiers générés affiche les documents créés par ISMS Copilot dans vos conversations. Pour les documents de référence que vous téléchargez afin de les garder disponibles dans tous les chats de l'espace de travail, consultez Épingler des fichiers de référence à un espace de travail.