Gérer les mémoires améliorées de l'espace de travail

Les mémoires améliorées de l'espace de travail vous permettent d'enregistrer des faits et instructions spécifiques à un espace de travail afin qu'ils restent disponibles dans les futures conversations au sein de cet espace. Utilisez-les pour un contexte stable qui doit persister, comme les noms des clients, le périmètre d'audit, le format de sortie préféré ou les règles que l'assistant doit garder à l'esprit.

Les mémoires de l'espace de travail ne s'appliquent qu'à l'intérieur d'un seul espace de travail. Pour une configuration plus large de l'espace de travail, consultez Organiser le travail avec les espaces de travail. Pour des directives durables plus longues, comparez les mémoires avec Comment utiliser les instructions de projet dans les espaces de travail avant de décider quoi enregistrer.

À quoi servent les mémoires de l'espace de travail

Utilisez les mémoires de l'espace de travail pour des faits ou des directives courts qui doivent être conservés d'une session de chat à l'autre dans le même espace de travail. Chaque mémoire enregistrée est ajoutée au contexte d'IA pour cet espace de travail, vous n'avez donc pas besoin de répéter les mêmes détails chaque fois que vous commencez une nouvelle conversation.

De bons exemples incluent le nom du client, le cadre en vigueur, la manière dont vous souhaitez que les contrôles soient mappés, ou une préférence d'écriture fixe. N'utilisez pas les mémoires pour de grandes notes, un contexte de tâche changeant ou des demandes ponctuelles mieux gérées dans la conversation en cours.

Ajouter, modifier ou supprimer une mémoire de l'espace de travail

Ouvrez l'espace de travail où vous souhaitez que la mémoire s'applique.
Repérez la carte Mémoires de l'espace de travail (marquée d'une icône de cerveau) dans la vue de l'espace de travail.
Saisissez le fait ou l'instruction dans le champ d'ajout et appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ajouter.
La mémoire est enregistrée et apparaît dans la liste ci-dessous.

Pour mettre à jour une mémoire, cliquez sur l'icône de modification à côté, modifiez le texte et enregistrez. Pour supprimer une mémoire, cliquez sur l'icône de suppression. Les modifications ne s'appliquent qu'à cet espace de travail.

Gardez chaque mémoire courte et spécifique. Enregistrez un fait ou une règle par mémoire pour qu'elle reste facile à consulter et à mettre à jour.

Mémoires manuelles vs mémoires détectées automatiquement

Les mémoires de l'espace de travail peuvent provenir de deux sources :

Ajoutées manuellement : Faits que vous saisissez vous-même dans la carte Mémoires de l'espace de travail. Elles sont étiquetées avec un badge de source manuelle.
Détectées automatiquement : Faits que ISMS Copilot repère automatiquement pendant une conversation, comme un nom de client, le périmètre du cadre ou une échéance que vous mentionnez. Elles sont étiquetées avec un badge de source détectée automatiquement.

Les deux types fonctionnent de la même manière dans le chat — ils sont injectés dans le contexte d'IA pour cet espace de travail. Le badge de source vous aide à voir d'où provient chaque mémoire lorsque vous consultez la liste.

La détection automatique est contrôlée par un paramètre distinct. Si vous souhaitez empêcher ISMS Copilot d'enregistrer automatiquement de nouveaux faits, vous pouvez désactiver la détection des mémoires dans les paramètres de mémoire. La désactivation de la détection ne supprime pas les mémoires déjà stockées.

Ce que vous voyez dans le chat lorsqu'une mémoire est enregistrée

Lorsque ISMS Copilot détecte automatiquement un fait pendant une conversation, vous verrez un message de confirmation dans le chat indiquant qu'une nouvelle mémoire de l'espace de travail a été enregistrée. Cela vous permet de savoir quand du contexte est ajouté à votre espace de travail.

Si vous remarquez une mémoire détectée automatiquement incorrecte ou indésirable, ouvrez la carte Mémoires de l'espace de travail et supprimez-la ou modifiez-la selon vos besoins.

Propriété et validation

Chaque mémoire de l'espace de travail appartient à cet espace et est liée à l'utilisateur qui l'a créée. L'application valide les entrées de mémoire avant de les enregistrer.

Une seule mémoire peut contenir jusqu'à 500 caractères.
Chaque espace de travail peut stocker jusqu'à 100 mémoires.
Si une mémoire est trop longue ou si l'espace de travail a atteint sa capacité, l'application bloquera l'enregistrement.

Si vous ne pouvez pas enregistrer une nouvelle mémoire, raccourcissez l'entrée ou supprimez les anciennes mémoires dont vous n'avez plus besoin.

Impact des mémoires sur le budget de tokens

Les mémoires enregistrées de l'espace de travail sont injectées dans le contexte d'IA pour cet espace. Plus il y a de mémoires, plus le contexte envoyé avec chaque chat est important, ce qui utilise une partie du budget de tokens disponible.

Cela améliore généralement la continuité, mais trop de mémoires de faible valeur peuvent réduire l'espace disponible pour la conversation active. Ne conservez que les faits et instructions qui sont encore utiles. Déplacez les directives durables plus longues vers Comment utiliser les instructions de projet dans les espaces de travail si cela correspond mieux.

Dépannage des mémoires de l'espace de travail

Une mémoire ne persiste pas d'un chat à l'autre : Assurez-vous de l'avoir enregistrée dans la section Mémoires de l'espace de travail, et non uniquement dans la conversation.
Une mémoire n'apparaît pas dans les réponses : Vérifiez que vous êtes toujours dans le même espace de travail et que la mémoire y est toujours répertoriée.
Vous ne pouvez pas enregistrer une mémoire : Raccourcissez le texte s'il dépasse la limite, ou supprimez les anciennes mémoires si l'espace de travail est plein.
L'IA continue d'utiliser un contexte obsolète : Modifiez ou supprimez l'ancienne mémoire afin que l'espace de travail ne conserve que les faits actuels.

Ensuite, consultez Organiser le travail avec les espaces de travail pour garder chaque client ou projet séparé, et utilisez les instructions de projet pour des directives permanentes plus longues qui doivent structurer le travail dans cet espace de travail.