Genera un documento da una risposta della chat

ISMS Copilot può trasformare qualsiasi risposta dell'IA in un file scaricabile. Questo è utile quando si desidera salvare una bozza di policy, esportare un'analisi o creare una registrazione formattata di una conversazione.

Trova l'azione del messaggio

L'opzione di generazione appare sui messaggi dell'IA nella chat. Passa il mouse su qualsiasi risposta dell'IA per visualizzare la riga delle azioni del messaggio, quindi clicca su Genera come documento.

Il pulsante appare solo sulle risposte dell'IA, non sui tuoi messaggi. Rimane disabilitato finché la risposta corrente dell'IA non termina lo streaming.

Scegli un formato

Dopo aver cliccato su Genera come documento, seleziona uno dei quattro formati:

Documento Word — File DOCX per la modifica in Microsoft Word o strumenti compatibili
PDF — Documento a layout fisso per la condivisione e l'archiviazione
Foglio di calcolo — File XLSX per tabelle, mappature dei controlli o dati strutturati
Markdown — File MD per il controllo delle versioni, wiki o flussi di lavoro in testo semplice

Il file viene generato e allegato alla conversazione, dove puoi visualizzarlo in anteprima o scaricarlo.

Cosa succede durante la generazione

Mentre il file viene creato, vedrai Generazione documento in corso... nell'area del messaggio. Attendi che questa operazione sia completata prima di avviare un'altra azione.

Se provi a generare mentre l'IA sta ancora rispondendo, il pulsante mostrerà un tooltip: Attendi il completamento della risposta.

Se la generazione fallisce

Alcuni messaggi non possono essere convertiti in un documento significativo. Potresti vedere uno di questi messaggi:

Impossibile generare un documento significativo da questo messaggio. Prova un formato diverso. — Il contenuto non si è tradotto bene nel formato scelto. Scegli un altro formato o utilizza una risposta diversa.
Limite di richieste raggiunto. Riprova più tardi. — Hai raggiunto il limite di utilizzo per la generazione di documenti. Attendi e riprova, oppure controlla la quota del tuo piano.
Generazione del documento non riuscita. Riprova o scegli un altro formato. — Si è verificato un errore imprevisto. Ripeti l'azione o scegli un formato di esportazione diverso.

Dopo la generazione

I documenti generati appaiono nella Libreria Documenti, dove puoi filtrarli, visualizzarli in anteprima, rinominarli o eliminarli. Per i dettagli sulla gestione dei file dopo la creazione, consulta Usa la Libreria Documenti per gestire i file.

Per i limiti di utilizzo e le quote del piano, consulta Timeout e limiti dei messaggi di Document AI.