Come creare e configurare il tuo primo workspace

Sei nuovo su ISMS Copilot? Per una guida completa dalla registrazione alla collaborazione in un workspace condiviso, inizia con Configurazione del primo workspace: dalla registrazione al…

Sei nuovo su ISMS Copilot? Per una guida completa dalla registrazione alla collaborazione in un workspace condiviso, inizia con First-time workspace setup: from signup to shared workspace.

I workspace ti aiutano a organizzare il tuo lavoro di conformità in ISMS Copilot. Questa guida ti accompagna nella creazione del tuo primo workspace, nella sua configurazione per il tuo progetto e nell'avvio di conversazioni al suo interno. Sarai pronto in meno di 5 minuti.

Cos'è un workspace?

Un workspace è un contenitore per raggruppare conversazioni e impostare un contesto specifico per il progetto. Ogni workspace ha un proprio nome, una persona predefinita e istruzioni di progetto che guidano il modo in cui l'IA risponde alle tue domande.

Usa i workspace per:

Separare i progetti — tieni il lavoro di implementazione ISO 27001 separato dalla preparazione dell'audit SOC 2
Mantenere il contesto — le istruzioni di progetto persistono in tutte le conversazioni nel workspace
Organizzare le conversazioni — le conversazioni avviate in un workspace sono automaticamente collegate ad esso
Lavorare con ruoli diversi — imposta una persona predefinita (Implementatore, Auditor, Consulente) per ogni workspace

I workspace e le persone sono mutuamente esclusivi al di fuori dei workspace. Se selezioni una persona autonoma, la selezione del workspace viene cancellata, e viceversa. All'interno di un workspace, la persona è impostata come parte della configurazione del workspace.

Il tuo workspace predefinito

Quando ti registri a ISMS Copilot, viene creato automaticamente un workspace chiamato "My First Workspace". Questo ti offre un luogo pronto all'uso per iniziare subito a organizzare il tuo lavoro di conformità.

Puoi:

Iniziare a usarlo subito cliccando su di esso nella barra laterale
Rinominarlo in base al tuo progetto (ad es. "Implementazione ISO 27001")
Aggiungere istruzioni di progetto e impostare una persona per personalizzare le risposte dell'IA

Rinomina il tuo workspace predefinito con un nome descrittivo prima di iniziare ad aggiungere conversazioni. Questo mantiene le cose organizzate fin dall'inizio.

Creazione di un nuovo workspace

Puoi creare workspace da tre posizioni in ISMS Copilot. Tutti i metodi producono lo stesso risultato.

Metodo 1: Dalla barra laterale

Individua la sezione Workspaces nella barra laterale sinistra
Clicca su "Add workspace" o sul pulsante +
Inserisci un nome per il workspace (ad es. "Implementazione ISO 27001")
Clicca su "Create Workspace"

Metodo 2: Dalla pagina Workspaces

Clicca su "View all workspaces" nella barra laterale, o naviga alla pagina Workspaces
Clicca sul pulsante "Add" o sull'icona +
Inserisci il nome del workspace
Clicca su "Create Workspace"

Clicca sul menu a tendina del workspace nella home page
Clicca su "Create new workspace"
Inserisci il nome del workspace
Clicca su "Create Workspace"

Dopo la creazione, vedrai una conferma: "Workspace created".

Usa nomi descrittivi che includano il framework e l'ambito del progetto. Esempi validi: "Implementazione ISO 27001", "Preparazione Audit SOC 2 Tipo II", "Conformità GDPR - Dipartimento HR", "Cliente: Acme Corp - Valutazione dei Rischi".

Scelta di una persona predefinita

Ogni workspace può avere una persona predefinita che determina come l'IA risponde alle tue domande. Scegli la persona che corrisponde al tuo ruolo principale in quel workspace.

Le quattro persone

Default — Guida alla conformità di carattere generale. Ideale per ricerche esplorative, apprendimento sui framework o workspace a uso misto in cui poni una varietà di domande.
Implementer — Consigli pratici passo-passo per l'implementazione. Ideale quando stai costruendo un ISMS da zero, scrivendo policy o implementando controlli. Le risposte si concentrano su passaggi attuabili e deliverable.
Auditor — Risposte focalizzate sulla verifica con enfasi sui requisiti di evidenza. Ideale quando ti prepari per audit interni o esterni, rivedi l'efficacia dei controlli o valuti le lacune di conformità.
Consultant — Raccomandazioni strategiche rivolte al cliente. Ideale per consulenti in conformità che forniscono consigli alle organizzazioni, preparano deliverable per i clienti o offrono indicazioni a livello esecutivo.

Per impostare una persona per il tuo workspace:

Apri le impostazioni del workspace (clicca su "Edit" sulla scheda del workspace dalla pagina Workspaces)
Seleziona la tua persona preferita dal menu a tendina Default Persona
Clicca su "Save Changes"

Puoi cambiare la persona in qualsiasi momento. La nuova persona si applica a tutte le conversazioni future in quel workspace. Le conversazioni esistenti non sono influenzate retroattivamente.

Aggiunta di istruzioni di progetto

Le istruzioni di progetto sono indicazioni in formato libero che l'IA utilizza per ogni conversazione nel tuo workspace. Forniscono un contesto persistente in modo da non dover ripetere le informazioni di base in ogni nuova chat.

Come aggiungere istruzioni di progetto

Vai alle impostazioni del tuo workspace (clicca su "Edit" sulla scheda del workspace)
Trova il campo di testo Project Instructions
Inserisci le tue istruzioni
Clicca su "Save Changes"

Cosa includere

Le istruzioni di progetto efficaci informano l'IA sul tuo contesto specifico:

Settore e dimensione dell'azienda — ad es. "Azienda SaaS, 50 dipendenti, infrastruttura cloud-native"
Ambito del framework — ad es. "Certificazione ISO 27001:2022, con focus sui controlli dell'Annex A"
Livello di maturità attuale — ad es. "Prima implementazione, nessun ISMS esistente"
Preferenze di output — ad es. "Usa un linguaggio formale adatto alla documentazione di audit"
Vincoli — ad es. "Budget IT limitato, preferire strumenti open-source quando possibile"

Esempio di istruzioni di progetto

Industry: B2B SaaS (settore sanitario)
Framework: ISO 27001:2022
Scope: Implementazione completa ISMS per piattaforma cloud-hosted
Team size: 45 dipendenti, team sicurezza di 3 persone
Current state: Analisi delle lacune completata, inizio sviluppo delle policy
Preferences: Output pratici e pronti per l'implementazione. Fare riferimento a clausole specifiche della ISO 27001 e ai controlli dell'Annex A.

Evita di includere dati sensibili nelle istruzioni di progetto, come nomi reali di clienti, email dei dipendenti, cifre di budget o dettagli su specifici fallimenti di audit. Usa descrizioni generiche invece. Per i dettagli sensibili, includili nei prompt delle singole conversazioni dove l'esposizione è limitata a quella singola chat.

Avvio di conversazioni nel tuo workspace

Le conversazioni avviate all'interno di un workspace sono automaticamente collegate ad esso. L'IA utilizza la persona e le istruzioni di progetto del tuo workspace quando risponde.

Per avviare una conversazione nel tuo workspace

Clicca sul tuo workspace nella barra laterale (la barra laterale mostra i tuoi 3 workspace più recenti)
Il nome del workspace appare in alto, confermando che sei nel contesto giusto
Digita la tua domanda nell'input della chat e invia
La conversazione è automaticamente associata al workspace

Visualizzazione delle conversazioni del workspace

La pagina del tuo workspace mostra fino a 10 conversazioni recenti. Per vedere o continuare una conversazione precedente:

Vai al tuo workspace
Clicca su qualsiasi conversazione nell'elenco delle conversazioni recenti
Continua la conversazione da dove l'avevi interrotta

Passaggio tra workspace

Per passare a un workspace diverso:

Dalla barra laterale: Clicca su uno qualsiasi dei tuoi 3 workspace più recenti elencati lì
Dal menu a tendina: Usa il menu a tendina del workspace nell'intestazione per selezionare un workspace diverso
Dalla pagina Workspaces: Clicca su "View all workspaces" per vedere l'elenco completo, poi clicca su quello di cui hai bisogno

La creazione di workspace è disponibile su tutti i piani, inclusa la versione Free. I piani a pagamento (Plus a $20/mese, Pro a $100/mese) offrono limiti di messaggi più alti e funzionalità aggiuntive, ma la creazione di workspace non è limitata dal piano.

Passaggi successivi

Ora che il tuo workspace è configurato, esplora queste guide correlate:

Iniziare la tua prima conversazione — impara a porre domande efficaci sulla conformità
Organizzare il lavoro con i workspace — modifica, eliminazione e gestione avanzata dei workspace
Gestione di progetti multi-cliente con i workspace — strategie di workspace per consulenti
Protezione delle istruzioni di workspace e personalizzate — best practice di sicurezza per i dati dei workspace