Gestisci le memorie avanzate degli spazi di lavoro

Le memorie avanzate degli spazi di lavoro ti permettono di salvare fatti e istruzioni specifici per uno spazio di lavoro, in modo che rimangano disponibili nelle chat future all'interno di quello spazio. Usale per contesti stabili che dovrebbero persistere, come nomi dei clienti, ambito di audit, formato di output preferito o regole che l'assistente dovrebbe tenere a mente.

Le memorie degli spazi di lavoro si applicano solo all'interno di uno spazio di lavoro. Per una configurazione più ampia degli spazi di lavoro, consulta Organizzare il lavoro con gli spazi di lavoro. Per indicazioni più durature, confronta le memorie con Come utilizzare le istruzioni di progetto negli spazi di lavoro prima di decidere cosa salvare.

A cosa servono le memorie degli spazi di lavoro

Usa le memorie degli spazi di lavoro per fatti brevi o indicazioni che dovrebbero essere mantenute tra le sessioni di chat nello stesso spazio di lavoro. Ogni memoria salvata viene aggiunta al contesto AI per quello spazio di lavoro, quindi non è necessario ripetere gli stessi dettagli ogni volta che inizi una nuova conversazione.

Buoni esempi includono il nome del cliente, il framework in ambito, come vuoi che vengano mappati i controlli o una preferenza di scrittura fissa. Non utilizzare le memorie per note lunghe, contesti di attività in cambiamento o richieste una tantum meglio gestite nella chat corrente.

Aggiungi, modifica o elimina una memoria dello spazio di lavoro

Apri lo spazio di lavoro in cui vuoi che la memoria sia applicata.
Individua la scheda Workspace Memories (contrassegnata con un'icona a forma di cervello) nella vista dello spazio di lavoro.
Digita il fatto o l'istruzione nel campo di aggiunta e premi Invio o clicca su Add.
La memoria viene salvata e appare nell'elenco sottostante.

Per aggiornare una memoria, clicca sull'icona di modifica accanto ad essa, modifica il testo e salva. Per rimuovere una memoria, clicca sull'icona di eliminazione. Le modifiche si applicano solo a quello spazio di lavoro.

Mantieni ogni memoria breve e specifica. Salva un fatto o una regola per memoria in modo che rimanga facile da rivedere e aggiornare.

Memorie manuali vs memorie rilevate automaticamente

Le memorie degli spazi di lavoro possono provenire da due fonti:

Aggiunte manualmente: Fatti che inserisci tu stesso nella scheda Workspace Memories. Queste sono contrassegnate con un badge di origine manuale.
Rilevate automaticamente: Fatti che ISMS Copilot rileva automaticamente durante una conversazione, come il nome di un cliente, l'ambito del framework o una scadenza che menzioni. Queste sono contrassegnate con un badge di origine rilevata automaticamente.

Entrambi i tipi funzionano allo stesso modo in chat — vengono iniettati nel contesto AI per quello spazio di lavoro. Il badge di origine ti aiuta a vedere da dove proviene ogni memoria quando rivedi l'elenco.

Il rilevamento automatico è controllato da un'impostazione separata. Se vuoi impedire a ISMS Copilot di salvare nuovi fatti automaticamente, puoi disattivare il rilevamento delle memorie in impostazioni delle memorie. La disattivazione del rilevamento non elimina le memorie già memorizzate.

Cosa vedi in chat quando una memoria viene salvata

Quando ISMS Copilot rileva automaticamente un fatto durante una conversazione, vedrai un messaggio di conferma in chat che indica che è stata salvata una nuova memoria dello spazio di lavoro. Questo ti aiuta a sapere quando viene aggiunto contesto al tuo spazio di lavoro.

Se noti una memoria rilevata automaticamente errata o indesiderata, apri la scheda Workspace Memories ed eliminala o modificala secondo necessità.

Proprietà e validazione

Ogni memoria dello spazio di lavoro appartiene allo spazio di lavoro ed è associata all'utente che l'ha creata. L'app convalida le voci delle memorie prima di salvarle.

Una singola memoria può contenere fino a 500 caratteri.
Ogni spazio di lavoro può memorizzare fino a 100 memorie.
Se una memoria è troppo lunga o lo spazio di lavoro ha raggiunto la capacità massima, l'app bloccherà il salvataggio.

Se non riesci a salvare una nuova memoria, accorcia la voce o rimuovi le memorie più vecchie che non ti servono più.

Come le memorie influenzano il budget dei token

Le memorie salvate degli spazi di lavoro vengono iniettate nel contesto AI per quello spazio di lavoro. Più memorie significano che viene inviato più contesto con ogni chat, il che utilizza parte del budget dei token disponibili.

Questo di solito migliora la continuità, ma troppe memorie di scarso valore possono ridurre lo spazio per la conversazione attiva. Mantieni solo fatti e istruzioni che sono ancora utili. Sposta le indicazioni durature più lunghe in Come utilizzare le istruzioni di progetto negli spazi di lavoro se è una soluzione più adatta.

Risoluzione dei problemi con le memorie degli spazi di lavoro

Una memoria non persiste tra le chat: Assicurati di averla salvata nella sezione Memories dello spazio di lavoro, non solo nella conversazione.
Una memoria non appare nelle risposte: Verifica di essere ancora nello stesso spazio di lavoro e che la memoria sia ancora elencata lì.
Non riesci a salvare una memoria: Accorcia il testo se supera il limite o elimina le memorie vecchie se lo spazio di lavoro è pieno.
L'AI continua a utilizzare contesto obsoleto: Modifica o elimina la vecchia memoria in modo che lo spazio di lavoro mantenga solo fatti aggiornati.

Successivamente, consulta Organizzare il lavoro con gli spazi di lavoro per mantenere separati ogni cliente o progetto, e utilizza istruzioni di progetto per indicazioni più durature che dovrebbero plasmare il lavoro in quello spazio di lavoro.