Organizzare il Lavoro con gli Spazi di Lavoro

Organizzare il Lavoro con gli Spazi di Lavoro

Crea spazi di lavoro per organizzare le conversazioni intorno a progetti specifici, clienti o iniziative di conformità. Ogni spazio di lavoro mantiene la propria cronologia delle conversazioni e può avere istruzioni personalizzate.

Cosa Sono gli Spazi di Lavoro?

Gli spazi di lavoro sono contenitori di progetti che ti aiutano a:

• Separare le conversazioni per progetto o cliente
• Mantenere il contesto per progetti con più conversazioni
• Aggiungere istruzioni personalizzate specifiche per ogni progetto
• Tracciare il lavoro di conformità per framework o azienda

Quando Creare uno Spazio di Lavoro

Crea un nuovo spazio di lavoro per:

• Ogni cliente o azienda con cui lavori
• Diversi framework di conformità (ISO 27001, SOC 2, ecc.)
• Diversi dipartimenti o unità aziendali
• Diverse fasi di implementazione (pianificazione, implementazione, audit)

Esempi di Nomi per Spazi di Lavoro

• "Acme Corp - Implementazione ISO 27001"
• "Preparazione Audit SOC 2 Tipo II"
• "Conformità GDPR - Dipartimento HR"
• "Cliente: TechCorp - Valutazione dei Rischi"

Creare uno Spazio di Lavoro

Metodo 1: Dalla Pagina Iniziale

1. Fai clic sul menu a tendina degli spazi di lavoro nella pagina iniziale
2. Fai clic su "Crea nuovo spazio di lavoro" o sul pulsante +
3. Inserisci il nome dello spazio di lavoro (es. "Implementazione ISO 27001")
4. Fai clic su "Crea Spazio di Lavoro"

Metodo 2: Dalla Pagina degli Spazi di Lavoro

1. Fai clic su "Visualizza tutti gli spazi di lavoro" nella barra laterale o vai alla pagina degli Spazi di Lavoro
2. Fai clic sul pulsante "Aggiungi" o sull'icona +
3. Inserisci il nome dello spazio di lavoro
4. Fai clic su "Crea Spazio di Lavoro"

Metodo 3: Dalla Barra Laterale

1. Individua la sezione degli spazi di lavoro nella barra laterale sinistra
2. Fai clic su "Aggiungi spazio di lavoro" o sul pulsante +
3. Inserisci il nome dello spazio di lavoro
4. Fai clic su "Crea Spazio di Lavoro"

Dopo la creazione, vedrai: "Workspace created"

Utilizzare uno Spazio di Lavoro

1. Vai allo spazio di lavoro facendo clic su di esso nella barra laterale o nell'elenco degli spazi di lavoro
2. Il nome dello spazio di lavoro appare nella parte superiore dell'area di chat
3. Tutte le conversazioni che avvii in questo spazio di lavoro vengono salvate al suo interno
4. L'IA ricorda il contesto del tuo spazio di lavoro per risposte personalizzate

Spazio di Lavoro vs. Personas

ISMS Copilot offre due modi per personalizzare le tue conversazioni. Puoi usarne uno, ma non entrambi contemporaneamente:

Personas (Nessuno Spazio di Lavoro)

• Default - Assistenza standard per la conformità
• Implementer - Focus sull'implementazione
• Auditor - Focus su audit e verifica
• Consultant - Focus su guida strategica

Usa quando: Vuoi cambiare il modo in cui l'IA risponde alle tue domande

Spazi di Lavoro

• Contesto personalizzato specifico per il progetto
• Organizza le conversazioni per cliente o framework
• Separa le cronologie delle conversazioni

Usa quando: Vuoi organizzare più clienti o progetti

Modificare uno Spazio di Lavoro

1. Vai alla pagina degli Spazi di Lavoro ("Visualizza tutti gli spazi di lavoro")
2. Trova il tuo spazio di lavoro nella griglia
3. Fai clic sul pulsante "Modifica" sulla scheda dello spazio di lavoro
4. Aggiorna il nome dello spazio di lavoro
5. Fai clic su "Salva Modifiche"

Vedrai: "Workspace updated"

Eliminare uno Spazio di Lavoro

1. Vai alla pagina degli Spazi di Lavoro ("Visualizza tutti gli spazi di lavoro")
2. Trova il tuo spazio di lavoro nella griglia
3. Fai clic sul pulsante "Elimina"
4. Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma: "Sei sicuro?"
5. Fai clic su "Elimina" per confermare

Spazi di Lavoro nella Barra Laterale

La barra laterale mostra i tuoi 3 spazi di lavoro più recenti. Per vedere tutti gli spazi di lavoro:

1. Fai clic su "Visualizza tutti gli spazi di lavoro" in fondo alla sezione degli spazi di lavoro
2. Verrai portato alla pagina completa di gestione degli spazi di lavoro

Passare tra Spazi di Lavoro

1. Fai clic sul nome di uno spazio di lavoro nella barra laterale
2. Oppure fai clic su uno spazio di lavoro dall'elenco degli spazi di lavoro
3. Il nome dello spazio di lavoro appare in alto confermando che ti trovi in quello spazio
4. Viene caricata la cronologia delle conversazioni per quello spazio di lavoro

Best Practice

Convenzioni di Denominazione

• Includi il framework: "Cliente ABC - ISO 27001"
• Aggiungi la data o la fase: "Q4 2024 - Preparazione Audit SOC 2"
• Sii descrittivo: "Acme Corp - Valutazione dei Rischi 2024"

Organizzazione

• Crea uno spazio di lavoro per ogni progetto o cliente principale
• Usa gli spazi di lavoro per iniziative di conformità a lungo termine
• Valuta la creazione di spazi di lavoro separati per diversi framework di conformità

Gestione delle Conversazioni

• Mantieni le domande correlate nella stessa conversazione (thread)
• Inizia nuove conversazioni per nuovi argomenti all'interno dello spazio di lavoro
• Rinomina le conversazioni per riflettere il loro argomento e facilitarne il ritrovamento

Gestione della Cronologia delle Conversazioni negli Spazi di Lavoro

Ogni spazio di lavoro mantiene la propria cronologia delle conversazioni:

1. Fai clic su uno spazio di lavoro per visualizzarlo
2. Le conversazioni precedenti appaiono nella sezione Cronologia (barra laterale sinistra)
3. Fai clic su qualsiasi conversazione per continuarla
4. Passa il mouse su una conversazione e fai clic su "..." per rinominarla o eliminarla

Limitazioni

• Le conversazioni sono specifiche per ogni spazio di lavoro (non possono essere spostate tra spazi di lavoro)
• La selezione di uno spazio di lavoro disabilita la selezione della persona
• Lunghezza massima del nome dello spazio di lavoro (tipicamente 255 caratteri)

Risoluzione dei Problemi

Impossibile Creare uno Spazio di Lavoro

Errore: "Error creating workspace"

Prova a:

• Aggiornare la pagina
• Assicurarti di essere connesso
• Usare un nome più breve per lo spazio di lavoro

Impossibile Vedere Tutti gli Spazi di Lavoro

La barra laterale mostra solo i 3 spazi di lavoro più recenti. Fai clic su "Visualizza tutti gli spazi di lavoro" per vedere tutti i tuoi spazi di lavoro.

Spazio di Lavoro Scomparso

Gli spazi di lavoro vengono eliminati automaticamente dopo un periodo di inattività (gli utenti premium possono controllare la conservazione). Per mantenere uno spazio di lavoro:

• Avvia una conversazione al suo interno regolarmente
• Regola le impostazioni di conservazione dei dati nelle Impostazioni Account

Prossimi Passi

• Avvia una conversazione nel tuo spazio di lavoro
• Scopri come gestire le conversazioni
• Comprendi i limiti degli spazi di lavoro per piano