Gestisci i file generati nella vista dell'area di lavoro

La scheda File Generati nella vista dell'area di lavoro offre una posizione centralizzata per accedere, rivedere e scaricare tutti i documenti creati nelle conversazioni di quell'area di lavoro—essenziale per la preparazione di audit e la gestione dei documenti.

Individua la scheda File Generati

Accedi alla tua area di lavoro dalla barra laterale o dall'elenco Aree di lavoro. Scorri verso il basso oltre le istruzioni del progetto e le sezioni delle conversazioni recenti per trovare la scheda File Generati, che appare sopra l'area di composizione della chat.

La scheda mostra fino a 20 dei documenti generati più recentemente, ordinati dal più recente. Ogni voce di file mostra:

• Nome del documento — Il nome originale del file come generato
• Dimensione del file — Dimensione in KB o MB
• Conversazione di origine — Un link cliccabile blu alla chat in cui il documento è stato creato
• Timestamp di creazione — Quando il file è stato generato

Anteprima dei documenti nel pannello laterale

Fai clic sull'icona a forma di occhio accanto a qualsiasi file per aprire un pannello di anteprima a schermo diviso sul lato destro della tua area di lavoro. Il pannello mostra il contenuto completo del documento per i formati supportati, tra cui DOCX, HTML, Markdown e file di testo semplice.

L'intestazione del pannello di anteprima offre azioni rapide:

• Copia — Copia il contenuto del documento negli appunti in formato Markdown
• Scarica — Scarica il file direttamente sul tuo dispositivo
• Chiudi (X) — Chiude il pannello di anteprima

Regola la larghezza del pannello trascinando il divisore verticale tra l'area di lavoro e l'area di anteprima. Questo ti permette di visualizzare il documento insieme alla cronologia delle conversazioni per avere un contesto.

Scarica i file per gli audit

Scarica i singoli file facendo clic sull'icona di download nell'elenco dei file, oppure utilizza il pulsante Scarica nell'intestazione del pannello di anteprima. Il browser salva immediatamente il file nella cartella di download predefinita.

Per pacchetti di audit o revisioni di conformità, scarica ogni documento richiesto individualmente. I file mantengono i loro nomi e formati originali, rendendoli pronti per essere inclusi nelle prove di audit o nella documentazione di conformità.

Trovare documenti specifici

Anche se la scheda File Generati non offre attualmente funzionalità di ricerca o filtro, puoi:

• Controllare il timestamp di creazione per trovare documenti di periodi specifici
• Fare clic sul link della conversazione per tornare al contesto originale della chat in cui il file è stato generato
• Scorrere tra i 20 file più recenti per individuare ciò di cui hai bisogno

Se un documento che stai cercando non appare nella scheda, potrebbe essere stato generato più di 20 file fa o in un'area di lavoro diversa. Vai alla conversazione originale per accedere al documento dalla scheda del documento per messaggio.

Quando la scheda è vuota

Se vedi "Nessun file generato ancora", avvia una conversazione nell'area di lavoro e chiedi a ISMS Copilot di generare un documento di conformità—come una policy, una procedura o un report di analisi delle lacune. Una volta creato, apparirà immediatamente nella scheda File Generati.

Ricorda che vengono mostrati solo i documenti generati all'interno delle conversazioni di questa specifica area di lavoro. I file creati in altre aree di lavoro, chat autonome o file caricati non appariranno qui.

File fissati vs. file generati

La scheda File Generati mostra documenti creati da ISMS Copilot nelle tue conversazioni. Per i documenti di riferimento che carichi per mantenerli disponibili in tutte le chat dell'area di lavoro, consulta Fissa file di riferimento in un'area di lavoro.