Toegang tot gegenereerde bestanden van werkruimte
De kaart Gegenereerde bestanden op de pagina van je werkruimte toont alle documenten die zijn aangemaakt tijdens gesprekken in die werkruimte, waardoor je eenvoudig eerdere uitvoer kunt vinden en downloaden…
De kaart Gegenereerde bestanden op de pagina van je werkruimte toont alle documenten die zijn aangemaakt tijdens gesprekken in die werkruimte, waardoor je eenvoudig eerdere uitvoer kunt vinden en downloaden.
De kaart Gegenereerde bestanden vinden
Open je werkruimte vanuit de lijst met werkruimtes. Scroll naar beneden voorbij de projectinstructies en recente gesprekken – de kaart Gegenereerde bestanden verschijnt in de buurt van de chatcomposer.
Elke bestandsrij toont de documentnaam, bestandsgrootte, het oorspronkelijke gesprek (klik op de blauwe link om naar die chat te springen) en het tijdstip van aanmaak.
De kaart toont je 20 meest recente gegenereerde documenten, met de nieuwste eerst.
Documenten bekijken
Klik op het oog-icoon naast een bestand om het voorbeeldvenster aan de rechterkant van je scherm te openen. Het venster toont de inhoud van het document met opties om te kopiëren of te downloaden.
Pas de grootte van het voorbeeldvenster aan door de verticale scheidingsbalk naar links of rechts te slepen. Sluit het venster met de knop "Sluiten" in de kop van het venster.
Als een bestandsindeling niet kan worden bekeken, zie je een bericht met het advies om het bestand te downloaden.
Bestanden downloaden
Klik op het download-icoon naast een bestand in de lijst, of gebruik de knop "Downloaden" in de kop van het voorbeeldvenster. Je browser slaat het bestand direct op.
Downloads zijn individueel – selecteer en download elk document dat je nodig hebt.
Wanneer bestanden niet verschijnen
Als de kaart "Nog geen bestanden gegenereerd" toont, start dan een gesprek in de werkruimte en vraag ISMS Copilot om een compliance-document te genereren. Zodra het is aangemaakt, verschijnt het in de kaart.
Alleen documenten die binnen de gesprekken van deze werkruimte zijn gegenereerd, worden getoond. Bestanden uit andere werkruimtes of losse chats verschijnen hier niet.
Vastgezette bestanden vs. gegenereerde bestanden
Deze kaart toont documenten die door ISMS Copilot zijn aangemaakt tijdens gesprekken. Voor referentiedocumenten die je uploadt om beschikbaar te houden in alle chats van de werkruimte, zie Referentiebestanden vastzetten in een werkruimte.