Een document genereren vanuit een chatantwoord
ISMS Copilot kan elk AI-antwoord omzetten in een downloadbaar bestand. Dit is handig wanneer je een beleidsontwerp wilt opslaan, een analyse wilt exporteren of een opgemaakt verslag van een gesprek wilt maken…
ISMS Copilot kan elk AI-antwoord omzetten in een downloadbaar bestand. Dit is handig wanneer je een beleidsontwerp wilt opslaan, een analyse wilt exporteren of een opgemaakt verslag van een gesprek wilt maken.
Het berichtactie vinden
De optie om te genereren verschijnt bij AI-berichten in de chat. Beweeg met de muis over een AI-antwoord om de berichtactieregel zichtbaar te maken en klik vervolgens op Document genereren.
De knop verschijnt alleen bij AI-antwoorden, niet bij je eigen berichten. Hij blijft uitgeschakeld totdat het huidige AI-antwoord volledig is gestreamd.
Een formaat kiezen
Nadat je op Document genereren hebt geklikt, selecteer je een van de vier formaten:
- Word-document — DOCX-bestand voor bewerking in Microsoft Word of compatibele tools
- PDF — Document met vaste opmaak voor delen en archiveren
- Spreadsheet — XLSX-bestand voor tabellen, controletoewijzingen of gestructureerde gegevens
- Markdown — MD-bestand voor versiebeheer, wiki's of workflows met platte tekst
Het bestand wordt gegenereerd en toegevoegd aan het gesprek, waar je het kunt bekijken of downloaden.
Wat gebeurt er tijdens het genereren
Terwijl het bestand wordt aangemaakt, zie je Document genereren... in het berichtgebied. Wacht tot dit voltooid is voordat je een andere actie start.
Als je probeert te genereren terwijl de AI nog aan het antwoorden is, verschijnt er een tooltip bij de knop: Wacht tot het antwoord voltooid is.
Als het genereren mislukt
Sommige berichten kunnen niet worden omgezet in een zinvol document. Mogelijk zie je een van deze berichten:
- Kon geen zinvol document genereren uit dit bericht. Probeer een ander formaat. — De inhoud kon niet goed worden omgezet naar het gekozen formaat. Kies een ander formaat of gebruik een ander antwoord.
- Limiet bereikt. Probeer het later opnieuw. — Je hebt de gebruikslimiet voor documentgeneratie bereikt. Wacht en probeer het opnieuw, of controleer je abonnementslimiet.
- Genereren van document mislukt. Probeer het opnieuw of kies een ander formaat. — Er is een onverwachte fout opgetreden. Probeer de actie opnieuw of kies een ander exportformaat.
Na het genereren
Gegenereerde documenten verschijnen in de Documentbibliotheek, waar je ze kunt filteren, bekijken, hernoemen of verwijderen. Voor meer informatie over het beheren van bestanden na het aanmaken, zie Gebruik de Documentbibliotheek om bestanden te beheren.
Voor gebruikslimieten en abonnementsquota's, zie Document AI Time-outs en berichtlimieten.